Projekte/Mitgliederversammlung 2025/Protokoll

Protokoll der 18. ordentlichen Mitgliederversammlung von Wikimedia Österreich am 21. Juni 2025.

Ort

• Räumlichkeiten in 1010 Wien, Graben 17.
• Zusätzliche Hybrid-Teilnahme per Zoom

Anwesend

• Es sind 16 stimmberechtigte ordentliche Mitglieder und 5 nicht stimmberechtigte Personen anwesend. Hierüber wird eine gesonderte Liste geführt.

Eröffnung und Begrüßung

Die Obfrau Sonja Fischbauer eröffnet die Mitgliederversammlung um 14:00. Sonja Fischbauer präsentiert die Tagesordnung, weist auf den Verhaltenskodex hin und stellt unseren neuen Mitarbeiter Peter Zlabinger vor.

Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung

Die Obfrau Sonja Fischbauer und die Geschäftsführerin Claudia Garád berichten mit Unterstützung von weiteren Vorstandsmitgliedern und Angestellten anhand des Jahresberichts (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/9/9c/Jahrebericht_Wikimedia_2024-klein.pdf).

Ausgewählte Projekte:

• ÖsterreichWiki: Unser ehemaliges RegiowikiAT hat einen neuen Namen, einen neuen Server und neue Nutzungsbedingungen (Raimund Liebert).
• GLAM on Tour: Das immaterielle Kulturerbe der Herstellung und Spielweise der Maultrommeln in Molln/OÖ wurde dokumentiert, erneut in Zusammenarbeit mit der Österreichischen UNESCO-Kommission (Martina Oesterreich).
• GLAM digital und MAK: Das Museum für Angewandte Kunst Wien lud die Arbeitsgemeinschaft Kunstwissenschaften + Wikipedia vor Ort ein und bot wie mehrere andere Kultur- und Gedächtnisorganisationen einen Fachvortrag bei unserer Online-Veranstaltungsreihe GLAM digital (Heidrun Rosenberg).
• Coordinate Me: Wir organisierten mit 3228 angemeldeten Teilnehmenden und 129.102 bearbeiteten Wikidata-Einträgen den bisher größten internationalen Wikidata-Wettbewerb (Raimund Liebert).
• Free Knowledge Advocacy: Mitorganisation der Netzpolitische Abende 2024 in Graz, Linz und Wien, zwei davon zu den Wahlen (Europa und Nationalrat). Zur Nationalratswahl erarbeiteten wir außerdem ein Positionspapier mit epicenter.works mit Forderungen für ein gemeinwohl­orientiertes digitales Ökosystem. Wir waren bei der Mitgliederversammlung von Wikimedia Europe in Prag vertreten. Claudia Garád wurde als Präsidentin von Wikimedia Europe im Amt bestätigt (Bernhard Hayden).

Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüfer*innen

Der Kassier Robert Kuntner berichtet anhand der Gebarungs- und Vermögensübersicht 2024 (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/9/9c/Jahrebericht_Wikimedia_2024-klein.pdf).

• Einnahmen: Der Spendenanteil im Vergleich zum Vorjahr 2,9-mal höher; unter sonstigen Erlösen findet sich eine Zuwendung von Wikimedia Deutschland.
• Ausgaben: Der Anteil für Community-Unterstützung stieg im Vergleich zum Vorjahr.

Die externe Rechnungsprüfung (Frau Korner für die Steirische Wirtschaftstreuhand) und der interne Rechnungsprüfer (Thomas Planinger) stellen ihre Berichte vor.

• Externe Prüfung: https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/3/3e/Bericht-Rechnungspr%C3%BCfung-StWk-2024.pdf
• Interne Prüfung: https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/0/01/Rechnungspr%C3%BCfungsbericht-Intern-2024_signiert.pdf

Der Verein übermittelte die erforderlichen Unterlagen. Die Unterlagen wurden geprüft und die Buchungen stichprobenartig geprüft. Es wird festgestellt, dass eine ordnungsgemäße Rechnungslegung vorliegt, dass die Mittel statutenmäßig verwendet wurden und dass es zu keinen ungewöhnlichen Ausgaben und Einnahmen gekommen ist. Die Rechnungsprüfer*innen empfehlen der Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstands.

Bericht des Good Governance Gremiums

Heidrun Rosenberg stellt den Bericht des Good-Governance-Gremiums vor (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/3/3c/GGG-Bericht_2025.pdf). Es gab im Berichtszeitraum nur eine Anfrage, für die sich das Good Governance Gremium jedoch nicht zuständig erklärte.

Entlastung des Vorstands

ANTRAG 1: Die Mitgliederversammlung möge beschließen, den Vorstand zu entlasten.

• 14 stimmberechtigte Mitglieder sind zum Zeitpunkt der Abstimmung anwesend.
• Ja: 8 Stimmen
• Nein: 0 Stimmen
• Enthaltungen: 6 Stimmen

Der Antrag wird angenommen.

