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Projekte/Strategieentwicklung2017+: Unterschied zwischen den Versionen

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WMAT Strategie 2017+
==Roadmap 2016+==
==Roadmap 2016+==
Vom 22. bis 23. August 2015 trafen sich WMAT Vorstand und Mitarbeiter, um einen Fahrplan für die kommenden Jahre zu erarbeiten. Dabei ging es im ersten Schritt darum eine Basis für die weitere Diskussion zu erarbeiten. Als Verein streben wir eine wirkungsorientierte Steuerung an, d.h. wir beschäftigten uns mit der Frage was wir mit unseren Dienstleistungen und Aktivitäten bei unseren Leistungsempfängern (Communities, Partnerorganisationen etc.) und in deren persönlichen und weiteren gesellschaftlichen Umfeld bewirken möchten.  
Als Verein streben wir eine wirkungsorientierte Steuerung an, d.h. wir beschäftigten uns mit der Frage was wir mit unseren Dienstleistungen und Aktivitäten bei unseren Leistungsempfängern (Communities, Partnerorganisationen etc.) und in deren persönlichen und weiteren gesellschaftlichen Umfeld bewirken möchten.
 
Im Sommer 2015 starteten WMAT Vorstand und Mitarbeiter die Erarbeitung eines Fahrplans für die kommenden Jahre. Dabei ging es im ersten Schritt darum eine Basis für die weitere Diskussion, insbesondere die Definition von Wirkungszielen und dazu passende Kennzahlen zur Erfolgsmessung.
Im Rahmen der diesjährigen Strategieklausur haben wir nun in einem letzten Schritt die Weichen für die Vereinsentwicklung bis 2020 gestellt. Bestehende Aktivitäten wurden bezüglich ihres Beitrags zur Erreichung dieser Ziele betrachtet und Lücken bzw. Potenziale zur Weiterentwicklung identifiziert.
 
‘’’Unsere Zielvorstellung für Wikimedia Österreich im Jahr 2020 ist…’’’


In einem erstem Schritt haben wir dazu für alle unsere Programme Wirkungsziele und dazu passende Kennzahlen zur Erfolgsmessung definiert. In einem weiteren Schritt haben wir unsere bestehenden Aktivitäten bezüglich ihres Beitrags zur Erreichung dieser Ziele betrachtet und Lücken bzw. Potenziale zur Weiterentwicklung identifiziert.
* eine Organisation, die innovative Ideen rund um Freies Wissen entwickelt und erfolgreich umsetzt,
* als die führende Non-Profit Einrichtung in Österreich im Bereich Digitalisierung des kulturellen Erbes wahrgenommen wird,
* von Communities und Partnern in der DACH- und CEE Region als positives Beispiel und verlässlicher Partner betrachtet wird und
* sich zu mindestens 25% unabhängig von Wikimedia Foundation Geldern finanziert.
 
Um diese Vision zu verwirklichen setzen wir auf eine Fortführung der im Rahmen der letzten Strategiephase begonnenen Entwicklung der Professionalisierung, d.h. der Zusammenarbeit von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern. Für den Zeitraum bis 2020 rechnen wir dafür mit einem moderaten Wachstum hinsichtlich Budget und Mitarbeitern von ca. 25-30%. Der Großteil dieses Wachstums soll unabhängig von der Wikimedia Foundation durch Drittmittel generiert werden.


===Wirkungsziele und Kennzahlen===
===Wirkungsziele und Kennzahlen===
====Freiwilligenunterstützung====
====Freiwilligenunterstützung====
Dieses Programm dient der Unterstützung und dem Ausbau der Wikimedia Communities. Ein Schwerpunkt liegt auf den deutschsprachigen Wikimedia Projekten. Im Sinne unseres Leitbilds arbeiten wir darüber hinaus auch eng mit anderen Communities und Organisationen in der Region und unseren unmittelbaren Nachbarländern zusammen. Um auf internationaler Ebene nachhaltige Stukturen im Wikimedia Universum zu fördern, umfasst das Programm zudem Aktivitäten, die dem Austausch Aufbau von Expertise rund um die Themen Projektgestaltung, Freiwilligenförderung und Organisationsentwicklung dienen.
 
Eine vielfältige Gemeinschaft von Freiwilligen, die über ein breites Spektrum an Fertigkeiten verfügt, sich kontinuierlich gemeinsam in ihrer Arbeit verbessern möchte und ein konstruktives Arbeitsumfeld für bestehende und neue Nutzer bietet.
 
