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Archiv/Unterstützungsrichtlinien: Unterschied zwischen den Versionen

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per Vorstandsbeschluss vom 11. Juni 2018
(per Vorstandsbeschluss vom 23. Juni 2017)
(per Vorstandsbeschluss vom 11. Juni 2018)
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''Datenschutz:'' Wer das erste Mal eine Unterstützung von Wikimedia Österreich in Anspruch nimmt, für den ist die Bekanntgabe folgender Daten erforderlich: Realname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und – falls vorhanden – Benutzername in einem Wikimedia-Projekt. Diese Daten werden von Wikimedia Österreich vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Zwecke gespeichert. Wikimedia Österreich behält sich das Recht vor, jede Unterstützung in Verbindung mit dem jeweiligen Wikimedia-Benutzernamen zu veröffentlichen. Wird Wikimedia Österreich kein Wikimedia-Benutzername bekanntgegeben, kann die Veröffentlichung auch unter Angabe des Realnamens erfolgen.
''Datenschutz:'' Wer das erste Mal eine Unterstützung von Wikimedia Österreich in Anspruch nimmt, für den ist die Bekanntgabe folgender Daten erforderlich: Realname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und – falls vorhanden – Benutzername in einem Wikimedia-Projekt. Diese Daten werden von Wikimedia Österreich vertraulich behandelt und ausschließlich für interne Zwecke gespeichert. Wikimedia Österreich behält sich das Recht vor, jede Unterstützung in Verbindung mit dem jeweiligen Wikimedia-Benutzernamen zu veröffentlichen. Wird Wikimedia Österreich kein Wikimedia-Benutzername bekanntgegeben, kann die Veröffentlichung auch unter Angabe des Realnamens erfolgen.
''Unterstützung bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung:'' Wikimedia Österreich ist bestrebt, den Zugang zu freien Inhalten (Texten, Mediendateien wie Fotografien, Audiodateien und Videos) für alle und jeden zu fördern. Es ist daher erklärtes Ziel, dass die mit Unterstützung von Wikimedia Österreich erstellten freien Inhalte so oft wie möglich nachgenutzt werden. Wikimedia Österreich möchte Nachnutzer bestmöglich dabei unterstützen, die freien Inhalte korrekt lizensiert weiterzuverwenden. Bei fehlerhafter Nachnutzung ist Wikimedia Österreich daher bestrebt zunächst informierend auf den Nachnutzer zuzugehen, um Probleme zu beseitigen. Erst bei Weigerung oder besonders krassen Fällen von Missbrauch sollen rechtliche Schritte überlegt werden. Als Bedingung für die Unterstützung durch Wikimedia Österreich nach diesen Richtlinien gilt daher: Der jeweils betroffene Urheber wendet sich bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung von freien Inhalten, die mit Unterstützung von Wikimedia Österreich erstellt wurden, als ersten Schritt an Wikimedia Österreich, um die weitere Vorgehensweise gemeinsam abzustimmen. Falls der Urheber eine Behebung der fehlerhaften Nachnutzung wünscht, verpflichtet sich Wikimedia Österreich sowohl die Kontaktaufnahme zum Nachnutzer zwecks Behebung der Mängel als auch eine allfällige juristische Betreibung bei anhaltendem oder erheblichem Missbrauch durchzuführen. Daraus entstehen dem Urheber keine Kosten.


== Unterstützungsarten ==
== Unterstützungsarten ==
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Wikimedia Österreich vermittelt kostenlos Akkreditierungen bei Veranstaltern und sonstigen Institutionen, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Mediendateien (Fotografien, Audiodateien, Videos) zur Wissensvermittlung zu fördern.
Wikimedia Österreich vermittelt kostenlos Akkreditierungen bei Veranstaltern und sonstigen Institutionen, mit dem Ziel das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Mediendateien (Fotografien, Audiodateien, Videos) zur Wissensvermittlung zu fördern.