Abstimmung über Statutenänderungen

Die Statutenänderungen sollen anlässlich der Bewerbung von Wikimedia Österreich als spendenbegünstigte Organisation erfolgen und sind in Absprache mit der Rechtsberatung des Vereins (Ulli Zeller) und der internen und externen Rechnungsprüfung vorbereitet worden. Zur vorgeschlagenen Ergänzung von § 13 wird erläutert, dass es sich dabei beispielsweise um eine formal saubere Trennung zwischen Zweck und Mitteln des Vereins in den Statuten handeln wird, die sowohl für die Gemeinnützigkeit als auch die Spendenbegünstigung notwendig ist. Auf Basis der Erfahrungen anderer Vereine, wird davon ausgangen, dass mehrere Iterationsstufen mit der Finanzbehörde nötig sein könnten. Um den Prozess zu vereinfachen und zeitnah abschließen zu können, empfiehlt es sich daher, den Vorstand mit nötigen Anpassungen speziell zu diesem Zweck zu betrauen.

ANTRAG 2: Die Mitgliederversammlung möge folgende Statutenänderungen beschließen.

§ 4 Aufbringung der Mittel wird ergänzt um: „An Mitglieder oder nahestehende Personen dürfen keinerlei Vermögensvorteile zugewendet werden. Die gesammelten Spendenmittel müssen ausschließlich für die angeführten begünstigten Zwecke verwendet werden.“

§ 13 Aufgabenkreis des Vorstandes wird ergänzt um: „11. Unbeschadet des §11 Abs 8. dieser Statuten, ist der Vorstand ermächtigt, selbst eine Statutenänderung zu beschließen, falls eine Änderung der Statuten erforderlich ist, um den Gemeinnützigkeitsstatus und den Status als spendenbegünstigte Organisation iSd § 4a EStG 1988 des Vereins zu erlangen und/oder aufrecht zu erhalten sowie um Beanstandungen der Vereinsbehörde nachzukommen. Der Umfang dieser Ermächtigung ist auf jene notwendigen Änderungen beschränkt, die von den zuständigen Behörden gefordert werden oder die sich aus den anwendbaren Gesetzen und Richtlinien ergeben. Ein solcher Beschluss des Vorstands erfordert eine Zweidrittelmehrheit der an der Beschlussfassung teilnehmenden stimmberechtigten Vorstandsmitglieder. Über eine solche Statutenänderung sind die Mitglieder spätestens in der nächstfolgenden Mitgliederversammlung nachträglich zu informieren.“

§ 18. Auflösung des Vereines, Ziffer 2 wird ersetzt durch: „2. Bei Auflösung der Körperschaft oder bei Wegfall ihres bisherigen begünstigten Zwecks ist das nach Abdeckung der Passiva verbleibende Vermögen der Körperschaft für die in dieser Rechtsgrundlage angeführten, gemäß § 4a Abs. 2 EStG 1988 begünstigten Zwecke zu verwenden.“

• 15 stimmberechtigte Mitglieder sind zum Zeitpunkt der Abstimmung anwesend.
• Ja: 9 Stimmen
• Nein: 0 Stimmen
• Enthaltungen: 6 Stimmen

Der Antrag wird angenommen.

Vorstellung aktueller Projekte

Der Kassier Robert Kuntner und die Kassier-Stellvertreterin Nicole High-Steskal stellen das aktuelle Budget anhand des Jahresberichts 2024/2025 (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/9/9c/Jahrebericht_Wikimedia_2024-klein.pdf) vor.

Es folgen weitere Berichte und Ankündigungen.

• Neue Struktur der Expert*innengruppen: zu Partnerschaften, Organisationsentwicklung und Internationales (Claudia Garád).
• Community-Kommunikation: verbesserte Formate der Kommunikation in die Community und an den Verein (Annemarie Buchmann).
• Entwicklung einer Mehrjahresstrategie 2026–2030 für Wikimedia Österreich: soll im Herbst 2025 auf Basis mehrere Grundlagen abgeschlossen werden, darunter Community- und Mitgliederbefragung, Fokusgruppen-Interviews, SWOT-Analyse, Globale Strategie Wikimedia 2030 und Ergebnisse Wikipedia-Zukunftskongress (Sonja Fischbauer).
• Ausblick Community-Aktivitäten 2025/2026: darunter für nächstes Jahr Aktivitäten zum Jubiläum 25 Jahre Wikipedia und erneute Vergabe des Österreichisches Preises für Freies Wissen (Beppo Stuhl).
• Wikimedia in Residence an der Universität Innsbruck: anlässlich der Veröffentlichung des Zweiten Österreichischen Sachstandsbericht zum Klimawandel im Juni 2025 (Peter Zlabinger).
• Wikipedia und KI: von Josha Falk entwickelte fünf Dimensionen zu Lernen und KI lassen sich für Wikipedia übertragen und weiterentwickeln (Nicole High-Steskal).

Allfällige Anträge

Es werden keine Anträge gestellt.

Allfälliges

Die Obfrau Sonja Fischbauer bedankt sich für die Teilnahme und schließt die Sitzung um 16:24.