Projekte/WikiCon 2012/8. Planungssitzung

Teilnehmer

1. Manuel Schneider
2. Patrick Kenel
3. Falko Wilms (brauche Urlaub und muß ca 900 Überstunden abbauen)
4. Plani entschuldigt (Krankenhausaufenthalt)
5. Heidi Weber (voraussichtlich - nicht auf mich warten)
6. Gustavf
7. Ralf Roletschek (versuche es zumindest)
8. Nicole Ebber

Traktanden

• Programmteam - weitere Keynotesprecher, Abendprogramm Freitag, Plenumsdiskussionen, Akademische Tagung, Exkursion

• Anmeldung
  • Asurnipal bereitet bis Montag Teilnahmebedingungen vor
  • Haken für "ich nehme die Teilnahmebedingungen an" einbauen (Manuel)

• Infomail aussenden
  • aktueller Stand der Planungen
  • Hinweis auf VVV-Ticket und kostenlose Übernachtung / Frühstück
  • Reisekostenunterstützung von DE / AT / CH sichern und kommunizieren

• erste Pressemitteilung - Projekte/WikiCon 2012/Pressemeldungen

• Budget / Sponsoring
  • Wikimedia Österreich: 5.000 EUR sind genehmigt + Reisekosten für österreichische Teilnehmer - s. http://mitglieder.wikimedia.at/Archiv/Reisekostenerstattung
  • Wikimedia CH: 5.000 EUR sind genehmigt + Reisekosten für schweizer Teilnehmer
  • Wikimedia Deutschland: 10.000 EUR werden angefragt + Reisekosten für deutsche Teilnehmer sind genehmigt
  • lokales Sponsoring:
    • eigene Sessions / Workshop
    • kostenlosen Eintritt
    • Banner im Foyer
    • Erwähnung mit Link auf der Startseite der Homepage http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:WikiCon_2012#Sponsoren
    • Erwähnung mit Logo in der Konferenzbroschüre
    • Zusammenarbeit in der Pressearbeit
  • Grant-Antrag bei der Wikimedia Foundation: 10.000 EUR - s. http://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:German-speaking_Wikipedia_Community/WikiCon_2012