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Archiv/2016-Vorstandsbeschlüsse: Unterschied zwischen den Versionen

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(Veröffentlichungen vom 4. August 2016)
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;wichtige Termine im Überblick
;22. Dezember 2016
* 11.08Stammtisch Innsbruck
* Beschluss: Für die Hackathon-Outreach-Aktivitäten wird ein Werkvertrag gemäß Angebot genehmigt
* 20.08. Heurigenstammtisch in Wien
* Info: Der Umzug in die neuen Räumlichkeiten der Geschäftsstelle in 1080 Wien, Stolzenthalergasse 7/1 wird am 14. Jänner 2017 durchgeführt.
* 04.09. Ortsbildmesse in Oberösterreich
* Info: wichtige Termine (save the date, eine detaillierte Einladung erfolgt noch über die diversen Mailinglisten)
* 10.09Planungswerkstatt in Wien
** Sa., 11. Februar 2017, 19:00 Uhr - Housewarming Party in der neuen Geschäftsstelle (1080 Wien, Stolzenthalergasse 7/1)
* 16.09. – 18.09. WikiCon 2016 Region Stuttgart
** So., 12. Februar 2017 - 13:00 Uhr Workshop "Förderrichtlinien neu" ebenfalls in der neuen Geschäftsstelle
(mehr Details im Kalender auf https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Österreich )
** Sa. 25. März 2017 - Ideenwerkstatt: 
** Sa. 10. Juni 2017 - Mitgliederversammlung
* Info: An der Wikimedia Conference 2017 nehmen für WMAT ein Vorstandsmitglied und zwei Angestellte teil. [https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Conference_2017 Info auf Meta]
 
;08. Dezember 2016
* Beschluss: Es wird das Nikon-Objektiv AF-S VR Micro-Nikkor 105 mm 1:2,8G IF-ED beschafft
* Info: Das Board der Wikimedia Foundation hat das Budget von Wikimedia Österreich für die nächsten zwei Jahre zu 100% approbiert:
** [https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Board_decisions/2016-2017_round_1 Info auf Meta]
* Info: Das Trainingsprogramm für Campbetreuer von "Wikipedia for Peace" wurde von Erasmus+ mit einer Förderung bedacht. Damit wird der Ausbau des Programms in anderen Ländern und Communities ermöglicht.
* Info: Vorstand und Geschäftsstelle wünschen frohe Weihnachten!
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;10. November 2016
* Beschluss: WMAT unterstützt alle österreichischen Teilnehmer der [[w:Wikipedia:AdminConvention_2017|AdminCon 2017]] vom 17.–19. Februar 2017 in Salzburg mittels Fahrtkosten- und Übernachtungszuschuss.
* Information: Die [https://www.wikilovesmonuments.at/preisverleihung/ Preisverleihung für die Sonderpreise zum Tag des Denkmals und für Wiki Loves Earth] findet am Do., 26. Jänner 2016, 15-17 Uhr, im Rahmen einer Veranstaltung in der Wiener Hofburg statt. Der ursprüngliche Termin vom 1. Dezember 2016 musste leider auf Wunsch des [http://www.bda.at Bundesdenkmalamts] verschoben werden. Wir laden alle zu diesem neuen Termin der Preisverleihungsfeier ein und bitten jene um Entschuldigung, die durch die Verschiebung Unannehmlichkeiten hatten. Wer sich bereits den ursprünglichen Termin am  1. Dezember 2016 freigehalten hat, ist natürlich herzlich zum [[w:Wikipedia:Wien#Dezemberstammtisch_am_Do.2C_dem_1._Dezember_2016|Dezemberstammtisch der Wikipedia]] am Donnerstag, den 1. Dezember 2016 ab 18:00 ins Café Restaurant Schönbrunn (1120 Wien, Schönbrunner Straße 244) eingeladen!
 
