Wer, wann und wie?

Name Anreise Ankunft Unterkunft Abreise
Manuel evtl. Auto Freitagabend Samstagabend
Patrick Bahn Freitagabend Samstagabend
Thomas (Plani) vor Ort
Asurnipal vor Ort
Gustav evtl. Auto Freitagabend Samstagabend

Zeitplan

  • Freitag 19:30 Uhr: Treffen Projektteam am Hotel Sonne, gemeinsames Essen auf dem Karren
    • Asurnipal bestellt auf 20 Uhr vor
    • Zeitplan diskutieren und festlegen (CfP, Anmeldung, Anmeldeschluss, Hotelkontingente reservieren / auflösen)
    • Finanzplan skizzieren
  • Samstag 10 Uhr: Treffen mit Heidi, Hannelore, Martin, Falko
    • Falko holt uns an der Sonne ab
    • Räumlichkeiten inspizieren
      • A0 01 - Ton- / Kameratechnik, Projektor, Sitzplätze (ausreichend?)
      • B1 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • B2 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • D-Trakt - Computerräume - brauchen wir? welche?
      • E0 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • E0 06 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
      • Essbereich
      • Präsentationsbereich (Poster, Roll-Ups...)
      • Anmeldung
      • Gepäckaufbewahrung
      • Kinderzimmer
      • Orga-Büro
    • Hausmeister sprechen
    • Mensa sprechen
    • Turnhalle ansehen
      • mit Hausmeister sprechen
      • Portierdienst besprechen
      • Matrazen Gymnaestrada begutachten
    • evtl. Ölz GmbH sprechen...

Kostenaufstellung

  • Fahrt Manuel + Gustavf: 160 EUR
  • Fahrt Patrick: 50 CHF
  • Übernachtungen: 3 x 75 EUR = 225
  • Bewirtungskosten: 250 EUR
  • Summe: 675 EUR