Projekte/WikiCon 2012/Zeitplan

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Reihenfolge in der Tabelle bitte chronologisch bzw. in der Reihenfolge der Abhängigkeiten. Frühes oben, spätes unten. Wenn der Zeitpunkt noch nicht klar ist einfach mal das Datum weglassen, wichtig ist, dass die Punkte erfasst und einsortiert sind.

Bis Was
"Call for Papers" veröffentlicht
Budgetplanung fertig
Sponsorinzusagen eingelangt - Teilnehmerbeitrag und Übernachtungskosten werden festgelegt
Registrierung testen
Registrierung starten
"Call for Papers" endet, Programmteam beginnt mit Programmplanung
normale Registrierung endet, Last-Minute-Registrierung läuft weiter
Hotelkontingente fest buchen / nicht benötigte Zimmer zurückgeben
Programm steht fest
Reiseunterlagen versenden (Lageplan, Anfahrtsplan, VVV-Ticket...)
29.08. Anreise Orga-Team, Aufbau
31.08. Start WikiCon 2012
02.09. Ende WikiCon 2012
02.09. Abbau, Abreise Orga-Team