Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.

Zeit und Ort

17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)

Arbeiterkammer Wien

  • Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien

Austria Trend Hotel Beim Theresianum

  • Favoritenstraße 52, 1040 Wien

Aussendung Bestätigungsmail

Attendee Kit:

Teilnehmer

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants

Programm

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program

Interne Planung

Zeitplan

Tag Zeit Wer Was
Mi Anika & Kurt Einkaufen bei der Metro
Do 12:15 Manuel Ankunft in Wien
Do 13:30 Manuel bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt - kann erst am Freitag erfolgen da die Räumlichkeiten am Donnerstag nicht zur Verfügung stehen
Do 17:00 Manuel am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten
Fr 18:00 alle Abendprogramm - Stadtrundgang?
Sa 18:30 Manuel Start am Hotel zum 9er Bräu
Sa 19:00 alle Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz)
Sa ? Vorstand kleine Sitzung
So 17:45 Manuel Abflug

Helfer

Aufgabe Wann Wer
Stadtrundgang Fr 18:00 offen
Stammtisch Sa 19:00 Heinz
Einkauf / Aufbau Mi Anika
Empfang Hotel Morgen Do Anika
Empfang Hotel Mittag Do Manuel
Protokoll Fr 9-12 Martina
Protokoll Fr. Mittag
Protokoll Sa. Morgen
Protokoll Sa. Mittag
Protokoll So. Morgen
Photagraphien
Ruben?

Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.

Kostenplanung

Betreff Betrag Rg. Datum bezahlt
Austrian Airlines - Flug Manuel Basel-Wien 492,00 EUR 08.06.2011 Vorauskasse Manuel, Beleg zw. Refundierung steht noch aus
Wiener Linien - 5x Kongresstickets 5 Tage + CAT 146,25 EUR 08.06.2011 ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 9x Kongresstickets 4 Tage + CAT 248,67 EUR 08.06.2011 ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 4x Kongresstickets 3 Tage + CAT 104,04 EUR 08.06.2011 ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT 30,87 EUR 08.06.2011 ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT 30,87 EUR 13.06.2011 ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - Gutschrift fehlerhafte 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT 61,74 EUR 14.06.2011 bitte prüfen ob eingegangen
Wiener Linien - 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT 61,74 EUR 14.06.2011 ja, per Kreditkarte
Wiener Linien - 1x Kongresstickets 3 Tage 23,22 EUR 16.06.2011 ja, per Kreditkarte