* ''Besondere Bedingungen (gültig bis 30.6.2017):'' Unterstützte Mediendateien oder eine unter qualitativen Gesichtspunkten erfolgte Auswahl unterstützter Mediendateien müssen unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, auf einem Wikimedia-Projekt, bevorzugt Wikimedia Commons, zur Verfügung gestellt werden. Jede Mediendatei muss mit der Vorlage <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> auf der Dateibeschreibungsseite gekennzeichnet werden. Empfohlen werden außerdem eine ausreichende Beschreibung und Kategorisierung der Mediendateien, ihre angemessene Einbindung in Wikimedia-Projekte und Kandidaturen um Auszeichnungen in Wikimedia-Projekten.
* ''Besondere Bedingungen:'' Unterstützte Mediendateien oder eine unter qualitativen Gesichtspunkten erfolgte Auswahl unterstützter Mediendateien müssen unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, auf einem Wikimedia-Projekt, bevorzugt Wikimedia Commons, zur Verfügung gestellt werden. Jede Mediendatei muss mit der Vorlage <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> auf der Dateibeschreibungsseite gekennzeichnet werden. Empfohlen werden außerdem eine ausreichende Beschreibung und Kategorisierung der Mediendateien, ihre angemessene Einbindung in Wikimedia-Projekte und Kandidaturen um Auszeichnungen in Wikimedia-Projekten.


* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann formlos per E-Mail beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Abwicklung nach Vereinbarung.
* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann formlos per E-Mail beantragt werden. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Abwicklung nach Vereinbarung.
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* ''Besondere Bedingungen:'' Grundsätzlich werden drei Arten von erstattungsfähigen Reisekosten unterschieden: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten, wobei ganz besonders auf die Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit zu achten ist. Erstattungsfähige Bahnfahrten sind Fahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen. Bei Fahrten mit dem privaten PKW wird eine Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer erstattet, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden. Erstattungsfähig sind außerdem Kosten für Flüge in der Economy Class mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen werden ebenfalls erstattet. Erstattungsfähige Nebenkosten sind Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Tickets für öffentlichen Personennahverkehr, Maut-, Garagen- und Parkgebühren sowie begründete Taxifahrten. Verpflegungsmehraufwand (Essen und Trinken) kann auf Anfrage erstattet werden, wenn die Reise mehr als 5 Stunden dauert und das Reiseziel mehr als 25 Kilometer vom Wohnort entfernt ist. Eine Unterstützung ist dabei bis zu einem Maximalbetrag von 20 Euro je Tag anhand vorgelegter Belege möglich. Werden Frühstück, Mittagessen und/oder Abendessen anderweitig finanziert, sinkt der Maximalbetrag um 20 % für Frühstück, 40 % für Mittagessen und 40% für Abendessen. Reisen unter 12 Stunden werden aliquot reduziert abgerechnet. Eine erhaltene Reisekostenerstattung unterliegt der Pflicht zur öffentlichen Berichterstattung seitens des/der Antragsteller/in.
* ''Besondere Bedingungen:'' Grundsätzlich werden drei Arten von erstattungsfähigen Reisekosten unterschieden: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten, wobei ganz besonders auf die Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit zu achten ist. Erstattungsfähige Bahnfahrten sind Fahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen. Bei Fahrten mit dem privaten PKW wird eine Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer erstattet, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden. Erstattungsfähig sind außerdem Kosten für Flüge in der Economy Class mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen werden ebenfalls erstattet. Erstattungsfähige Nebenkosten sind Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Tickets für öffentlichen Personennahverkehr, Maut-, Garagen- und Parkgebühren sowie begründete Taxifahrten. Verpflegungsmehraufwand (Essen und Trinken) kann auf Anfrage erstattet werden, wenn die Reise mehr als 5 Stunden dauert und das Reiseziel mehr als 25 Kilometer vom Wohnort entfernt ist. Eine Unterstützung ist dabei bis zu einem Maximalbetrag von 20 Euro je Tag anhand vorgelegter Belege möglich. Werden Frühstück, Mittagessen und/oder Abendessen anderweitig finanziert, sinkt der Maximalbetrag um 20 % für Frühstück, 40 % für Mittagessen und 40% für Abendessen. Reisen unter 12 Stunden werden aliquot reduziert abgerechnet. Eine erhaltene Reisekostenerstattung unterliegt der Pflicht zur öffentlichen Berichterstattung seitens des/der Antragsteller/in.


* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann vor Antritt der Reise formlos per E-Mail beantragt werden, wobei folgende Angaben erforderlich sind: Reiseziel und Reisezeitraum, geplante Aktivitäten am Reisezielort sowie geschätzte Kosten aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Auszahlung nach Abschluss der Reise und nach Übermittlung des ausgefüllten Formulars zur Reisekostenerstattung sowie entweder der Originalbelege in Papierform oder elektronischer Kopien der Originalbelege, wobei der/die Antragsteller/in in letztem Fall die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren und auf Verlangen vorlegen muss. Die öffentliche Berichterstattung durch den/die Antragsteller/in hat spätestens vier Wochen nach Abschluss der Reise auf einer von Wikimedia Österreich betriebenen Website oder in einem Wikimedia-Projekt nach Wahl des/der Antragsteller/in zu erfolgen, wobei Wikimedia Österreich von der Veröffentlichung unmittelbar zu informieren ist. Liegt nach der Frist von vier Wochen kein Bericht vor, werden bis zur Nachreichung keine weiteren Reisekostenerstattungen des Antragstellers/der Antragsstellerin genehmigt. Die Berichte haben insbesondere folgende Angaben zu enthalten: zum Zweck der Reise, zu den Ergebnissen in Hinblick auf den angegebenen Zweck, zur Anzahl und Art der Teilnehmer/innen an den Aktivitäten am Reisezielort sowie gegebenenfalls zu besonderen Erfahrungen beim Erreichen des angegebenen Zwecks. Berichte sind erwünscht, aber nicht verpflichtend, wenn der Zweck der Reise ausschließlich im Zusammenhang mit der Erstellung von Mediendateien steht und diese auf Wikimedia Commons unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, und unter Verwendung der Vorlage <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> auf den Dateibeschreibungsseiten hochgeladen werden.
* ''Antrag und Abwicklung:'' Die Unterstützung kann vor Antritt der Reise formlos per E-Mail beantragt werden, wobei folgende Angaben erforderlich sind: Reiseziel und Reisezeitraum, geplante Aktivitäten am Reisezielort sowie geschätzte Kosten aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten. Im Fall einer Genehmigung erfolgt die Auszahlung nach Abschluss der Reise und nach Übermittlung des ausgefüllten Formulars zur Reisekostenerstattung sowie entweder der Originalbelege in Papierform oder elektronischer Kopien der Originalbelege, wobei der/die Antragsteller/in in letztem Fall die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren und auf Verlangen vorlegen muss. Die öffentliche Berichterstattung durch den/die Antragsteller/in hat spätestens vier Wochen nach Abschluss der Reise in der Regel auf einer von Wikimedia Österreich betriebenen Website oder in einem Wikimedia-Projekt nach Wahl des/der Antragsteller/in zu erfolgen, wobei Wikimedia Österreich von der Veröffentlichung unmittelbar zu informieren ist. Es können spätestens mit Zusage der Reisekostenunterstützung alternative Vorgaben zur Erfüllung der Berichtspflicht gegeben werden. Liegt nach der Frist von vier Wochen kein Bericht vor, werden bis zur Nachreichung keine weiteren Reisekostenerstattungen des Antragstellers/der Antragsstellerin genehmigt. Die Berichte haben in der Regel insbesondere folgende Angaben zu enthalten, außer es wird Anderes vereinbart: zum Zweck der Reise, zu den Ergebnissen in Hinblick auf den angegebenen Zweck, zur Anzahl und Art der Teilnehmer/innen an den Aktivitäten am Reisezielort sowie gegebenenfalls zu besonderen Erfahrungen beim Erreichen des angegebenen Zwecks. Berichte sind erwünscht, aber nicht verpflichtend, wenn der Zweck der Reise ausschließlich im Zusammenhang mit der Erstellung von Mediendateien steht und diese auf Wikimedia Commons unter einer freien Lizenz, die auch eine kommerzielle Nutzung zulässt, und unter Verwendung der Vorlage <nowiki>{{Supported by Wikimedia Österreich}}</nowiki> auf den Dateibeschreibungsseiten hochgeladen werden.


