Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste

Was?	Wer?	Bis Wann?	Erledigt?
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu	Martin	11.02.2012
Gastgeschenke (Personen 10 (+HM / IT, Wein/Schoki), Kosten 10€)	Gustavf + Ralf	14.08.2012
Fahnen in FHV mit Sponsorenlogos designen und bestellen	Manuel	06. August
Vortragsprogramm ausplotten und aufhängen		29.08.2012
Zeitraster für Open Space ausplotten und aufhängen		29.08.2012
Diashow für Infoscreens designen und an FHV geben	Manuel	29. August
Fragebogen bewerben https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dEY1RXJHVDdHWGxEUG94THkweVVGS1E6MA#gid=0	Manuel	29. August
Namensschilder Panels drucken	Manuel	30. August
Hinweisschilder drucken, laminieren, aufhängen WLAN-Schlüssel Workshop-Räume Gebäude D - Pfeile, Weg markieren Turnhalle Türschilder aufhängen Raster OpenSpace aufhängen - Pinnwand umbauen Programmwand drucken aufbauen	Manuel	30. August

Erledigt

Was?	Wer?	Bis Wann?	Erledigt?
Sponsoring lokal abklären http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012/8._Planungssitzung#Traktanden	Arsunipal	18.04.2012	Antrag durch Manuel eingereicht - wird beim Land derzeit bearbeitet. Asurnipal und Martin haben die Leute vorinformiert und gebettelt.
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren		14.08.2012	Asurnipal (Frühjahr 2012 - dauernd in Kontakt. Leiter der Rechtsabteilung = Leiter des Infopoint Europe)
Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen	Ralf		MissDeWoorde hat zugesagt
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen	Gustavf		liegen vor
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben	Plani	16.01.2012	Erledigt
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer	Plani	16.01.2012	16.01.2012
Anfragen Hotels: Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen) Hotel Sonne (neu) Hotel Krone (neu) Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne) unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)	Plani	31.01.2012
Catering mit der Mensa besprechen Fr.: Kaffeepause, Abendessen Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause 10-15k EUR	Hannelore	31.01.2012	1. Angebot liegt vor
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen) Kontakt zur Weltgymnaestrada Luftmatrazen evtl. vorhanden?	Hannelore	31.01.2012	Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
Bustickets organisieren Fr - So Wochenendticket Region inkl. Bregenz falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand	Martin	31.01.2012	E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli	Asurnipal	03.02.2012
Schirmherrschaft abklären	Martin	29.02.2012	Frau Landesrätin Andrea Kaufmann
Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären	Manuel	12.03.2012	jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
Hotel Krone reservieren für Referenten	Manuel	12.03.2012	4 EZ / 15 DZ reserviert (s. Mail vom 07.03.2012 / 08.03.2012)
Keynote anfrage Bernhard Hoëcker	Manuel		abgesagt (s. Mail vom 07.03.2012)
Hotel Sonne nachverhandeln / Angebot prüfen	Hannelore		erledigt (s. Mail vom 08.03.2012)
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen	Hannelore	14.08.2012	Geschäftsführerin Dr. Hedwig Natter
Schirmherrschaft Frau Kaufmann bestätigen	Hannelore	12.03.2012
Preis VVV-Ticket klären	Martin	12.03.2012
Call for Papers	Patrick	15.03.2012
Info-E-Mail an Community	Manuel + Michael	09.04.2012	09.04.2012
Haken für Teilnahmebedingungen in Anmeldung einbauen	Manuel	09.04.2012
Teilnahmebedingungen schreiben	Asurnipal	09.04.2012
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen	Hannelore	12.03.2012	12.000 EUR + Barbecue
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln	Manuel	12.03.2012	21 EUR / Stunde
Mail an Mailingliste wegen Sponsoring	Gustavf	28.03.2012
Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon?	Plani	30.04.2012	kein Rabatt, ist sowieso Nebensaison, Buchungen erfolgen von den Teilnehmern selber vor Ort
Moderatoren für Plena organisieren	Falko	30.04.2012	macht Falko selber
Finanzierung WMDE und WMF klären	Manuel	30.04.2012	WMF Grant erhalten, WMDE gibt 10.000 EUR wenn WMAT auf 10.000 EUR aufstockt
Anmeldung testen und scharf schalten	Gustavf	30.04.2012
Werbung in anderen Projekten (Wikiversity, Wikisource, OpenStreetMap...)	alle	s. Projekte/WikiCon 2012/Marketing
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y)	Gustavf		MissDeWoorde + Annette und Anika
T-Shirts designen	Ralf	01.08.2012	hat Manuel erledigt
Kontakt Lisa Lorenzi an Katja Ullrich schicken		02. August
Pressemitteilung schreiben aus Blogbeitrag und 1. PM	Manuel	02. August
Angebot Lanyards / USB-Sticks von WMCH	Manuel / Charles	03. August	2004 EUR für 300 x 8 GB USB-Sticks mit Magnetverschluss
Räume und VVV-Tickets mit Hannelore besprechen	Gustavf + Manuel	06. August
Wikipedia-Seiten "Ort" und "Anreise" überarbeiten	Manuel	06. August
Sehenswürdigkeiten / Aktivitäten vor Ort in der Wikipedia einpflegen	Thomas	05. August
Rechnung WMDE	Manuel	04. August
Werbetafel vor FHV designen und bestellen	Manuel	06. August
Kleinbus für Fahrbereitschaft	Plani	14.08.2012	Plani holt den Bus am 30.08. ab und bringt ihn zur FHV
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln	Gustavf	07.08.2012
T-Shirts drucken	Manuel	14.08.2012
Wochenenden-Account WLAN einrichten		29.08.2012	WikiCon / wpagf
Liste Infomappe und Infomail erstellen	Manuel / Gustavf	06. August
Infomappe und Infomail designen	Manuel / Gustavf	20. August
Infomails mit Material und VVV-Tickets an Teilnehmer schicken	Manuel / Gustavf	20. August
an Lanyards, nicht-photographieren-Sticker, Buttons etc. denken		14. August	Lanyards sind in Anlieferung (aus CH), nicht-photographieren Sticker bestellt
Material besorgen / designen / drucken	Manuel / Gustavf	20. August	Namensschilder und Sponsorenbanner fehlen noch
Rückmeldung Caterer wg. Personenzahlen	Manuel	20. August
Fahnen vor FHV: DE / AT / CH - entsprechender Person Bescheid geben	Manuel	29. August	FHV leiht sich DE- und CH-Fahnen aus
Programm an FHV melden zwecks Raumbuchung	Manuel	29. August
Wetterbericht Wochenende veröffentlichen	Plani	30. August
Mail an Mailinglisten bzgl. WikiCon 2013	Manuel	29. August