Projekte/WikiCon 2012/3. Planungssitzung

31. Jänner, 19 - 20 Uhr

Anwesend

(vorab bitte eintragen wer angerufen werden will)

1. --Pakeha 22:28, 30. Jan. 2012 (CET)
2. --Heidi 7:56, 31.Jan 2012 (CET)
3. Asurnipal
4. Falko Wilms

Traktanden

1. Klärung Termin / Übernachtungen
   1. 150 Hotelübernachtungen werden benötigt
   2. 50 Übernachtungen in der Turnhalle
   3. Idee Nicole: Zeltstadt auf dem Campingplatz - bräuchte Zelte und Feldbetten vom Bundesheer / Feuerwehr / ÖRK...

      verschiedene Optionen werden noch geprüft, zusätzliche Idee mit Zeltlager auf dem Campingplatz wird geklärt, endgültige Entscheidung am 11.02.

2. Sponsoring Catering
   1. via Mensa
   2. Asurnipal / AtelierMonpli mit Bäckerei Ölz
   3. weitere Ideen

      Besprechung am 11.02. vor Ort, AtelierMonpli wird von Asurnipal eingeladen.

3. Diskussion Angebot Catering

   Hannelore und Heidi sprechen nochmals mit der Mensa wegen der Preise. Frühstück kann auf 50 Stk. reduziert werden.

4. Diskussion Programmraster Fr/Sa/So,
5. Koordination 1. Planungstreffen
   1. wer kommt alles - verbindliche Eintragungen

      Projekte/WikiCon 2012/1. Planungstreffen

   2. wo übernachten wir? (Kosten, Reservation klären)

      Sonne, Hannelore kündigt uns an, damit Manuel zu FHV-Preisen buchen kann.