Projekte/WikiCon 2012/1. Planungstreffen

Wer, wann und wie?

Name	Anreise	Ankunft	Unterkunft	Abreise
Manuel	evtl. Auto	Freitagabend		Samstagabend
Patrick	Bahn	Freitagabend		Samstagabend
Thomas (Plani)	vor Ort
Asurnipal	vor Ort
Gustav	evtl. Auto	Freitagabend		Samstagabend

Zeitplan

• Freitag 19:30 Uhr: Treffen Projektteam am Hotel Sonne, gemeinsames Essen auf dem Karren
  • Asurnipal bestellt auf 20 Uhr vor
  • Zeitplan diskutieren und festlegen (CfP, Anmeldung, Anmeldeschluss, Hotelkontingente reservieren / auflösen)
  • Finanzplan skizzieren
• Samstag 10 Uhr: Treffen mit Heidi, Hannelore, Martin, Falko
  • Falko holt uns an der Sonne ab
  • Räumlichkeiten inspizieren
    • A0 01 - Ton- / Kameratechnik, Projektor, Sitzplätze (ausreichend?)
    • B1 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
    • B2 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
    • D-Trakt - Computerräume - brauchen wir? welche?
    • E0 05 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
    • E0 06 - Workshopraum - Tontechnik nötig / vorhanden?
    • Essbereich
    • Präsentationsbereich (Poster, Roll-Ups...)
    • Anmeldung
    • Gepäckaufbewahrung
    • Kinderzimmer
    • Orga-Büro
  • Hausmeister sprechen
  • Mensa sprechen
  • Turnhalle ansehen
    • mit Hausmeister sprechen
    • Portierdienst besprechen
    • Matrazen Gymnaestrada begutachten
  • evtl. Ölz GmbH sprechen...

Kostenaufstellung

• Fahrt Manuel + Gustavf: 160 EUR
• Fahrt Patrick: 50 CHF
• Übernachtungen: 3 x 75 EUR = 225
• Bewirtungskosten: 250 EUR
• Summe: 675 EUR