Projekte/Mitgliederversammlung 2024

Mitgliederversammlung 15. Juni 2024

Termine im Überblick
12.05.	Deadline Kandidaturen für Ämter
14.05.	Videokonferenz mit Kandidat*innen
15.05.	Deadline Mitgliedsbeiträge
27.05.	Start E-Voting
01.06.	Deadline Stimmrechtsübertragung
10.06.	Ende E-Voting
10.06.	Deadline Anmeldung zur MV
15.06.	Online-MV

Wir laden euch hiermit zu unserer hybriden Mitgliederversammlung am Samstag, 15. Juni 2024 ein.

Ablauf und Anmeldung

Tagesordnung ab 10:00 Uhr

• Eröffnung und Begrüßung
• Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung
• Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüferinnen
• Bericht des Good Governance Gremiums
• Antrag auf Entlastung des Vorstands
• Bekanntgabe der Abstimmungsergebnisse über die Statutenänderungen
• Bekanntgabe der Wahlergebnisse (Vorstand, Rechnungsprüfung, Good Governance Gremium)
• Vorstellung aktueller Projekte
• Allfällige Anträge
• Allfälliges

Voraussichtliches Ende: 13 Uhr

Plattform

Wie bei vielen unserer anderen Heybrid-Events auch kommt Zoom zum Einsatz. Um Vandalismus durch Fremde zu verhindern, werden die Zugangsdaten nach der Anmeldung zur Teilnahme per E-Mail mitgeteilt und nicht öffentlich auf dem Wiki und der Mailingliste gepostet. Zur Teilnahme benötigt wird ein Gerät, das jedenfalls über ein Mikrofon und eine Audioausgabe verfügt sowie idealerweise auch über eine Kamera. Weitere Informationen zur Benutzung findet ihr hier. Es gelten unsere Videokonferenz-Spielregeln.

Wahlen

2024 ist ein Wahljahr. Um möglichst vielen Vereinsmitgliedern eine Abstimmung zu ermöglichen, möchten wir wie bereits bei den letzten Wahlen E-Voting nutzen, um auf diese Weise den neuen Vorstand, die Rechnungsprüfung und die Communityvertreter*in im Good Governance Gremium zu bestimmen. Zum Einsatz kommt wieder das System der Firma POLYAS. Alle wahlberechtigten Mitglieder erhalten eine personalisierte Mail vom System mit einem individualisierten Passwort für eine einmalige Stimmabgabe. Die Wahl wird also geheim sein, auch WMAT hat keinen Zugriff auf die detaillierten Wahlentscheidungen. Die aggregierten Ergebnisse werden WMAT von der Firma vor der MV zugestellt und im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht. Das E-Voting startet am 27. Mai 2024 und endet am 10. Juni 2024.

Dazu ist es notwendig, dass sich alle Kandidat*innen für den Vorstand und die anderen Ämter bis zum 12. Mai 2024 (24 Uhr MESZ) auf der entsprechenden Seite im Mitgliederwiki eintragen, damit sie auf dem Wahlzettel berücksichtigt werden können.

Die Kandidat*innen haben die Möglichkeit, sich bei einer WikiDienstag-Videokonferenz am 14. Mai 2024 (19:00–20:30) persönlich vorzustellen. Von dieser Videokonferenz wird es ein schriftliches Protokoll geben. Fragen an die Kandidat*innen können dort gestellt oder vorab per E-Mail an verein[@]wikimedia.at geschickt werden. Nehmen Kandidat*innen nicht an der WikiDienstag-Videokonferenz teil, können sie Fragen auch schriftlich beantworten, dies kann dann im Protokoll ergänzt werden.

Um sicherzustellen, dass nur wahlberechtigte Mitglieder einen Stimmzettel erhalten, ist es nötig heuer die Mitgliedsbeiträge zeitig zu überweisen: Gemäß Statuten ist das Stimm- und Wahlrecht an die Zahlung der Beiträge geknüpft – daher bitten wir alle, deren Beiträge noch ausstehen, diese bis spätestens zum 15. Mai 2024 zu überweisen. Falls ihr uns eine Einzugsermächtigung erteilt habt, wird der Betrag automatisch abgebucht. Ohne rechtzeitigen Zahlungseingang können wir leider keine Stimmzettel zustellen. Bitte macht bei der Überweisung im Verwendungszweck deutlich, dass es sich um den Mitgliedsbeitrag (bzw. -beiträge im Falle von bereits länger säumigen Mitgliedern) handelt und gebt euren vollen Namen an, falls zur Hand bitte auch die Mitgliedsnummer.

Mitgliedsbeitrag:

Ordentliches Mitglied: 20 EUR / Jahr

Fördermitglied: Mindestbeitrag 20 EUR / Jahr oder 5 EUR / Monat

Bankverbindung:

Erste Bank

IBAN: AT15 2011 1824 5364 0304

BIC: GIBAATWWXXX

Anträge

Allfällige Änderungen würden wir gerne soweit als möglich integrieren, daher würden wir darum bitten, allfällige Anträge bis zum 15. Mai 2024 beim Vorstand einzureichen: postalisch (Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien) oder per E-Mail (an verein[@]wikimedia.at).

Allfällige Abstimmungen über Spontananträge werden während der Mitgliederversammlung im Chat oder per Video-Handzeichen abgehalten. Diejenigen, die nicht live dabei sein können, haben wie immer die Möglichkeit, von Stimmrechtsübertragungen Gebrauch zu machen. Da diese aber überprüft werden müssen und wir dies heuer nicht vor Ort beim Einlass tun können, bitten wir darum, neben der Person, die die Stimme erhalten soll auch die Geschäftsstelle bis spätestens 01. Juni 2024 darüber zu informieren und das ausgefüllte Formular zu übermitteln.

Wir sind außerdem vom Gesetzgeber angehalten, die Identität der Teilnehmer*innen, die ein Stimmrecht während des Online-Events haben, zu überprüfen. Dafür wird es zwei Möglichkeiten geben: Bevorzugterweise nehmt ihr per Video teil, sodass wir euch zumindest eingangs sehen können oder, falls ihr nur per Audio teilnehmen könnt, wird eine designierte Person aus der Geschäftsstelle euch in einem privaten Chat nach eurem Klarnamen, Geburtsdatum und der Adresse fragen, um durch Abgleich mit der Mitgliederliste eure Identität zu verifizieren. Allerdings ist es laut (derzeitigen) rechtlichen Vorgaben nötig, dass mindestens 50% der Teilnehmenden sich zumindest für Abstimmungen per Video zuschalten, daher bitten wir euch darum, wenn irgendwie durchführbar, Videoteilnahme möglich zu machen!

Weiterführende Links zu den gesetzlichen Grundlagen, auf denen unsere Planungen und Entscheidungen - nach wie vor - basieren, findet ihr hier:

§ 1 Abs 1 Gesellschaftsrechtliches COVID-19 Gesetz:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011088

Gesellschaftsrechtliche COVID-19-Verordnung – COVID-19-GesV (BGBl II 140/2020):
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011116

Anmeldung

Bitte informiert uns bis 10. Juni 2024 per E-Mail an verein[@]wikimedia.at über eure Teilnahme an der Mitgliederversammlung. Nach eurer Anmeldung schicken wir euch den Zugang zur Zoom Plattform per E-Mail zu.

Protokoll

Das Protokoll und andere wichtige Dokumente finden sich hier