Expert*innengruppen

Die Expert*innengruppen im Verein

WMAT gemeinsam gestalten

Um auch während des Vereinsjahrs die Perspektive der Communitys bei großen Entscheidungen und strategischen Planungen systematisch einfließen zu lassen, wurden für die zentralen Themen- und Handlungsfelder des Vereins sogenannte Expert*innengruppen ins Leben gerufen. Die Idee stammt aus kollegialen oder soziokratischen Managementmodellen, die auf dezentrale Führungsarbeit setzen.

Neben dem Vorstand und der Geschäftsführung arbeiten im Rahmen dieser Planungs- und Entscheidungsstrukturen ehrenamtliche Communitymitglieder sowie Angestellte in den Expert*innengruppen mit jeweils etwa fünf Personen zusammen, um den Vereinsalltag aktiv mitzugestalten und unter anderem über die Gestaltung von Budgets und die Vergabe von Projektförderungen zu entscheiden. Die Gruppen gestalten ihre Zusammensetzung selbst und ihre Entscheidungen sind bindend, sofern nicht aus dem Vorstand ein Veto kommt.

Jede Expert*innengruppe verfügt über eine(n) Koordinator*in aus dem Vorstand - zentrale Aufgabe dieser Rolle ist es, die Schnittstellen zu Community, Vorstand und Geschäftsstelle zu managen und für angemessenen Informationsfluss in alle Richtungen zu sorgen.

Wer sich mit einer Anfrage oder einem Anliegen an eine der Expert*innengruppen wenden möchte, kann dies per Mail via verein[at]wikimedia.at tun, die Anfrage wird dann entsprechend weitergeleitet.

Gleiches gilt für alle, die sich an einer Mitarbeit an einer der Expert*innengruppen interessieren. Mehr Informationen darüber, welche Kompetenzen und Tätigkeiten damit verbunden sind, finden sich ggf. in der Beschreibung der jeweiligen Expert*innengruppe

Expert*innengruppe Organisationsentwicklung

Koordinatorin: Ulrike Zeller

Mitglieder: Thomas Planinger, Bernhard Wallisch, Michael Karolzak, Alexander Wagner, Sonja Fischbauer, Claudia Garád

Die Expert*innengruppe befasst sich mit Fragestellungen rund um eine gute und verantwortungsvolle Vereinsführung (Governance). Dazu gehört das reibungslose Zusammenspiel der Vereinsorgane, der Geschäftsführung und der Belegschaft sowohl untereinander als auch mit anderen Bezugsgruppen sowie die Weiterentwicklung unserer Gremien, um die Einbindung aller Beteiligten zu gewährleisten. Wir erarbeiten Vorschläge inklusive notwendiger Anpassungen wichtiger Vereinsdokumente. Weitere Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Einführung und Wahrung datenschutzkonformer und ökologisch nachhaltiger Prozesse im Vereinsalltag.

Mitmachen: Mitglieder dieser Expert*nnengruppe sollten eine Affinität und Erfahrung zu strategischer Arbeit und Organisationsentwicklung mitbringen und über sehr gute Englischkenntnisse verfügen, da dies die zweite Arbeitssprache insbesondere bei der internationalen Strategiearbeit ist. Von Vorteil sind darüber hinaus Kenntnisse im Bereich Management, Betriebswirtschaft und Recht. Der Zeitaufwand beläuft sich in der Regel auf einen Call alle 6 Wochen von 1-2 Stunden, die Bereitschaft zur Teilnahme an Vereinsveranstaltungen wie Mitgliederversammlung oder der Planungs- und Ideenwerkstatt. Hinzu kommen vielfach Moderations- und Vorstellungsaufgaben bei Strategiesitzungen des Gesamtvorstands.

Expert*innengruppe Internationales

Koordinator: Tobias Schönberg

Liaison Sonja Fischbauer

Mitglieder: User: Braveheart, User:Shikeishu, Claudia Garád, Matej Grochal (Slowakei), Tamás Mészöly (Ungarn)

Die Expert*nnengruppe beobachtet die weltweite Strategieumsetzung und berät den Verein dazu. Dazu zählen globale Fundraising- und Governance-Modelle, geographische und thematische Verbände (insbesondere CEE Hub, Volunteer Supporters Network, Wikimedia Europa) und die Förderung benachteiligter Gruppen (insbesondere durch Fiscal Sponsorships). Außerdem berät die Expert*nnengruppe allgemein zur Zusammenarbeit von Wikimedia Österreich mit Wikimedia-Organisationen in anderen Ländern.

Expert*innengruppe Community

Koordinator: Beppo Stuhl

Mitglieder: User:Geolina, User:Dromedar61, User:Isiwal, User:Karl Gruber, Annemarie Buchmann, Raimund Liebert

Die Expert*innengruppe Community entwickelt gemeinschaftliche Aktivitäten und Unterstützungsformate der Wikimedia-Communitys in Österreich, die offline und online außerhalb der Wikimedia-Projekte stattfinden. Die Aktivitäten sollen – mit unterschiedlichen Schwerpunkten – Ehrenamtliche motivieren, gewinnen und vernetzen, eine gute Kommunikationskultur berücksichtigen, unterrepräsentierte Gruppen einbinden, Kompetenzen entwickeln und anerkennen, Eigeninitiative und Eigenverantwortung fördern und zu qualitätsvollen freien Inhalte beitragen.

Expert*innengruppe Commons

Koordinator: Michael Karolzak

Mitglieder: User:Ailura, User:Granada, User:Haeferl, Manfred Werner

Die Expert*innengruppe Commons unterstützt die Erstellung Freier Inhalte im Foto-, Video- und Audiobereich und in Folge deren Bereitstellung auf freien Wissensplattformen wie der Enzyklopädie Wikipedia oder dem freien Medienarchiv Wikimedia Commons. Dazu werden einmalige und wiederkehrende Vorhaben wie Fotoaktionen, Fotoprojekte oder Fotowettbewerbe mitgeplant, mitunter initiiert, begleitet und unterstützt. Neben allgemeinen organisatorischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten werden Motivations- bzw. Werbeprogramme für Wettbewerbe und Fotoaktionen (z.B. Kalender) geplant und durchgeführt.

Wikimedia Österreich stellt allen Aktiven im Foto-, Video- und Audiobereich, die für Freies Wissen tätig sind, ein umfangreiches technisches Equipment zur Verfügung. Die Expert*innengruppe Commons analysiert laufend den Bedarf an neuem Equipment, ist für allfällige Neuanschaffungen verantwortlich und verwaltet den bestehenden Equipment-Pool.

Expert*innengruppe Partnerschaften

Koordinatorin: Martina Oesterreich

Mitglieder: Holger Plickert, Nicole High-Steskal, Daniel Lohninger, Heidrun Rosenberg, Beppo Stuhl, Claudia Garád, Raimund Liebert

Die Expert*innengruppe widmet sich dem Aufbau und der Pflege nachhaltiger strategischer Partnerschaften mit ausgewählten Institutionen aus Bildung, Wissenschaft, Kultur (GLAM) und Zivilgesellschaft. Die Partnerschaften unterstützen die Schaffung und Nachnutzung freier Inhalte sowie die beiderseitige Entwicklung und Wertschätzung. Außerdem haben sie die Begleitung von Gesetzgebungsprozessen als Ziel.