Dieses Programm dient der Unterstützung und dem Ausbau der Wikimedia Communities. Ein Schwerpunkt liegt auf den deutschsprachigen Wikimedia Projekten. Im Sinne unseres Leitbilds arbeiten wir darüber hinaus auch eng mit anderen Communities und Organisationen in der Region und unseren unmittelbaren Nachbarländern zusammen. Um auf internationaler Ebene nachhaltige Strukturen im Wikimedia Universum zu fördern, umfasst das Programm zudem Aktivitäten, die dem Austausch Aufbau von Expertise rund um die Themen Projektgestaltung, Freiwilligenförderung und Organisationsentwicklung dienen.


'''Wirkungsziele'''
'''Wirkungsziele'''
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* Motivation für Freiwilligenarbeit und mehr Verantwortung erzeugen
* Motivation für Freiwilligenarbeit und mehr Verantwortung erzeugen
* Vernetzung der Freiwilligen verbessern
* Vernetzung der Freiwilligen verbessern
* Zufriedenheit unter Freiwilligen gewährleisten  
* Zufriedenheit unter Freiwilligen gewährleisten
* Notwendige Kompetenzen für Freiwilligenarbeit aufbauen (Skilltransfer)
* Notwendige Kompetenzen für Freiwilligenarbeit aufbauen (Skilltransfer)
* Diversität und Wachstum in den Communities fördern (Entlastung)
* Diversität und Wachstum in den Communities fördern (Entlastung)
* Interessen der Communities gegenüber Dritten angemessen vertreten  
* Interessen der Communities gegenüber Dritten angemessen vertreten
* Konfliktkultur in den Communities verbessern
* Konfliktkultur in den Communities verbessern


'''Potenziale'''
'''Potenziale'''


Das größte Potenzial liegt derzeit in der Gewinnung und Bindung neuer Beitragender. WMAT verfügt über effektive Mittel, um Neulinge für Wikimedia Projekte zu interessieren, jedoch müssen wir systematischere Lösungen zu finden, um diese potenziellen Freiwilligen auch zu einer nachhaltigen Mitarbeit zu motivieren. Im Bereich Skilltransfer sollte insbesondere eine regionale Ausweitung erfolgen, um Communities außerhalb von Wien einzubinden. Als weiteres wichtiges Handlungsfeld die aktive Mitgestaltung einer positiven Konfliktkultur identifiziert, insbesondere im Rahmen unserer Aktivitäten zur Nichtadministrativen Konfliktbewältgung.  
Das größte Potenzial liegt derzeit in der Gewinnung und Bindung neuer Beitragender. WMAT verfügt über effektive Mittel, um Neulinge für Wikimedia Projekte zu interessieren, jedoch müssen wir systematischere Lösungen zu finden, um diese potenziellen Freiwilligen auch zu einer nachhaltigen Mitarbeit zu motivieren. Im Bereich Skilltransfer sollte insbesondere eine regionale Ausweitung erfolgen, um Communities außerhalb von Wien einzubinden. Als weiteres wichtiges Handlungsfeld wurde die aktive Mitgestaltung einer positiven Konfliktkultur identifiziert, insbesondere im Rahmen unserer Aktivitäten zur nichtadministrativen Konfliktbewältgung.


'''Kennzahlen'''
'''Kennzahlen'''
* WMF Global Metrics (Pflicht)
* Anzahl neuer Beitragender
** Anzahl neuer Beitragender
* Anzahl wiederkehrender neuer Beitragender
** Anzahl beteiligter Personen
* Anzahl beteiligter Personen
** Anzahl beteiligter aktiver Beitragender
* Anzahl beteiligter aktiver Beitragender
* WMAT Kennzahlen (Freiwillig)
* Anzahl aktiver Beitragender, die noch nicht an WMAT Aktivitäten teilgenommen haben
** Anzahl wiederkehrender neuer Beitragender
* Gefühlte Wertschätzung durch den Verein in der Community
** Anzahl aktiver Beitragender, die noch nicht an WMAT Aktivitäten teilgenommen haben
* Zufriedenheit mit der Ausrichtung des Vereins in der Community
** Gefühlte Wertschätzung durch den Verein in der Community
* Beitrag von Vereinsaktivitäten zum Kompetenzerwerb der Freiwilligen
** Zufriedenheit mit der Ausrichtung des Vereins in der Community
** Beitrag von Vereinsaktivitäten zum Kompetenzerwerb der Freiwilligen
** Anzahl der Learning patterns


