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Version vom 28. Februar 2020, 14:20 Uhr
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# Du schreibst uns <u>vor</u> deiner Reise ein E-Mail an verein{{At}}wikimedia.at, wann und wohin du reisen willst, was du dort vorhast sowie eine Schätzung der Kosten, aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten (Erklärung siehe ein Abschnitt darüber). | # Du schreibst uns <u>vor</u> deiner Reise ein E-Mail an verein{{At}}wikimedia.at, wann und wohin du reisen willst, was du dort vorhast sowie eine Schätzung der Kosten, aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten (Erklärung siehe ein Abschnitt darüber). | ||
# Wenn wir dir eine Zusage gegeben haben, schickst du uns <u>nach</u> deiner Reise das ausgefüllte Reisekostenerstattungsformular ([[Media:Reisekostenerstattung.ots|'''OTS <small>(Libre Office)</small>''']] / [[Media:Reisekostenerstattung.pdf|'''PDF''']] [https://www.wikimedia.at/wp-content/uploads/Reisekostenerstattung.zip '''XLS''']) und alle Belege (Beispiele: Bahnticket, Hotelrechnung, Mautgebührbeleg). Du hast dabei zwei Möglichkeiten: entweder per Post mit den Originalbelegen an ''Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien'' oder per E-Mail mit den eingescannten Belegen an verein{{At}}wikimedia.at, wobei du bei der zweiten Variante unbedingt selbst die Originalbelege aufheben musst (siehe Abschnitt unten). | # Wenn wir dir eine Zusage gegeben haben, schickst du uns <u>nach</u> deiner Reise das ausgefüllte Reisekostenerstattungsformular ([[Media:Reisekostenerstattung.ots|'''OTS <small>(Libre Office)</small>''']] / [[Media:Reisekostenerstattung.pdf|'''PDF''']] [https://www.wikimedia.at/wp-content/uploads/Reisekostenerstattung.zip '''XLS''']) und alle Belege (Beispiele: Bahnticket, Hotelrechnung, Mautgebührbeleg). Du hast dabei zwei Möglichkeiten: entweder per Post mit den Originalbelegen an ''Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien'' oder per E-Mail mit den eingescannten Belegen an verein{{At}}wikimedia.at, wobei du bei der zweiten Variante unbedingt selbst die Originalbelege aufheben musst (siehe Abschnitt unten). | ||
# Du | # Du dokumentierst deine Reise (siehe ebenfalls Abschnitt unten). | ||
# Wir überweisen dir den Gesamtbetrag auf das gewünschte Konto. | # Wir überweisen dir den Gesamtbetrag auf das gewünschte Konto. | ||
<br /> | <br /> | ||
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== Wozu verpflichtest du dich == | == Wozu verpflichtest du dich == | ||
* Zur öffentlichen | * Zur öffentlichen Dokumentation spätestens <u>vier Wochen nach der Reise</u>: Im Fall eines schriftlichen Berichts legst du dar, warum du die Reise gemacht hast, welche Ergebnisse du erzielt und Erfahrungen du gemacht hast sowie welche und wie viele Personen sonst noch teilgenommen haben. Veröffentlichen kannst du deinen Bericht entweder im Mitgliederwiki oder in der Wikipedia oder einem anderen Wikimedia-Projekt. Alternativen zu einem schriftlichen Bericht sind nach Vereinbarung möglich und können manchmal sinnvoller sind. Wichtig ist immer, dass es deine Reise öffentlich dokumentiert ist. | ||
* Falls du uns keine Originalbelege, sondern nur Scans schickst, musst du selbst die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren. | * Falls du uns keine Originalbelege, sondern nur Scans schickst, musst du selbst die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren. | ||
* Wenn jemand ein von Wikimedia Österreich unterstütztes Commons-Bild von dir außerhalb von Wikimedia-Projekten verwendet, dabei offenbar nicht lizenzkonform vorgeht, also z. B. Urheber und Lizenz nicht nennt, und du den Nachnutzer in dieser Angelegenheit kontaktieren möchtest: Auf [[Unterstützung/Nachnutzung]] findest du eine Beschreibung der Vorgehensweise und E-Mail-Vorlagen. | * Wenn jemand ein von Wikimedia Österreich unterstütztes Commons-Bild von dir außerhalb von Wikimedia-Projekten verwendet, dabei offenbar nicht lizenzkonform vorgeht, also z. B. Urheber und Lizenz nicht nennt, und du den Nachnutzer in dieser Angelegenheit kontaktieren möchtest: Auf [[Unterstützung/Nachnutzung]] findest du eine Beschreibung der Vorgehensweise und E-Mail-Vorlagen. | ||