;19. Oktober 2016
* Information: Die Kalenderfotos für den WMAT-Kalender 2017 stehen fest und sind auf [http://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wikimedia_%C3%96sterreich/Kalender_2017#Die_Ergebnisse Commons einzusehen]. Die ausgewählten Fotos werden nun für den Druck des Kalenders vorbereitet.
* Information: WLM 2016 - Sonderpreise
** Die Preisträger werden ab Sa, dem 12.11.2016 bekanntgegeben
** Die Preisverleihung findet am 1. Dezember 2016 in der Hofburg statt. (Details [http://wikilovesmonuments.at/preisverleihung/ siehe Anmeldeseite]).
** Danach ist im Café Schönbrunn eine [https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wien#Dezemberstammtisch_und_Preisverleihungsfeier_am_Do.2C_dem_1._Dezember_2016 Preisverleihungsfeier samt Stammtisch] angesetzt.
* Beschluss: Der Vorstand erhöht das Budget für den Wettbewerb WLM-Sonderpreise zum Tag des Denkmals um alle Sonderpreise (Innenansichten, Bahninfrastruktur, Sonderpreis des BDA, Kellergassen und Pilgerwege) im ausreichenden Maße zu finanzieren.
* Information: Die WMAT Geschäftsstelle erfreute sich in den letzten vier Jahren intensiver Nutzung zu verschiedenen Anlässen, von Community-Events bis zu Meetings mit externen Partnern. Um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden und mehr Flexiblität für die verschiedenen Nutzergruppen bieten zu können, haben wir uns entschieden, zum Jahreswechsel in etwas größere Räumlichkeiten im 8. Bezirk umzuziehen. Daher möchten wir euch hiermit auch zum [https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wien/WikiDienstag#Dienstag.2C_15._November_2016 nächsten Wiki-Dienstag] am 15.11. (18 Uhr) einladen, um gemeinsam erste Ideen für die Communitynutzung zu diskutieren.
* Beschluss: Der Mietvertrag des Lokals in der Siebensterngasse wird mit Ende Jänner 2017 gekündigt
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;5. Oktober 2016
* Information: Die Datenschutzpolitik von WMAT wurde den aktuellen Erfordernissen angepasst. Es wurde entsprechend eine Datenschutzrichtlinie ausgearbeitet und allen Mitarbeitern und Freiwilligen mit Zugang zu sensiblen Daten zur Unterschrift vorgelegt.
* Beschluss: Kurt Kulac (Vorstand), Arno Grumbeck (Vorstand) und Claudia Garád (als Geschäftsführerin und Datenschutzbeauftragte beim [https://www.dsb.gv.at/datenverarbeitungsregister-dvr-  Datenverarbeitungsregister (DVR)]) werden im Rahmen der Anforderungen des [https://www.osgs.at/wikimedia-oesterreich-gesellschaft-zur-foerderung-freien-wissens Spendengütesiegels] als Ansprechpartner und verantwortliche Personen für Spendenwerbung, -verwendung und dem Datenschutz sowie dem Finanzbericht genannt.
* Bericht von der WikiCon 2016: [[Hauptseite#Von_Jungwikipedianern_und_anderen_Greenhorns|Von Jungwikipedianern und anderen Greenhorns]]
* Information: Wikimedia Österreich hat ein neues Spendenkonto:
:: Wikimedia Österreich
:: Erste Bank
:: IBAN: AT15 2011 1824 5364 0304
:: BIC: GIBAATWWXXX
(Das alte Spendenkonto beim Bankhaus Krentschker IBAN: AT16 1952 0002 0050 1443, BIC: KRECAT2GXXX bleibt bis auf weiteres gültig)
 
;14. September 2016
* Beschluss: Es wurde ein neues Mitglied mit der Mitgliedsnummer 2016091401 aufgenommen.
* Information: Die WikiCon wurde auch für ein gemeinsames Treffen der Vorstände und des Präsidiums von WMAT, WMCH und WMDE genutzt. In diesem Rahmen wurden gemeinsame Eckpunkte für die deutschsprachigen Wikimedia-Projekte diskutiert.
* Das Protokoll der [[Projekte/Planungswerkstatt_2016|Planungswerkstatt  2016 vom 10. September]] wurde fertiggestellt und ist im [[Projekte/Planungswerkstatt_2016/Protokoll|Mitglieder-Wiki einsehbar]].
 
;31. August 2016
* Beschluss: Es wurde ein neues Mitglied mit der Mitgliedsnummer 2016083101 aufgenommen.
* Information: WMAT nahm am 27. und 28.August am Treffen der Communities aus Zentral- und Osteuropa (CEE-Region) in Dilijan, Armenien teil. Siehe dazu den  [[Nachrichten#CEE_you_in_Armenia:_Bericht_vom_Wikimedia_Meeting_f.C3.BCr_Zentral-_und_Osteuropa|Bericht vom Wikimedia Meeting für Zentral- und Osteuropa]]
* Information: Mit Hilfe der österreichischen Community und WMAT ist es beinahe schon zur Routine geworden, universitäre Einrichtungen bei der Abhaltung von Lehrveranstaltungen mittels Wikiversity zu unterstützen. Heuer kam im Rahmen der Sommeruni 2016 eine Kooperation mit der Universität Salzburg hinzu: Ein Bericht dazu unter [[Nachrichten#Sommeruni_2016:_Welterbe.2C_Kulturg.C3.BCterschutz_und_Kommunikation|Sommeruni 2016: Welterbe, Kulturgüterschutz und Kommunikation]]
* Information: Auch heuer fand wieder eine Ortsbildmesse in Österreich statt, bei dem die Community und WMAT vertreten war: Mehr dazu unter [[Nachrichten#Ortsbildmesse_in_Kirchberg_ob_der_Donau|Ortsbildmesse in Kirchberg ob der Donau]]
* Berichte unserer aktiven Community:
** [[Nachrichten#GLAM_in_Haslach_an_der_M.C3.BChl|GLAM in Haslach an der Mühl]]
** [[Nachrichten#Ein_GLAM_anderer_Art|Ein GLAM anderer Art]]
** [[Nachrichten#Bericht_von_den_Wikipedia:Landstreichern_im_Allg.C3.A4u|Bericht von den Wikipedia:Landstreichern im Allgäu]]
 
