Projekte/Mitgliederversammlung 2024/Wahlen

Mitgliederversammlung 2024 Wahlen

Kandidaturen sind bis zum 12. Mai 2024 möglich.

Mitglieder des Vorstands

Profil

Die Vorstandstätigkeit bei Wikimedia Österreich umfasst eine Bandbreite an Tätigkeiten, die vom Entwerfen langfristiger Ziele und Visionen für den Verein über das Einbringen des eigenen Netzwerks und Kontakten bis hin zur Vertretung des Vereins nach außen im Allgemeinen und der nationalen und internationalen Wikimedia-Community im Speziellen reicht. Dabei sind immer die Interessen des Vereins als Entscheidungsgrundlage zu wahren, auch wenn diese sich nicht immer mit den privaten Interessen der einzelnen Vorstandsmitglieder decken werden.
Welche Aufgaben und Pflichten der Vorstand hat, lässt sich in den Statuten nachlesen. Die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung zu finden.

Bei Fragen wendet euch gerne an verein[@]wikimedia.at oder hinterlasst eine Nachricht auf der Diskussionsseite.

Kompetenzen

• Eigene Kenntnisse und Kompetenzen einbringen
  • Finanz, Recht, Betriebswirtschaft
  • Know-How der Wikimedia-Bewegung
  • Kontakte und Einblick in Like-Minded Communities
  • Kontakte und Einblick in Partnerorganisationen
• Wünschenswert: Sehr gute Englischkenntnisse (zweite Arbeitssprache im Verein gegenüber Geldgeber*innen und internationalen Partnerorganisationen)

Zeitaufwand

• Bereitschaft zum Wochenendeinsatz (3-4x im Jahr) im Rahmen von Strategieklausuren (auch als Hybridformat möglich)
• Bereitschaft zu regelmäßigen Videokonferenzen (ca. alle 3 Wochen für 1-2 Stunden)
• Bereitschaft zur persönlichen Teilnahme an Vereinsevents (MV, Ideen- und Planungswerkstatt etc) (auch als Hybridformat möglich)

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung und Haftung für einen Verein mit einem Jahresbudget von rund €350.000 und derzeit vier bis fünf Angestellten

Tätigkeiten

• Aktive Mitarbeit in einer der Expert*innengruppen (ca. ein Call von 2 Stunden ca. alle 6 Wochen)
• Affinität und Erfahrung zu strategischer Arbeit und Organisationsentwicklung. Der Vorstand macht keine Projektarbeit und ist gemäß der Geschäftsordnung nicht in das Tagesgeschäft involviert.

Unterstützung

• Wikimedia Österreich übernimmt alle nötigen Reisekosten für Vorstandsmitglieder.
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Ehrenamt, Beruf und Familie. Für Vorstandsmitglieder mit betreuungspflichtigen Kindern oder Angehörigen können wir nach Absprache auch Betreuungs- oder Reisekosten für Familienmitglieder erstatten.
• Die Geschäftsstelle von Wikimedia Österreich unterstützt den Vorstand tatkräftig in organisatorischen und administrativen Belangen.

Darüber hinaus gibt es bei Bedarf die Möglichkeit, Weiterbildungsmaßnahmen in Anspruch zu nehmen (z.B. im Bereich der Finanzaufsicht oder Organisationsentwicklung).

Wählbarkeit

Das passive Wahlrecht, also das Recht, eine Kandidatur als Vorstandsmitglied einzureichen, steht gem. § 8 Abs. 2 der Statuten allen ordentlichen Vereinsmitgliedern sowie den Ehrenmitgliedern zu. Vom (aktiven wie passiven) Wahlrecht ausgeschlossen sind allerdings Angestellte des Vereins. Ebenfalls nicht wählbar sind nach § 8 Abs. 3 der Statuten jene Vereinsmitglieder, die trotz erfolgter Mahnung mit der Einzahlung ihres Mitgliedsbeitrags im Rückstand sind.

