Projekte/WikiCon 2012/1. Planungssitzung

Termin

Montag, 19. Dezember, 18:30 Uhr

Traktanden

• Kennenlernen FHV
• Durchsprache der Dinge, die wir von der FHV benötigen:
  • Termin der WikiCon - 7. - 9. September 2012
  • Teilnehmer maximal 200 Leute
  • Räume
    • Orga-Raum, ca. 30m², Strom + Internet
    • Empfangstresen oder abschliessbares Empfangsbüro im Eingangsbereich - Platz für vier Leute
    • in der Nähe des Empfangstresen abschliessbarer Gepäckraum (drei, vier Tische)
    • Aula 250 Leute, bestuhlt, Platz für Podium mit sechs Personen, Ton- und Videotechnik (Microfone + Kameras)
    • drei Workshopsräume, je Raum ca. 30 Plätze (nur bestuhlt) - Trakt B, Reserve in Trakt E
    • ein Rechner-Raum - Trakt D (Mac) oder Trakt U (PC)
  • Catering
    • Frühstück, Mittagessen, zwei Kaffepausen
    • entweder Pauschale für Stammessen in der Mensa
    • oder Catering in Trakt F, Sitzplätze im Foyer bzw. draussen, Angebot folgt
  • Kontakte / Ansprechpartner:
    • Technik / Räume: Heidi (ab 9. Jan)
    • Übernachtungen Schulen: Martin
    • FHV allgemein: Falko
      • Kontakt EDV-Ansprechpartner FHV
  • Tontechnik / Kamera
    • B1 05, 1 03, 1 02 - Tontechnik
    • B2 05 - Tontechnik
    • Aula - Ton + Kamera
  • Übernachtungen
    • Fairmotel - an der Hauptstrasse - Plani frägt an
    • Turnhallen - FHV frägt an
    • Camping-Platz
• Mobilität: Parkmöglichkeiten bei der FHV (Parkplatz vor/hinter der FH) bzw. Stadtbus-Tickets für den Zeitraum der WikiCon (VVV-Karten für den Großraum Dornbirn - eventuell sogar gesponsert?)
  • Sondertickets können Martin / Hannelore abklären
  • Parkplatz Krone bewerben
• Aufgabenverteilung und Team aufbauen

Anwesende

• Jan Eissfeldt
• Falko Wilms - Hochschullehrer FHV
• Martin Hefel - Marketing, Strategie von der FHV
• Heidi Weber - Studiengangsleiterin Intermedia FHV - Technik / Infrastruktur
• Gustavf
• Flominator (klappt evtl. nicht mangels Bandbreite)
• Pakeha
• Plani
• AleXXw (ab 19 Uhr)
• RaBoe (bis 20 Uhr)
• Manuel Schneider