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Packliste

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Allgemeine Liste als Vorlage für Packlisten zu einzelnen Veranstaltungen.

selber kümmern
  • Ausgedruckte Schilder a) Staff Namensschilder_WMDE b) Teilnehmer Namensschilder (Achtung: Erstellung dauert lange!)
  • Kasse, Wechselgeld
  • Quittungsblock
  • Namensschilder für Podiumsgäste
  • „We are taking photos!“
  • „Leave items at your own risk“
  • Hashtag der Veranstaltung
  • Name der Veranstaltung
  • „No Smoking!“
  • „Drop your survey here“
  • Blanko-Schilder
  • Pfeile in alle Richtungen
  • extra Zeitpläne
  • Karteikasten
Abklären ob in der FHV vorhanden
  • 1 Mac-Adapter für Beamer-VGA auf Mac-VGA-Port
  • Stoppuhr
  • Erste-Hilfe-Kasten
  • Müllbeutel
könnte WMDE mitbringen
  • Video-Kamera, Stativ, Akku, Ladegerät, SD-Karten
  • Blitzanlage
  • Lichtzelt
  • Leihkamera
  • WKE (de & en)
  • Fahnen
könnte WMAT mitbringen
  • Wikimedia-Stempel
  • Roll-ups (Wikimedia und Wikipedia)
Bestellen bei WMDE
  • Bleistifte
  • Ausweishüllen
Bestellen bei WMCH
  • Lanyards
Sammlung von Besprechungsseiten
    1. T-Shirts
    2. Bändchen für Eingangskontrolle
      http://www.einlassband.eu/product_info_new.php?cPath=144&products_id=1193
      50 gelb / 50 blau / 200 grün
  1. Materialbeschaffung
    1. Aussenflaggen
    2. Fensterflaggen
    3. Plakatwand
    4. Inhalt Infoscreens
    5. Armbändchen
    6. T-Shirts
    7. Teilnehmerinfos (gedruckt)
    8. Teilnehmerinfos (Ma
    • Planungsmappen
      • Michael bereitet vor
      • Infomaterial WikiCon / Dornbirn
      • WMDE liefert Material
    • Infodisplays
      • jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
      • Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
      • Kurzbeschreibungen der Vorträge
  2. Materialbestellung
    • Bändchen
    • T-Shirts
      • Denis fragen wg. Anbieter
    • Namensschilder
      • WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
      • Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
    • Fahnen innen
    • Fahnen aussen
    • Werbetafel
    • VVV-Tickets
  • Kleinbus mieten
  • Shuttle-Bus
    • Kleinbus mieten (Plani)
  • Werbung
    • Twitter
    • Facebook
    • Google+
      • Gepäckablage im "Glaskasten" unpraktisch wegen Spezialschlüssel, wenig Platz und am Freitag noch besetzt. Hannelore überlegt sich Alternative.
  • Fahnen 31. August - 2. September: Österreich, Deutschland, Schweiz
    • Hannelore frägt nach, ob Stadt Dornbirn Deutschland und Schweiz als Flagge hat, sonst lassen wir welche machen und schenken sie der FHV.
  • Plotten für Programm und Zeitraster Open Space?
    • Pinnwand 1,18m x 1,43m, Plotterbreite: 0,9m
    • Programm: für jeden Tag ein Plot - einmal W2 11/12 und einmal Foyer
    • +Pinnwand für WLAN-Passwort und etwaige Änderungen
  • Anforderungen Luis
    • bekommt ein Platz in der Tiefgarage reserviert
    • bis 17 Uhr an der Schranke läuten, Rezeption öffnet
    • Soundcheck etc. muss bis 17 Uhr abgeschlossen sein
  • Videoaufzeichnungen
    • machen normalerweise Studierende zu 10 EUR / Stunde, in den Ferien weniger Leute verfügbar. Evtl. aber auch FHV-MA.
    • Eröffnung und Plena werden auf jeden Fall aufgezeichnet, Vorträge unklar.
  • Notebooks - brauchen wir Notebooks für Referenten? Vorher Bescheid geben wieviele und wo.
    • Wir bekommen drei Notebooks ins Konferenzbüro. Einer für die Twitter-Wall, zwei für Notfälle. Florian als Technik-Verantwortlicher verwaltet diese bzw. kann sie nach Belieben einsetzen.
  • Stände
    • drei Infopoints im Foyer
    • jeweils Tisch mit Platz für zwei Personen, zwei Stühle
    • am Ende des Foyers, von vorne: nach dem Haupteingang links gleich Anmeldung, dann Kaffeestrasse, dann Infotische. Rechts Bestuhlung für Eröffnung / Plena.
  • Werbung
    • Fahne Aula müsste am Dienstag geliefert und montiert werden
    • können wir bei der Turnhalle ein Schild oä. anbringen (A3 laminieren?)
    • Fahnen DE / CH - Hannelore hat bei der Stadt angefragt
    • Pressemitteilung von WMDE geht am Mittwoch raus
      • noch keine Rückmeldung von Lisa Lorenzi - sie soll die PM an die Vorarlberger Medien und SDA weiterleiten
    • wer twittert unter @fhvorarlberg?
  • Sonstiges
    • Bus-Shuttle: Angebote Herburger und VVV stehen noch aus
    • Kleinbus
    • hat die FHV evtl. Funkgeräte?
    • Stand lokales Sponsoring
    • Aktivitäten / Sonderkonditionen für WikiCon-Teilnehmer