Kandidatinnen und Kandidaten

Sonja Fischbauer

Sonja Fischbauer beim Wikimedia Summit 2024

• Vor 40 Jahren geboren und fast ebenso lange aufgewachsen in Wien¹, lebt und arbeitet jetzt in Berlin

• Vorstandsmitglied (Stellvertretende Obfrau) seit 2022. Verantwortungsbereiche: Organisationsentwicklung und internationales Wikiversum
• seit 2022 Mitglied der EG Organisationsentwicklung und EG Internationales
• 2018-2022 Mitglied des Good Governance Gremiums
• seit 2018 Vereinsmitglied
• 2016-2018 Freelancerin für u. a. Wikimedia Hackathon und Wikidata-Workshops. (Links und mehr Informationen in meinem Benutzerinnenprofil )

• Diplomstudium Ur- und Frühgeschichte und Mittelalterarchäolgie an der Universität Wien (Abschluss 2010, akadem. Grad: Mag. phil.)
• Hauptamt: Seit 2014 im Bereich Offenes Wissen tätig. Ehemals als Freelancer (u.a. für WMAT, WMDE und WMF, TU Wien, etc.), seit 2018 im Team der Open Knowledge Foundation Deutschland als Spezialistin für Organisationsentwicklung und Strategie.

Wie ich anno dazumal ins Wikiversum kam, hab ich schon für meine Wahl 2022 erzählt. Jetzt bin ich seit zwei Jahren im Vorstand, und ich bin extrem dankbar dafür, dass ich meine Fähigkeiten für den Verein einsetzen darf. Im Vorstand sind wir mittlerweile ein eingespieltes Team mit klaren Rollen. Wir können uns wirklich aufeinander verlassen. Ich bin allen Kollegen und Kolleginnen dafür extrem dankbar - aber besonders möchte ich mich bei unserer Obfrau Ulli Zeller bedanken, die es mir leicht gemacht hat, mich durch die enge Zusammenarbeit als ihre Stellvertreterin zu etablieren. (Mehr über uns Obfrauen in diesem Blogartikel.)

Durch meinen Job bei der Open Knowledge Foundation bin ich an der Schnittstelle von Technologie, Politik und Gesellschaft. Ich arbeite als Organisationsentwicklerin im Hauptamt an ähnlichen Herausforderungen, wie sie uns auch in der Vorstandsarbeit beschäftigen. Zusammen mit meinen Vorstandskolleg*innen und den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle trage ich unter anderem dazu bei, dass wir unsere Good Governance Verfahrensordnung verbessern; dass wir einen verständlichen, hilfreichen Verhaltenskodex schreiben; dass wir die Risiken für den Verein gut evaluieren und strategisch solide Entscheidungen treffen, wenn es um Ressourcen geht.

Als Vorstandsmitglied vertrete ich die Interessen unseres Vereins auch auf internationalen Veranstaltungen, zuletzt auf dem Wikmedia Summit, 19.-21. April 2024. Auf dieser Veranstaltung der Wikimedia Foundation kommen Vertreter*innen aller Chapter und Usergruppen zusammen. Es wird über Strategie entschieden, die letztendlich auch die jährlichen Grants (Förderbudgets) der einzelnen Länder beeinflusst. Dort habe ich alles gegeben um der Wikimedia Foundation klar zu machen, wie wichtig es ist, Strategie und Budget-Entscheidungen zu dezentralisieren. Mit viel Diskussionsarbeit und guten Allianzen haben wir es geschafft, unsere Forderungen in die finale Abstimmung zu bringen, wo sie großen Zuspruch erhalten haben. Wir sind im internationalen Movement ein verhältnismäßig kleiner Verein, doch wir schaffen mit unserer starken Community und schlanken Geschäftsstelle viel mehr als manche große. Ich will weiterhin dafür kämpfen, dass wir in internationalen Diskussionen einen wichtigen Platz einnehmen und bei strategischen Fragen mitentscheiden.

Und noch eine kleine Sache: Ein latentes Ziel von mir ist, mich ersetzbar zu machen. Auch wenn ich gerne noch für eine weitere Amtsperiode bleibe, dokumentiere ich und gebe mein Wissen gerne weiter, dass meine Arbeit im Vorstand nachvollziehbar, transparent und nachhaltig hilfreich bleibt.

Danke für eurer Vertrauen bisher. <3

Ich würde mich sehr freuen, den Verein in einer weiteren Amtsperiode zu unterstützen.

¹ genauer gesagt in

Interne Rechnungsprüfung

Profil

Die interne Prüfung ist ein gewähltes Ehrenamt und wird von der Mitgliederversammlung auf zwei Jahre bestellt. Ziel der internen Prüfung ist festzustellen, dass die Mittel gemäß unseres Leitbilds und Vereinsziels eingesetzt werden und der Communitybezug gegeben ist. Auch Aufdeckung von Interessenkonflikten können Inhalt der Prüfung sein, wenn nötig in Zusammenarbeit mit dem Good Governance Gremium.

Mehr zur Rechnungsprüfung findet sich in den Statuten.

