Projekte/WikiCon 2012/1. Planungssitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 19. Dezember 2011, 17:59 Uhr

Montag, 19. Dezember, 18:30 Uhr

Kennenlernen FHV
Durchsprache der Dinge, die wir von der FHV benötigen:
- Termin der WikiCon - 7. - 9. September 2012
- Teilnehmer maximal 200 Leute
- Räume
  - Orga-Raum, ca. 30m², Strom + Internet
  - Empfangstresen oder abschliessbares Empfangsbüro im Eingangsbereich - Platz für vier Leute
  - in der Nähe des Empfangstresen abschliessbarer Gepäckraum (drei, vier Tische)
  - Aula 250 Leute, bestuhlt, Platz für Podium mit sechs Personen, Ton- und Videotechnik (Microfone + Kameras)
  - vier Workshopsräume, davon ein Rechner-Raum, je Raum ca. 30 Plätze (nur bestuhlt)
- Catering
  - Frühstück, Mittagessen, zwei Kaffepausen
  - wie abrechnen?
  - Teilnehmer sollten kein Geld benötigen - Pauschale über Veranstalter
- Kontakt Hausmeister herstellen
  - Extras wg. Internet?
    - Kontakt EDV-Ansprechpartner FHV
  - Extras wg. Tontechnik und Kamera?
- Turnsaal - wo wäre der und was müssen wir noch tun um ihn verbindlich zu reservieren?
Aufgabenverteilung und Team aufbauen
Übernachtungsmöglichkeit Motel mit Plani klären
Evtl. Thema Mobilität: Parkmöglichkeiten bei der FHV (Parkplatz vor/hinter der FH) bzw. Stadtbus-Tickets für den Zeitraum der WikiCon (VVV-Karten für den Großraum Dornbirn - eventuell sogar gesponsert?)

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 * Durchsprache der Dinge, die wir von der FHV benötigen:
 ** Termin der WikiCon - '''7. - 9. September 2012'''
+** Teilnehmer maximal 200 Leute
+** Räume
+*** Orga-Raum, ca. 30m², Strom + Internet
+*** Empfangstresen oder abschliessbares Empfangsbüro im Eingangsbereich - Platz für vier Leute
+*** in der Nähe des Empfangstresen abschliessbarer Gepäckraum (drei, vier Tische)
+*** Aula 250 Leute, bestuhlt, Platz für Podium mit sechs Personen, Ton- und Videotechnik (Microfone + Kameras)
+*** vier Workshopsräume, davon ein Rechner-Raum, je Raum ca. 30 Plätze (nur bestuhlt)
 ** Catering
 *** Frühstück, Mittagessen, zwei Kaffepausen