Projekte/Strategieentwicklung2017+

WMAT Strategie 2017+

Roadmap 2017+

Roadmap 2017+

Als Verein streben wir eine wirkungsorientierte Steuerung an, d.h. wir beschäftigten uns mit der Frage was wir mit unseren Dienstleistungen und Aktivitäten bei unseren Leistungsempfängern (Communities, Partnerorganisationen etc.) und in deren persönlichen und weiteren gesellschaftlichen Umfeld bewirken möchten.

Im Sommer 2015 starteten WMAT Vorstand und Mitarbeiter die Erarbeitung eines Fahrplans für die kommenden Jahre. Dabei ging es im ersten Schritt darum eine Basis für die weitere Diskussion, insbesondere die Definition von Wirkungszielen und dazu passende Kennzahlen zur Erfolgsmessung. Im Rahmen der diesjährigen Strategieklausur haben wir nun in einem letzten Schritt die Weichen für die Vereinsentwicklung bis 2020 gestellt. Bestehende Aktivitäten wurden bezüglich ihres Beitrags zur Erreichung dieser Ziele betrachtet und Lücken bzw. Potenziale zur Weiterentwicklung identifiziert.

Unsere Zielvorstellung für Wikimedia Österreich im Jahr 2020 ist…

• eine Organisation, die grundlegend neue Ideen rund um Freies Wissen entwickelt und erfolgreich umsetzt,
• als die führende Non-Profit Einrichtung in Österreich im Bereich Digitalisierung des kulturellen Erbes wahrgenommen wird,
• von Communities und Partnern in der DACH- und CEE Region als Vorreiter und verlässlicher Partner betrachtet wird und
• sich zu mindestens 25% unabhängig von Wikimedia Foundation Geldern finanziert.

Um diese Vision zu verwirklichen setzen wir auf eine Fortführung der im Rahmen der letzten Strategiephase begonnenen Entwicklung der Professionalisierung, d.h. der Zusammenarbeit von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern. Für den Zeitraum bis 2020 rechnen wir dafür mit einem moderaten Wachstum hinsichtlich Budget und Mitarbeitern von ca. 25-30%. Der Großteil dieses Wachstums soll unabhängig von der Wikimedia Foundation durch Drittmittel generiert werden.

Die Weiterentwicklung der Strategie erfolgt im Herbst 2017, vor dem Hintergrund der gegenwärtigen Strategieentwicklung für das Wikimedia Movement durch die Wikimedia Foundation. Die Ergebnisse sollen im August des kommenden Jahres während der Wikimania in Montreal vorgestellt werden und werden anschließend in unsere weiteren Planugnen einfliessen.

Wirkungsziele und Kennzahlen

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Freiwilligenunterstützung

Eine vielfältige Gemeinschaft von Freiwilligen, die über ein breites Spektrum an Fertigkeiten verfügt, sich kontinuierlich gemeinsam in ihrer Arbeit verbessern möchte und ein konstruktives Arbeitsumfeld für bestehende und neue Nutzer bietet.

Dieses Programm dient der Unterstützung und dem Ausbau der Wikimedia Communities, wobei der Schwerpunkt auf den deutschsprachigen Wikimedia-Projekten liegt. Im Sinne unseres Leitbilds arbeiten wir darüber hinaus auch eng mit anderen Communities und Organisationen in der Region und unseren unmittelbaren Nachbarländern zusammen. Um auf internationaler Ebene nachhaltige Strukturen im Wikimedia-Universum zu fördern, umfasst das Programm zudem Aktivitäten, die dem Austausch und Aufbau von Expertise rund um die Themen Projektgestaltung, Freiwilligenförderung und Organisationsentwicklung dienen.

Wirkungsziele

• Bindung von bestehenden und neuen Freiwilligen
• Motivation für Freiwilligenarbeit und mehr Verantwortung erzeugen
• Vernetzung der Freiwilligen verbessern
• Zufriedenheit unter Freiwilligen gewährleisten
• Notwendige Kompetenzen für Freiwilligenarbeit aufbauen (Skilltransfer)
• Diversität und Wachstum in den Communities fördern (Entlastung)
• Interessen der Communities gegenüber Dritten angemessen vertreten
• Konfliktkultur in den Communities verbessern

Potenziale

Das größte Potenzial liegt derzeit in der Gewinnung und Bindung neuer Beitragender. WMAT verfügt über effektive Mittel, um Neulinge für Wikimedia-Projekte zu interessieren, jedoch müssen wir systematischere Lösungen zu finden, um diese potenziellen Freiwilligen auch zu einer nachhaltigen Mitarbeit zu motivieren. Im Bereich Skilltransfer sollte insbesondere eine regionale Ausweitung erfolgen, um Communities außerhalb von Wien einzubinden. Als weiteres wichtiges Handlungsfeld wurde die aktive Mitgestaltung einer positiven Konfliktkultur identifiziert, insbesondere im Rahmen unserer Aktivitäten zur nichtadministrativen Konfliktbewältgung.

