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Projekte/WikiCon 2012/1. Planungstreffen: Unterschied zwischen den Versionen

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* Freitag 19:30 Uhr: Treffen Projektteam am Hotel Sonne, gemeinsames Essen auf dem Karren
* Freitag 19:30 Uhr: Treffen Projektteam am Hotel Sonne, gemeinsames Essen auf dem Karren
** Asurnipal bestellt auf 20 Uhr vor
** Asurnipal bestellt auf 20 Uhr vor
** Zeitplan diskutieren und festlegen (CfP, Anmeldung, Anmeldeschluss, Hotelkontingente reservieren / auflösen)
** Finanzplan skizzieren
* Samstag 10 Uhr: Treffen mit Heidi, Hannelore, Martin, Falko
* Samstag 10 Uhr: Treffen mit Heidi, Hannelore, Martin, Falko
** Falko holt uns an der Sonne ab
** Falko holt uns an der Sonne ab

Version vom 7. Februar 2012, 09:27 Uhr

Wer, wann und wie?

Name Anreise Ankunft Unterkunft Abreise
Manuel evtl. Auto Freitagabend Samstagabend
Patrick Bahn Freitagabend Samstagabend
Thomas (Plani) vor Ort
Asurnipal vor Ort
Gustav evtl. Auto Freitagabend Samstagabend

Zeitplan

  • Freitag 19:30 Uhr: Treffen Projektteam am Hotel Sonne, gemeinsames Essen auf dem Karren
    • Asurnipal bestellt auf 20 Uhr vor
    • Zeitplan diskutieren und festlegen (CfP, Anmeldung, Anmeldeschluss, Hotelkontingente reservieren / auflösen)
    • Finanzplan skizzieren
  • Samstag 10 Uhr: Treffen mit Heidi, Hannelore, Martin, Falko
    • Falko holt uns an der Sonne ab
    • Räumlichkeiten inspizieren
      • A0 01 - Ton- / Kameratechnik, Projektor, Sitzplätze (ausreichend?)
      • B1 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • B2 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • D-Trakt - Computerräume - brauchen wir? welche?
      • E0 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • E0 06 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • Essbereich
      • Präsentationsbereich (Poster, Roll-Ups...)
      • Anmeldung
      • Gepäckaufbewahrung
      • Kinderzimmer
      • Orga-Büro
    • Hausmeister sprechen
    • Mensa sprechen
    • Turnhalle ansehen
      • mit Hausmeister sprechen
      • Portierdienst besprechen
      • Matrazen Gymnaestrada begutachten
    • evtl. Ölz GmbH sprechen...

Kostenaufstellung

  • Fahrt Manuel + Gustavf: 160 EUR
  • Fahrt Patrick: 50 CHF
  • Übernachtungen: 3 x 75 EUR = 225
  • Bewirtungskosten: 250 EUR
  • Summe: 675 EUR