== Projektförderungen ==
== Projektförderungen ==
Wikimedia Österreich unterstützt finanziell und/oder organisatorisch Projekte, die durch die bereits genannten Unterstützungsarten nicht verwirklicht werden können und/oder über Unterstützungen von Einzelpersonen hinausgehen. Eine Projektförderung kann zunächst formlos per E-Mail beantragt werden, bedarf aber vor ihrer Genehmigung eines – gegebenenfalls gemeinsam mit Wikimedia Österreich – schriftlich ausgearbeiteten Projekt- und Finanzierungsplans. Es gelten dabei die eingangs genannten Grundsätze der Unterstützungsrichtlinien. Dazu zählt das Prinzip der Ehrenamtlichkeit, das Honorarzahlungen nicht für Organisationsarbeit, nur im begründeten Ausnahmefall und nur an externe Dienstleister/innen zulässt.
Wikimedia Österreich unterstützt finanziell und/oder organisatorisch Projekte, die durch die bereits genannten Unterstützungsarten nicht verwirklicht werden können und/oder über Unterstützungen von Einzelpersonen hinausgehen. Eine Projektförderung kann zunächst formlos per E-Mail beantragt werden, bedarf aber vor ihrer Genehmigung eines – gegebenenfalls gemeinsam mit Wikimedia Österreich – schriftlich ausgearbeiteten Projekt- und Finanzierungsplans. Es gelten dabei die eingangs genannten Grundsätze der Unterstützungsrichtlinien. Dazu zählt das Prinzip der Ehrenamtlichkeit, das Honorarzahlungen nicht für Organisationsarbeit, nur im begründeten Ausnahmefall und nur an externe Dienstleister/innen zulässt.


== Vorgehen bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung (gültig ab 1.7.2017) ==  
== Vorgehen bei Verdacht auf fehlerhafte Nachnutzung ==  
   
   
Besteht der Verdacht, dass eine von Wikimedia Österreich unterstützte Mediendatei fehlerhaft nachgenutzt wird, hat der Urheber das Recht, aber nicht die Pflicht, mit dem Nachnutzer in Kontakt zu treten. Die Kommunikation mit dem Nachnutzer muss zum Ziel haben, diesen zur korrekten Nutzung von freien Inhalten zu befähigen und zu ermutigen. Die von Wikimedia Österreich zur Verfügung gestellten Vorlagen sollten dabei als Richtlinie für die Verständigung mit dem Nachnutzer dienen.  
Besteht der Verdacht, dass eine von Wikimedia Österreich unterstützte Mediendatei fehlerhaft nachgenutzt wird, hat der Urheber das Recht, aber nicht die Pflicht, mit dem Nachnutzer in Kontakt zu treten. Die Kommunikation mit dem Nachnutzer muss zum Ziel haben, diesen zur korrekten Nutzung von freien Inhalten zu befähigen und zu ermutigen. Die von Wikimedia Österreich zur Verfügung gestellten Vorlagen sollten dabei als Richtlinie für die Verständigung mit dem Nachnutzer dienen.  

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