;18. August 2016 und 26. August 2016
* Information: Am 10. September findet im wienXtra Medienzentrum, Zieglergasse 49 ab 10 Uhr die [[wmat:Projekte/Planungswerkstatt_2016|Planungswerkstatt]] für das Jahr 2017 statt:<br />
: Nach der Ideenwerkstatt im April laden wir nun herzlich zur Planungswerkstatt am 10. September ein. Wir wollen unsere Strategiearbeit sowie die Aktivitäten von Wikimedia Österreich im Jahr 2017 mit euch besprechen. Darüberhinaus freuen wir uns über eure Ideen für Projekte und wollen gemeinsam mit euch überlegen, wir wie sie in unsere Jahresplanung einfließen lassen können.
* Beschluss: Es werden weitere User-Lizenzen für VPN-Zugänge (sog. RDP-Calls) für den gesicherten Zugriff auf die WMAT-Server angeschafft
* Beschluss: Die Fördermitgliedschaften werden angepasst: Mindestbetrag bei jährlicher Zahlung 20 €, bei monatlicher Zahlung 5 €.
* Beschluss: WMAT unterstützt die WikiEulenAcademy mit eigens designten Zotterschokoladen


;4. August 2016
;4. August 2016
* Beschluss: Ein Werkvertrag für die Vor- und Nachbereitung der WLM-Sonderpreise 2016 wird gemäß Angebot genehmigt.
* Beschluss: Es wird ein Canon EF 300mm/2,8L IS II USM und ein Canon EF Extender 2x III als Ersatz für das gestohlene Equipment beschafft, wobei ein Großteil der Kosten durch unsere Versicherung gedeckt ist.
* Beschluss: WMAT wird an der Zweijahresplanung der WMF teilnehmen. Dies bedeutet, dass WMAT Anfang Oktober ein Budget für die kommenden zwei Jahre vorschlagen wird, statt jedes Jahr ein neues einzureichen. Weitere Details dazu werden bei der [[wmat:Projekte/Planungswerkstatt_2016|Planungswerkstatt am Sa, 10. September 2016]] präsentiert.
* Information: Am Di, 23. August veranstalten wir in der Wiener Geschäftsstelle bereits den [[w:wp:Wien/WikiDienstag#Dienstag.2C_23._August_2016|100. WikiDienstag]]
;21. Juli 2016
* Beschluss: Als weitere Spendenmöglichkeit soll künftig auch die Zahlung mittels EPS ( http://www.eps-ueberweisung.at/ ) und Paysafe (https://www.paysafecard.com) angeboten werden.
* Beschluss: Als weitere Spendenmöglichkeit soll künftig auch die Zahlung mittels EPS ( http://www.eps-ueberweisung.at/ ) und Paysafe (https://www.paysafecard.com) angeboten werden.
* Information: Zur Zeit werden die Bannerrichtlinien überarbeitet. Da allfällige Änderungen möglicherweise eine Verkomplizierung des Genehmigungsverfahren wie z.B. deutlich längere Vorlaufzeiten beinhaltet, bringt euch bitte bei Interesse ein (siehe dazu: https://meta.wikimedia.org/wiki/CentralNotice/Usage_guidelines/New )
* Information: Zur Zeit werden die Bannerrichtlinien überarbeitet. Da allfällige Änderungen möglicherweise eine Verkomplizierung des Genehmigungsverfahren wie z.B. deutlich längere Vorlaufzeiten beinhaltet, bringt euch bitte bei Interesse ein (siehe dazu: [[meta:CentralNotice/Usage guidelines/New|CentralNotice/Usage guidelines/New]])
* Information: WMAT ist eligible/erfüllt alle Kriterien für den FDC (Funds Dissemination Committee) Prozess 2017, das ist ein Prozess zur Verteilung der Jahresbudgets innerhalb des Wikiversums: ( https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Eligibility/2016-2017_round1 )
* Information: WMAT ist eligible/erfüllt alle Kriterien für den FDC (Funds Dissemination Committee) Prozess 2017, das ist ein Prozess zur Verteilung der Jahresbudgets innerhalb des Wikiversums: ([[meta:Grants:APG/Eligibility/2016-2017 round1|Grants:APG/Eligibility/2016-2017 round1]])
** Für das jährliche Budget, das wir von der Wikimedia Foundation erhalten, ist es notwendig, gewisse Kriterien zu erfüllen, um Anspruch auf die entsprechenden Mittel zu haben. Dazu gehören neben rechtlichen Vorraussetzungen (z.B. Gemeinnützigkeit) vor allem ein regelmäßiges Berichtswesen über laufende Aktivitäten. WMAT erfüllt somit alle Kriterien, um sich für ein Jahresbudget in 2017 zu qualifzieren.
** Für das jährliche Budget, das wir von der Wikimedia Foundation erhalten, ist es notwendig, gewisse Kriterien zu erfüllen, um Anspruch auf die entsprechenden Mittel zu haben. Dazu gehören neben rechtlichen Vorraussetzungen (z.B. Gemeinnützigkeit) vor allem ein regelmäßiges Berichtswesen über laufende Aktivitäten. WMAT erfüllt somit alle Kriterien, um sich für ein Jahresbudget in 2017 zu qualifzieren.
** Halbjahresbericht 2016 (English):https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Proposals/2015-2016_round1/Wikimedia_%C3%96sterreich/Progress_report_form
** [[meta:Grants:APG/Proposals/2015-2016 round1/Wikimedia Österreich/Progress report form|Halbjahresbericht 2016]] (English)
** Monatsberichte 2016 (Englisch): https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_%C3%96sterreich#2016
** [[meta:Wikimedia chapters/Reports/Wikimedia Österreich#2016|Monatsberichte 2016]] (Englisch)


