Projekte/Einführung CiviCRM/Buchungsregeln: Unterschied zwischen den Versionen

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 |Mitglied             ||   -500 || Girokonto || Auslagen
 |}
+== Budgetüberwachung ==
+Budgetüberwachung nutzt Buchungsstati. Damit können Buchungen vorgemerkt werden oder Budgets in Konten eingeplant werden. Bei Auswertungen können dann budgetierte Werte eingerechnet werden (Budgetvergleich) oder ausgelassen werden (Buchungsübersicht / Saldierung).
+Buchungsstati:
+* '''geplant:''' zu erwartende Ausgaben, zB. Servermiete, deren Rechnung monatlich eingeht - diese können vorab eingeplant werden. Bei Rechnungserhalt und Zahlung wird die geplante Buchung geändert: Rechnungsnummer wird eingetragen und die Buchung auf "erledigt" gesetzt
+* '''erledigt:''' Buchungen deren Transaktion abgeschlossen ist (dh. Geld ist auf dem Konto eingegangen / ausgezahlt worden), muss immer eine Transaktionsnummer / Rechnungsnummer enthalten zur Nachvollziehbarkeit
+* '''budgetiert:''' ein Budgetgutaben, von dem die Projektausgaben abgezogen werden. Diese Buchung wird in der Buchungsübersicht ausgelassen, sie dient dem Budgetvergleich. Beim Projektstart wird das gepante Budget als Guthaben in das Konto gebucht, alle Ausgaben werden negativ gebucht. Im Budgetvergleich werden alle Buchungen aufeinander angerechnet (inkl. "budgetiert" und "geplant")