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Version vom 3. Dezember 2014, 14:12 Uhr
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'''Dieses Dokument beschreibt eine veraltete Richtlinie, die nicht mehr in Kraft ist. Die aktuelle Regelung ist in den [[Archiv/Unterstützungsrichtlinien|Unterstützungsrichtlinien]] beschrieben.''' | |||
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Auf dieser Seite werden die grundlegenden Richtlinien zur '''Reisekostenerstattung des Vereins Wikimedia Österreich''' erläutert. Es wird hier genauer ausgeführt, nach welchen Kriterien Reisekosten erstattet werden, wer Zugang zur Reisekostenerstattung hat und in welcher Höhe beziehungsweise zu welchen Kosten Anspruch auf eine solche Erstattung besteht. | Auf dieser Seite werden die grundlegenden Richtlinien zur '''Reisekostenerstattung des Vereins Wikimedia Österreich''' erläutert. Es wird hier genauer ausgeführt, nach welchen Kriterien Reisekosten erstattet werden, wer Zugang zur Reisekostenerstattung hat und in welcher Höhe beziehungsweise zu welchen Kosten Anspruch auf eine solche Erstattung besteht. | ||
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| style="background:#B22222; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''4. Erstattung der Reisekosten''' | | style="background:#B22222; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''4. Erstattung der Reisekosten''' | ||
| style="padding: .5em 1em;"| Nach der Beendigung der Reise hat der Antragsteller das '''Reisekostenerstattungsformular''' (Vorlagen: [http://mitglieder.wikimedia.at/images/5/5b/Reisekostenabrechnung.pdf PDF], [http://mitglieder.wikimedia.at/images/9/97/Reisekostenabrechnung.ots OTS-Datei], [http://mitglieder.wikimedia.at/images/e/e5/Reisekostenabrechnung.xlt XLT-Datei]) vollständig auszufüllen und mit den entsprechenden Belegen an | | style="padding: .5em 1em;"| Nach der Beendigung der Reise hat der Antragsteller das '''Reisekostenerstattungsformular''' (Vorlagen: [http://mitglieder.wikimedia.at/images/5/5b/Reisekostenabrechnung.pdf PDF], [http://mitglieder.wikimedia.at/images/9/97/Reisekostenabrechnung.ots OTS-Datei], [http://mitglieder.wikimedia.at/images/e/e5/Reisekostenabrechnung.xlt XLT-Datei]) vollständig auszufüllen und mit den entsprechenden Belegen an payments{{at}}wikimedia.at zu schicken. Alternativ dazu kann das Formular auch ausgedruckt, händisch ausgefüllt und an die Geschäftsstelle (Siebensterngasse 25/15, 1070 Wien) geschickt werden. Die '''Belege''' müssen '''grundsätzlich im Original''' an die Geschäftsstelle gesendet werden, damit diese ordnungsgemäß abgelegt werden können. In Ausnahmefällen dürfen die Belege auch eingescannt und an die Geschäftsstelle elektronisch übermittelt werden. In diesem Fall hat der Antragsteller dafür Sorge zu tragen, dass er die Originale für den Fall einer Prüfung durch die Finanzverwaltung mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahrt und hat diese sodann vorzulegen. | ||
Nach der internen Prüfung und Verbuchung erfolgt die Überweisung des Betrags an den Antragsteller oder gegebenenfalls Rückfragen zu einzelnen Kostenpositionen. | |||
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[[Kategorie:Vorstandsbeschlüsse]] | |||
[[Kategorie:Unterstützung (alt)]] | |||