;9. Juni 2016
;9. Juni 2016
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* Beschluss: Der Vorstand beschließt, eine Budgetprognose (Letter of Intent) an das Funds Dissemination Committee (FDC) der Wikimedia Foundation zu senden, das die künftigen Budgets der Landes-Chapter festlegt, um damit den entsprechenden FDC-Prozess für 2017 einzuleiten. Der Betrag für das von uns eingereichte Budget (Annual Grant Plan) wird dabei dem Budget des vergangenen Jahres entsprechen. Jener eingereichte Letter of Intent stellt nur eine Absichtserklärung dar, der während der Strategie- bzw. Budgetsitzung mit der Foundation im August noch im Detail ausgearbeitet werden muss.
* Beschluss: Der Vorstand beschließt, eine Budgetprognose (Letter of Intent) an das Funds Dissemination Committee (FDC) der Wikimedia Foundation zu senden, das die künftigen Budgets der Landes-Chapter festlegt, um damit den entsprechenden FDC-Prozess für 2017 einzuleiten. Der Betrag für das von uns eingereichte Budget (Annual Grant Plan) wird dabei dem Budget des vergangenen Jahres entsprechen. Jener eingereichte Letter of Intent stellt nur eine Absichtserklärung dar, der während der Strategie- bzw. Budgetsitzung mit der Foundation im August noch im Detail ausgearbeitet werden muss.
* Information: Der Vorstand trifft sich vom 5. 8. 2016 - 7. 8. 2016 zum Strategietreffen in Graz, Ergebnisse werden bei der Planungswerkstatt am 10. 9. präsentiert.
* Information: Der Vorstand trifft sich vom 5. 8. 2016 - 7. 8. 2016 zum Strategietreffen in Graz, Ergebnisse werden bei der Planungswerkstatt am 10. 9. präsentiert.
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;4. Juni 2016 (Strategiesitzung)
;4. Juni 2016 (Strategiesitzung)
* Beschluss: Es wird folgendes Fotoequipment angeschafft:
* Beschluss: Es wird folgendes Fotoequipment angeschafft:
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* Information: Die Frühjahrsstrategiesitzung von Vorstand und Geschäftsstelle findet am 9. April 2016 in Wien statt.
* Information: Die Frühjahrsstrategiesitzung von Vorstand und Geschäftsstelle findet am 9. April 2016 in Wien statt.
* Information: Es wurden externe Literaturstipendien durch den [https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Literaturstipendium/Verlag_des_%C3%96sterreichischen_Gewerkschaftsbundes ÖGB-Verlag] und den [https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Literaturstipendium/Promedia_Verlag Promedia Verlag] gestartet.
* Information: Es wurden externe Literaturstipendien durch den [https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Literaturstipendium/Verlag_des_%C3%96sterreichischen_Gewerkschaftsbundes ÖGB-Verlag] und den [https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Literaturstipendium/Promedia_Verlag Promedia Verlag] gestartet.
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[[Kategorie:Vorstandsbeschlüsse|2016]]
[[Kategorie:2016]]</noinclude>

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