Projekte/Planungswerkstatt 2018/Protokoll

Protokoll Planungswerkstatt Wikimedia Österreich 2018-10-23

Vorstellung und Diskussion: Budget 2019

• Projekte/Planungswerkstatt 2018/Budget 2019

Erläuterung und Einladung zur Diskussion durch Claudia: Der Prozess der Budgeterstellung lief heuer etwas anders als in den vergangenen Jahren, weil es seitens der Wikimedia Foundation in einen 3-Jahres-Plan überführt wurde; es handelt sich für 2019 also um eine Fortführung der beiden vergangenen Jahre - mit Adaptionen wie:

• Integration Regiowiki
• Wikiversity/Schul- und Universitätsprojekte mit geringfügiger Budgetanpassung
• WMATs internat. Rolle ändert sich:
  • verstärkte Unterstützung von kleineren, weniger organisierten Communitys außerhalb Österreichs, speziell in Zentral- und Osteuropa (finanziell für kleinere Anschaffungen, mit unseren Resourcen zur Unterstützung bei Projekten)
  • zwei weitere Grants neben dem für WMAT: zur Abwicklung von CEE Spring und von Wiki Loves Monuments international

Schwerpunkt Freiwilligenunterstützung/Community

• Wikimania-Stipendien (geringer, unter anderem weil die kommende Wikimania in Schweden sein wird)
• Fotowettbewerbe (etwas kleiner, weil die Online-Infrastruktur zu WikiDaheim nun weitgehend besteht)
• Material (Schoko, Visitenkarten, Flyer ...)
• WikiCon (Reisekosten, Stipendien)
• Wikimedia Conference (geringer, weil die Teilnehmerzahl pro Chapter kleiner festgelegt wurde)
• Freiwilligen-/Neulingsgewinnung (KulTour, Wikidata-Wrkshops, in Planung ist eine Kooperation mit der Caritas, ähnlich wie zuletzt mit Amnesty International, um Ehrenamtliche für das Online-Volunteering zu gewinnen)
• Internat. Beziehungen: Unterstützung anderer Wikimedia-Communitys, besonders in Zentral- und Osteuropa (mit Freiwilligenmaterialien wie Badges, Rollups, ein paar Flyer für wenig Geld)
• Tech-Community: Wikidata-Workshops, 2019 viell. in Südösterreich/Kärnten, um den Kontakt zu Slowenien zu beleben/auszubauen und auch wieder einmal im Süden Österreichs präsent zu sein
• Ortsbildmesse (v.a. Reisekosten, geringe sonst. Kosten)
• Inkubator: für neue Projekte
• Mitgliederversammlung (Gastro, Reisekosten, wird 2019 voraussichtlich nicht in Wien stattfinden)
• Vorstandskosten (bes. Nächtigungen, ggf. für profess. Hilfe für Moderation)
• Projektinfrastruktur/Programmierungen (nicht für WikiDaheim, das ist bei den Fotowettbewerben)

Freie Inhalte

• Literaturstipendien
• GLAM
• Schreibwettbewerbe
• Landtagsprojekt (aktuell im Bgld. in Planung, noch nicht konkret)
• Open Data Portal: Die Finanzierung erfolgt hier über Drittmittel, nicht aus dem regulären, spendenfinanzierten WMAT-Budget

Freies Wissen in der Gesellschaft

• Wikiversity
• Öffentlichkeitsarbeit (Infomaterialien ...)
• Spendendiversifizierung (geplant: mehr Spenden von WMAT selbst eingehoben)
• EU-Advocacy

Die Gehälter der Angestellten der Geschäftsstelle sind zum Großteil den o.g. Bereichen zugeordnet; daneben fallen hier Kosten für Buchhaltung, Accounting, Büro, Energie, Büromaterial, Rechtsausgaben (bislang nicht gebraucht, für den Fall des Falles) usw. an.

Aktuelle Projekte

Commons

• WMAT-Jahreskalender 2019: Einreichfrist läuft, siehe commons:Commons:Wikimedia Österreich/Kalender 2019
• WMAT-Sonderkalender 2019: Thema diesmal WikiDaheim inklusive Kellergassen
• Equipmentanschaffungen noch heuer: Nikon-Crop-Amateurkamera, Grauverlaufsfilter

Wikiversity

• Begleitung in der Lehre (Universität Wien u. a.): laufende Kursbetreuung zwecks Artikel-Output und Autorengewinnung
• Regelmäßige Treffen / Planung und Strategie

Vorschau auf Projekte 2019

Projekte, Partnerschaften, Finanzen und Internationales

• Europride (Ableger von Wikipedia for Peace) nächstes Jahr in Wien, wird von WMAT unterstützt werden

Commons

• Fotoprojekte:
  • Kellergassen-Projekt (Manfred Kuzel)
  • Nordische WM (Granada, Ailura)

Damit sind schon zwei größere Projekte im Budgetposten für Fotoprojekte nächstes Jahr vorgesehen, entsprechend muss besonders sorgsam mit dem Gesamtbudget gehaushaltet werden.

