Projekte/Einführung CiviCRM

CiviCRM ist eine auf Drupal aufbauende Software welche verschiedene Aspekte von gemeinnützigen Organisationen abdeckt:

• Verwaltung von Kontakten und Organsisationen samt Kontakthistorie
• Erstellung von personalisierten Mailings an Kontakte / Gruppen von Kontakten
• Verwaltung von Spenden inkl. Abwicklung der Zahlung und Verbuchung auf Bankkonten
• Verwaltung von Mitgliedschaften, analog zu Spenden

Einfach nur installiert ist das System nur bedingt einsatzfähig. Spendenseiten zum Einsammeln von Spenden oder Erfassung von Mitgliedschaften lassen sich zwar mit CiviCRM erzeugen, in der Praxis sind sie aber nicht flexibel konfigurierbar und die Vorgaben nicht den Anforderungen von Wikimedia entsprechend.

Wikimedia Schweden hat das System seit 2010 im Einsatz und mit eigenen Modulen erweitert, die mit der API von CiviCRM kommunizieren. Damit ist es möglich die CiviCRM zugrundeliegende Infrastruktur zu nutzen und trotzdem eigene Spenden- und Mitgliederformulare zu verwenden. Insbesondere die Verwendung von Spendenarten als Buchungskonten für alle Ein- und Ausgaben des Vereins ermöglicht es die gesamte Buchhaltung in CiviCRM zu erledigen - auch wenn dies eigentlich nicht vorgesehen ist.

Entwicklung

Der Quellcode der eigenen Module steht unter GPL im Subversion von Wikimedia zur Verfügung:

• http://svn.wikimedia.org/viewvc/wikimedia/branches/wmse_civicrm/

Holger von Wikimedia Schweden und Manuel von Wikimedia Österreich haben gemeinsam die bestehenden Module von Wikimedia Schweden auf CiviCRM 4 (Drupal 7) portiert und so erweitert, dass sie auch ausserhalb von Schweden universell eingesetzt werden können.

Eigene Module

Basismodul

wmse_base

Beschreibung

Beinhaltet allgemeine Funktionen zur Zahlungsabwicklung. Es gibt eine Schnittstelle zu selbstgebauten Zahlungsmodulen. Derzeit funktionieren Payson (Wikimedia Schweden), Lastschriften und Überweisungen.

Spenden

wmse_donate

Parameter

• individuelle Parameter werden von Zahlungsmodulen eingebunden

Beschreibung

Das Spendenmodul zeigt ein allgemeines Spendenformular und erfasst Spenden. Diese werden direkt verbucht. Über das Basismodul können die Spenden online bezahlt werden, bei positiver Rückmeldung werden die zugehörigen Buchungen als erledigt markiert.

Todo

• Paypal Zahlungsmodul
• Export Lastschriften nach ELBA
• wiederkehrende Spenden

Mitgliedschaftsanmeldung

wmse_membership

Beschreibung

Zeigt ein Formular zur Mitgliedschaftsanmeldung. Legt automatisch auch den passenden Mitgliedsbeitrag an und ermöglicht die Zahlung des Beitrags über die Zahlmodule im Basismodul. Entsprechend wird bei erfolgter Bezahlung diese verbucht.

Über einen personalisierten Link können Mitglieder ihre Mitgliedschaft aufrufen und verlängern, dh. die es wird eine neue Buchung zum Mitgliedsbeitrag angelegt welche online beglichen werden kann.

MediaWiki-Parser

wmse_mediawikiparser

Parameter

• URL zu einer MediaWiki-API

Beschreibung

Stellt einen neuen Content-Type in Drupal zur Verfügung. Inhalte von diesem Content-Type werden durch die MediaWiki-API geparst, der von der API erstellte HTML-Quellcode wird in die Ausgabe der Drupalseite einbunden. Das erlaubt es ua. auch Vorlagen aus dem angebundenen MediaWiki zu verwenden oder dort vorhandenen Bilder einzubinden - auch von externen Bildarchiven, bspw. Wikimedia Commons, wenn dies im Wiki konfiguriert wurde.

TODO

• erledigt, funktioniert

Verwenden wir in Kombination mit dem Mitglieder-Wiki um einige Inhalte nur einmal pflegen zu müssen. Inhalte, die im Wiki vorhanden sind wie Statuten, Impressum oder aktuelle Projekte werden so per Vorlageneinbindung in der Drupal-Webseite angezeigt.

Arbeitsplan Hackfest 7. - 10. Oktober

Folgende Abläufe sollen am Ende des Hackfest funktionieren:

Mitglieder

• Registrierung eines Mitglieds - Status als neu, Benachrichtigung an Vorstand
• halb-manueller Versand einer Willkommensmeldung setzt Status? (Vorlage erstellen, Ablauf definieren)
• Versand von Mitgliedschaftserneuerungsmails (Link mit Hash)
• Rundmail an alle Mitglieder funktioniert (Vorlage erstellen)

Spenden

• Spenden müssen als "neu" erfasst werden
  • Weiterleitung an Paypal muss funktionieren
    • Rückmeldung von Paypal setzt Status als "erledigt" oder "fehlgeschlagen"
  • Lastschriften werden in ELBA-Datei exportiert
  • Import von Transaktionen via ELBA setzt Status als "erledigt" oder "fehlgeschlagen"

Berichte

• alten Fundraisingbericht anpassen so dass er läuft
• Budgetübersicht