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Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste

Aus Mitglieder
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Was? Wer? Bis Wann? Erledigt?
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen Hannelore 12.03.2012
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln Manuel 12.03.2012
Preis VVV-Ticket klären Martin 12.03.2012
Call for Papers Patrick 15.03.2012
Abklären Campingplatz / Almabtrieb Plani 31.01.2012
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu Martin 11.02.2012
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y) Gustavf
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren 14.08.2012
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln Gustavf 14.08.2012
T-Shirts designen 01.08.2012
T-Shirts drucken 14.08.2012
Wochenenden-Account WLAN einrichten 14.08.2012
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen Hannelore 14.08.2012
Uhrzeiten Hallenwart / Sicherheitsmann abgleichen Manuel 14.03.2012
Erledigtes
Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen Ralf MissDeWoorde hat zugesagt
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen Gustavf liegen vor
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben Plani 16.01.2012 Erledigt
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer Plani 16.01.2012 16.01.2012
Anfragen Hotels:
  • Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen)
  • Hotel Sonne (neu)
  • Hotel Krone (neu)
  • Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne)
  • unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)
Plani 31.01.2012
Catering mit der Mensa besprechen
  • Fr.: Kaffeepause, Abendessen
  • Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen
  • So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause
  • 10-15k EUR
Hannelore 31.01.2012 1. Angebot liegt vor
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen)
  • Kontakt zur Weltgymnaestrada
  • Luftmatrazen evtl. vorhanden?
Hannelore 31.01.2012 Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
Bustickets organisieren Fr - So
  • Wochenendticket Region inkl. Bregenz
  • falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand
Martin 31.01.2012 E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli Asurnipal 03.02.2012
Schirmherrschaft abklären Martin 29.02.2012 Frau Landesrätin Andrea Kaufmann