Bei Fragen wendet euch gerne an verein[@]wikimedia.at oder hinterlasst eine Nachricht auf der Diskussionsseite.

Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit Zahlen und Bilanzen, Erfahrungen im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Steuerberatung oder Finanzmanagement
• Einblicke und Erfahrungen aus anderen Vereinen
• Ausgeprägtes Verständnis für die Werte und Funktionsweise der Wikimedia-Bewegung

Zeitaufwand Die Art und Weise sowie den Detailgrad der Prüfung bestimmt die interne Prüfung selbst, entsprechend kann der Zeitaufwand variieren. Für die Prüfung aller Unterlagen sind in der Regel vier bis sechs Wochen Zeit eingeplant. Da alle formalen Fragen und eine gründliche Stichprobenprüfung der Belege und Rechnungslegung bereits im Vorfeld durch die externe Prüfung erfolgen, muss dies nicht zwingend auch von der internen Prüfung wiederholt werden, ein Fokus auf inhaltliche Aspekte ist möglich.

Tätigkeiten

• Prüfung der Vereinsfinanzen hinsichtlich Leitbild und Vereinszielen sowie möglichen Interessenkonflikten
• Abstimmung und Koordination der Prüfung mit Geschäftsführung und externer Prüfung
• Erstellung eines schriftlichen Berichts für die Mitgliederversammlung
• Präsentation des Berichts bei der Mitgliederversammlung

Externe Rechnungsprüfung

Unsere externe Prüfung sowie auch die Spendengütesiegelprüfung erfolgt durch die Steirische Wirtschaftstreuhand. Ziel der Prüfung ist die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung und einer statutengemäßen Mittelverwendung. Die gute und bewährte Kooperation mit der Steirischen Wirtschaftstreuhand soll auch in der kommenden Amtsperiode fortgesetzt werden und möchten die Mitgliederversammlung bitten, dies mit ihrer Abstimmung zu unterstützen.

Mehr zur Rechnungsprüfung findet sich in den Statuten.

Bei Fragen wendet euch gerne an verein[@]wikimedia.at oder hinterlasst eine Nachricht auf der Diskussionsseite.

Good Governance Gremium (Vertretung der Mitgliederversammlung)

Profil

Der Good Governance Kodex umfasst die Grundsätze einer verantwortungsvollen Organisationskultur für Wikimedia Österreich. Das Good Governance Gremium dient als Meldestelle für allfällige Verstöße gegen diesen Kodex. Jeweils ein Mitglied wird von der Mitgliederversammlung, dem Vorstand und der Belegschaft gewählt.

Bei Fragen wendet euch gerne an verein[@]wikimedia.at oder hinterlasst eine Nachricht auf der Diskussionsseite.

Kompetenzen

• Governance-Erfahrung aus anderen Vereinen oder Organisationen
• Grundlegende Kenntnisse des Vereinsrechts

Zeitaufwand

Da es unser Ziel ist, Konflikte zu vermeiden bevor sie entstehen und grobe Verletzungen des Good Governance Kodex somit selten sind, beschränkt sich der Zeitaufwand in der Regel auf wenige Stunden pro Jahr, um Anfragen des Vorstands zu beantworten und eine gemeinsame Sitzung, in deren Rahmen der Bericht für die Mitgliederversammlung erstellt wird.

Tätigkeiten

• Beratung des Vorstands zu verantwortungsvoller Organisationskultur und zum Umgang mit potenziellen Interessenkonflikten
• Anlaufstelle bei möglichen Verstößen gegen Good Governance Kodex
• Konfliktmanagement im Rahmen von Verstößen gegen den Good Governance Kodex
• Erstellung eines gemeinsamen schriftlichen Berichts für die Mitgliederversammlung
• Präsentation des Berichts bei der Mitgliederversammlung

Kandidatinnen und Kandidaten

Kopiervorlage in Wiki-Sytax mit ... Vorname Nachname

• Alter: xx (optional)
• Wohnort: xx
• Kurze Vorstellung / Erfahrungen und Kompetenzen:

Walter Isack

• Alter: 74
• Wohnort: Neuhofen an der Krems ( OÖ)
• Langjähriges Mitglied im Verein, seit 2011 überwiegend als Fotograf auf Wikimedia Commons tätig und anerkannt
• Gute Kontakte zu Wikipedianern, Vereinsmitgliedern und Vorstand, jedoch unabhängig und mit genügend Abstand um in einem Konfliktfall objektiv im Interesse des Vereins zu beraten.