====Freie Inhalte====
====Freie Inhalte====
Die Erstellung, Befreiung und Verbreitung vielfältiger und hochwertiger Inhalte, die Wikimedianer, Partner und Leser gleichermaßen begeistern und nutzen.
Das Programm widmet sich der Erstellung, Gewinnung und Verbreitung Freier Inhalte. Dies geschieht sowohl durch die Entwicklung interner Projekte, als auch durch den gezielten Aufbau von Partnerschaften, insbesondere mit Galerien, Bibliotheken, Archiven und Museen (GLAM) sowie anderen öffentlichen und privaten Institutionen, die sich im Bereich des kulturellen Erbes engagieren.   
Das Programm widmet sich der Erstellung, Gewinnung und Verbreitung Freier Inhalte. Dies geschieht sowohl durch die Entwicklung interner Projekte, als auch durch den gezielten Aufbau von Partnerschaften, insbesondere mit Galerien, Bibliotheken, Archiven und Museen (GLAM) sowie anderen öffentlichen und privaten Institutionen, die sich im Bereich des kulturellen Erbes engagieren.   


'''Wirkungsziele'''
'''Wirkungsziele'''
* Diversität erhöhen (Format (Text, Foto, Video, Audi) und Inhalt)
* Diversität erhöhen (Format (Text, Foto, Video, Audio) und Inhalt)
* Verbesserte Leserorientierung  
* Verbesserte Leserorientierung
* Gehobene Qualität der Inhalte  
* Gehobene Qualität der Inhalte
* Multiplikatoren für Freies Wissen durch Partnerschaften schaffen
* Multiplikatoren für Freies Wissen durch Partnerschaften schaffen
* Quantität erhöhen
* Quantität erhöhen
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'''Potenziale'''
'''Potenziale'''


Das größte Potenzial liegt im Ausbau unserer Partnerschaften mit GLAM Institutionen - sowohl was die Befreiung von Inhalten angeht, als auch deren potenzielle Weiterverwendung. Auch für die Erschließung weitergehender (finanzieller und personeller) Ressourcen für unsere Aktivitäten kann in diesem Bereich noch mehr getan werden. Ziel ist es, darüber hinaus durch die Partnerschaften Multiplikatoren aufzubauen, die sich in ihren Institutionen und Branchen eigenständig für Freies Wissen stark machen. Eine weitere wichtige Frage ist, wie wir Leserorientierung künftig stärker in unsere Projektauswahl und -planung einfliessen zu lassen können.  
Das größte Potenzial liegt im Ausbau unserer Partnerschaften mit GLAM Institutionen - sowohl was die Befreiung von Inhalten angeht, als auch deren potenzielle Weiterverwendung. Auch für die Erschließung weitergehender (finanzieller und personeller) Ressourcen für unsere Aktivitäten kann in diesem Bereich noch mehr getan werden. Ziel ist es, darüber hinaus durch die Partnerschaften Multiplikatoren aufzubauen, die sich in ihren Institutionen und Branchen eigenständig für Freies Wissen stark machen. Eine weitere wichtige Frage ist, wie wir Leserorientierung künftig stärker in unsere Projektauswahl und -planung einfließen zu lassen können.


'''Kennzahlen'''
'''Kennzahlen'''
* WMF Global Metrics (Pflicht)
* Anzahl der von WMAT geförderten Mediendateien
** Anzahl der von WMAT geförderten Mediendateien  
* Anzahl der In Wikimedia-Projekte eingebundenen Mediendateien, die von WMAT gefördert wurden
** Anzahl der In Wikimediaprojekte eingebundenen Mediendateien, die von WMAT gefördert wurden
* Anzahl der ausgezeichneten Mediendateien ((valued, quality, featured images)
** Anzahl bewegter Bytes
* Anzahl neuer und verbesserter Artikel durch WMAT geförderte Schreibwettbewerbe und Edit-a-thons
* WMAT Kennzahlen (Freiwillig)
** Anzahl der ausgezeichneten Mediendateien ((valued, quality, featured images)
** Anzahl neuer und verbesserter Artikel durch WMAT geförderte Schreibwettbewerbe und Edit-a-thons
** Anzahl ausgezeichneter Artikel durch WMAT geförderte Schreibwettbewerbe und Edit-a-thons
** Anzahl neuer offener Datensätze auf dem Open Data Portal Österreich
** Anzahl der Learning Patterns


====Freies Wissen in der Gesellschaft====
====Freies Wissen in der Gesellschaft====
Gestaltung kollektiver Wirkung auf gesellschaftlicher Ebene, durch und mit Partnern, um gemeinsam mehr zu erreichen, als wir es jemals alleine könnten.
Das Programm gliedert sich in die drei Bereiche Öffentlichkeitsarbeit, politische und gesellschaftliche Interessensvertretung sowie Bildung. Ziel ist es, Bewußtsein für die Bedeutung Freies Wissen in der allgemeinen Öffentlichkeit zu schaffen und Rahmenbedingungen zu gestalten, in denen Freies Wissen wachsen kann.
Das Programm gliedert sich in die drei Bereiche Öffentlichkeitsarbeit, politische und gesellschaftliche Interessensvertretung sowie Bildung. Ziel ist es, Bewußtsein für die Bedeutung Freies Wissen in der allgemeinen Öffentlichkeit zu schaffen und Rahmenbedingungen zu gestalten, in denen Freies Wissen wachsen kann.