• Mögliche Landtagsprojekte:
  • Burgenland
  • Nationalrat
  • eventuell Niederösterreich (Vorschlag von Karl)
  • professionelle Fotoschminke erforderlich

Wikiversity

• Weiterhin Begleitung in der Lehre (Universität Wien u. a.)
• Weiter daran arbeiten eine Skalierung zu ermöglichen: Institutionalisierung, Verankerung der Wortmarke Wikiversity Austria, Gewinnen des Lehrkörpers der Universität
• Wirkungsfeld von Wikipedia auf Wikivoyage und Wikidata erweitern

Diskussion

• Idee: Schreibwettbewerb für alle, die schon einmal dabeiwaren - gemeinsam mit Deutschen, die in Wikiversity arbeiten?
• Idee: generell mehr Zusammenarbeit mit Deutschen anstreben

Lokale Wikis

Zu überlegen ist wie die Unterstützung seitens WMAT weiter gestaltet wird, betroffen sind:

• Regiowiki.at
• Plattformen und Kleinwikis
  • Brauereiführer.com
  • Weitere Plattformen

Vorschlag: Community-Expert*innengruppe

• Beppo schlägt vor eine eigene WMAT-Expert*innengruppe für Stellenwert und Zukunft der (Wikipedia-)Community zu gründen.
• Diese Gruppe könnte eigene Projekte entwickeln.
• Aufruf zur Beteiligung: Unter den Anwesenden gibt es kein spontanes Interesse mitzumachen, vorgeschlagen wird den Aufruf in einer größeren Runde zu streuen.

Oberösterreichische Ortsbildmesse

• Datum: 2019-09-08
• Idee für nächstes Jahr: Erweitern um
  • Foto-/Film-/Audio-Projekt zu Kulturerbe um Taschenfeitln
  • eigene Wikipedianische KulTour zu diesem Thema
• Insgesamt könnte Brauchtum film- und fotomäßig stärker von uns dokumentiert werden (z. B. Landesschützentreffen)

Vorstellung und Diskussion: Metriken 2019

• Projekte/Planungswerkstatt 2018/Metriken 2019

Erläuterung und Einladung zur Diskussion durch Claudia:

Vorgegeben sind zur Beantragung von Grants der Wikimedia Foundation die Shared Metrics, die programmübergreifend gelten:

• die Teilnehmeranzahl (außer Organisatoren), z. B. Autor*innen bei Schreibwettbewerben, Fotograf*innen, Workshop-Teilnehmer*innen
• Neuregistrierungen durch Projekte
• Edit-Zahlen bei Inhaltsseiten (neu und bearbeitet, hochgeladene Fotos)

Zwei weitere programmübergreifende Metriken müssen eingeplant werden, diese können wir selbst aussuchen und gestalten:

• Qualität (Foto-Auszeichnungen bei Commons)
  • Hier Feedback, dass die Teilnahme an den Quality Images auf Wikimedia Commons nicht jedermanns Sache ist
• Diversität der Teilnehmer*innen

Eigene Metriken, die den einzelnen Programmen ("Freiwilligen-Unterstützung", "Freie Inhalte" und "Freies Wissen in der Gesellschaft") zugeordnet sind, z. B.:

• die Anzahl organisierender Freiwilliger
• Motivation durch Vereinsaktivitäten (abgefragt in der Community-Befragung)
• Retention, wobei die Schwierigkeit darin besteht, hier eine auswertbare Methode zu finden: Welche Beiträge genau in welchem zeitlichen Rahmen ausgewertet werden
• Nutzung und Nutzungshäufigkeit von Commons-Fotos in den Wikimedia-Projekten
• Neu: Freie Inhalte außerhalb der Wikimedia-Projekte, um z. B. die Inhalte im RegiowikiAT auswerten zu können
• Freies Wissen in der Gesellschaft (Newsletter, Social Media ...)
• Sachspenden (auch Räume, Catering, GoogleAds ...)