Kennzahlen

• Anzahl neuer Beitragender
• Anzahl wiederkehrender neuer Beitragender
• Anzahl beteiligter Personen
• Anzahl beteiligter aktiver Beitragender
• Anzahl aktiver Beitragender, die noch nicht an WMAT Aktivitäten teilgenommen haben
• Gefühlte Wertschätzung durch den Verein in der Community
• Zufriedenheit mit der Ausrichtung des Vereins in der Community
• Beitrag von Vereinsaktivitäten zum Kompetenzerwerb der Freiwilligen

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Freie Inhalte

Die Erstellung, Befreiung und Verbreitung vielfältiger und hochwertiger Inhalte, die Wikimedianer, Partner und Leser gleichermaßen begeistern und nutzen.

Das Programm widmet sich der Erstellung, Gewinnung und Verbreitung Freier Inhalte. Dies geschieht sowohl durch die Entwicklung interner Projekte, als auch durch den gezielten Aufbau von Partnerschaften, insbesondere mit Galerien, Bibliotheken, Archiven und Museen (GLAM) sowie anderen öffentlichen und privaten Institutionen, die sich im Bereich des kulturellen Erbes engagieren.

Wirkungsziele

• Diversität erhöhen (Format (Text, Foto, Video, Audio) und Inhalt)
• Verbesserte Leserorientierung
• Gehobene Qualität der Inhalte
• Multiplikatoren für Freies Wissen durch Partnerschaften schaffen
• Quantität erhöhen
• Mehr Weiternutzung

Potenziale

Das größte Potenzial liegt im Ausbau unserer Partnerschaften mit GLAM Institutionen - sowohl was die Befreiung von Inhalten angeht, als auch deren potenzielle Weiterverwendung. Auch für die Erschließung weitergehender (finanzieller und personeller) Ressourcen für unsere Aktivitäten kann in diesem Bereich noch mehr getan werden. Ziel ist es, darüber hinaus durch die Partnerschaften Multiplikatoren aufzubauen, die sich in ihren Institutionen und Branchen eigenständig für Freies Wissen stark machen. Eine weitere wichtige Frage ist, wie wir Leserorientierung künftig stärker in unsere Projektauswahl und -planung einfließen zu lassen können.

Kennzahlen

• Anzahl der von WMAT geförderten Mediendateien
• Anzahl der In Wikimedia-Projekte eingebundenen Mediendateien, die von WMAT gefördert wurden
• Anzahl der ausgezeichneten Mediendateien (valued, quality, featured images)
• Anzahl neuer und verbesserter Artikel durch WMAT geförderte Schreibwettbewerbe und Edit-a-thons

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Freies Wissen in der Gesellschaft

Gestaltung kollektiver Wirkung auf gesellschaftlicher Ebene, durch und mit Partnern, um gemeinsam mehr zu erreichen, als wir es jemals alleine könnten.

Das Programm gliedert sich in die drei Bereiche Öffentlichkeitsarbeit, politische und gesellschaftliche Interessensvertretung sowie Bildung. Ziel ist es, Bewußtsein für die Bedeutung Freies Wissen in der allgemeinen Öffentlichkeit zu schaffen und Rahmenbedingungen zu gestalten, in denen Freies Wissen wachsen kann.

Wirkungsziele

• Sichtbarkeit der Wikimedia-Projekte außerhalb der Communities erhöhen
• Relevante Politikfelder in Österreich identifizieren
• Wikimedia Österreich als Instanz für gesellschaftspolitische Themen rund um Freies Wissen etablieren
• Kontakte zu relevanten Parlamentariern aufbauen und pflegen
• Multiplikatoren für Freies Wissen aufbauen

Potenziale

Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit liegt erhebliches Potenzial im Ausbau der persönlichen Kontakte zu Pressevertretern und in einer verstärkt individualisierten (regionale Themen aufgreifen, Zielgruppen der Pressestellen berücksichtigen) Pressearbeit. Im Bereich der politischen und gesellschaftlichen Interessensvertretung geht es v.a. darum, unsere EU Aktivitäten auf nationaler und regionaler Ebene noch gezielter zu unterstützen. Bei den Bildungsaktivitäten sollte die Wirkung durch einen Fokus auf Skalierbarkeit und Replizierbarkeit erheblich gesteigert werden.

Kennzahlen

• Anzahl der Medienberichte über WMAT Aktivitäten
• Anzahl der Abonnenten unserer Kommunikationskanäle
• Anzahl der Partnerorganisationen in unseren Projekten
• Anzahl der Veranstaltungen auf EU Ebene
• Anzahl und Qualität der Kontakte auf EU Ebene
• Umfang der Unterstützung unserer Projekte durch Sach- und Geldspenden