'''Wirkungsziele'''
'''Wirkungsziele'''
* Sichtbarkeit der Wikimedia Projekte außerhalb der Communities erhöhen  
* Sichtbarkeit der Wikimedia-Projekte außerhalb der Communities erhöhen
* Relevante Politikfelder in Österreich identifizieren
* Relevante Politikfelder in Österreich identifizieren
* Wikimedia Österreich als Instanz für gesellschaftspolitische Themen rund um Freies Wissen etablieren
* Wikimedia Österreich als Instanz für gesellschaftspolitische Themen rund um Freies Wissen etablieren
* Kontakte zu relevanten Parlamentariern aufbauen und pflegen
* Kontakte zu relevanten Parlamentariern aufbauen und pflegen
* Relevante Politikfelder in Österreich identifizieren
* Open Science in Österreich fördern
* Multiplikatoren für Freies Wissen aufbauen
* Multiplikatoren für Freies Wissen aufbauen
* Wikimedia als Bestandteil der universitären Lehre etablieren


'''Potenziale'''
'''Potenziale'''


Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit liegt erhebliches Potenzial im Ausbau der persönlichen Kontakte zu Pressevertretern und in einer verstärkt idvidualisierten (regionale Themen aufgreifen, Zielgruppen der Pressetellen berücksichtigen) Pressearbeit. Im Bereich der  politischen und gesellschaftlichen Interessensvertretung geht es v.a. darum, unsere EU Aktivitäten auf nationaler und regionaler Ebene noch gezielter zu unterstützen. Bei den Bildungsaktivitäten könnte die Wirkung durch einen Fokus auf Skalierbarkeit und Replizierbarkeit erheblich gesteigert werden.
Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit liegt erhebliches Potenzial im Ausbau der persönlichen Kontakte zu Pressevertretern und in einer verstärkt individualisierten (regionale Themen aufgreifen, Zielgruppen der Pressestellen berücksichtigen) Pressearbeit. Im Bereich der  politischen und gesellschaftlichen Interessensvertretung geht es v.a. darum, unsere EU Aktivitäten auf nationaler und regionaler Ebene noch gezielter zu unterstützen. Bei den Bildungsaktivitäten könnte die Wirkung durch einen Fokus auf Skalierbarkeit und Replizierbarkeit erheblich gesteigert werden.


'''Kennzahlen'''
'''Kennzahlen'''
* Anzahl der Medienberichte über WMAT Aktivitäten
* Anzahl der Medienberichte über WMAT Aktivitäten
* Anzahl der Abonennten unserer Kommunikationskanäle
* Anzahl der Abonnenten unserer Kommunikationskanäle
* Anzahl der Partnerorganisationen in unseren Projekten
* Anzahl der Partnerorganisationen in unseren Projekten
* Anzahl der Veranstaltungen auf EU Ebene
* Anzahl der Veranstaltungen auf EU Ebene
* Anzahl und Qualität der Kontakte auf EU Ebene
* Anzahl und Qualität der Kontakte auf EU Ebene
* Umfang der Unterstüzung unserer Projekte durch Sach- und Geldspenden
* Umfang der Unterstützung unserer Projekte durch Sach- und Geldspenden
* Anzahl der Learning Patterns
 
===Nächste Schritte===
Im nächsten Schritt möchten wir die Ergebnisse unserer Strategiearbeit mit euch im Rahmen unserer Planungswerkstatt Anfang September diskutieren. Anschließend möchten wir die Diskussion zu ausgewählten Themen online und offline und unter Einbindung ausgewählter externer Partner systematisch ausbauen - die Schwerpunkte sollen dabei auf folgenden Themen liegen:
 
* Zukunft von Wiki Loves Monuments
* Zukunft unserer Bildungsprojekte
* Potenziale von GLAM Projekten in Österreich
* Potenziale politischer und gesellschaftlicher Interessensvertretung rund um Freies Wissen in Österreich
Vorstand, WLM
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