Archiv/2012-04-03 Bericht Chapters Meeting 2012

Wikimedia Conference 2012, Berlin

Teilnehmer

• Kurt Kulac, Obmann
• Manuel Schneider, Beirat
• Ruben Demus, Projektleiter Wiki Loves Monuments

Sitzungen

State of the Chapters

Drei-Minuten-Präsentation aller Wikimedia Vereine.

Manuel präsentiert Wikimedia Österreich anhand Archiv/2012-03-30 State of the Chapter. Zu 2011 gibt es einen Überblick durch den Tätigkeitsbericht, neue Projekte für 2012 werden anhand des öffentlichen Budgets kurz angesprochen.

Wikimedia Chapters Association

Die Wikimedia Chapters Association, kurz "WCA", soll die Wikimedia-Vereine unter einem Dach vereinen. In einer Versammlung - dem "Chapters Council" - wird je ein Mitglied jedes Mitgliedvereins sitzen. Dieses Council erarbeitet gemeinsame Richtlinien, einigt sich auf gemeinsame Positionen die die WCA nach aussen im Namen der Wikimedia-Vereine vertritt und beschliesst über die Verteilung von Mitteln die die Mitglieder der WCA zur Verfügung stellen. Mit diesen Mitteln werden die Wikimedia-Vereine unterstützt um sich zu entwickeln und die von der WCA festgelegten Richtlinien bzgl. Transparenz, Verantwortung und Zuverlässigkeit erfüllen zu können. Dafür wird die WCA ein Sekretariat mit einem Generalsekretär haben, weitere Mitarbeiter und Arbeitsgruppen werden dieses ggf. erweitern und unterstützen.

In Vorbereitung der Wikimedia Conference wurde eine Charta auf Meta-Wiki erarbeitet: http://meta.wikimedia.org/wiki/Chapters_Council/Draft_charter_of_the_Wikimedia_Chapters_Association

Auf der Konferenz wurde diese Charta in zwei langen und anfangs mühsamen Sitzungen überarbeitet und verabschiedet. Probleme verursachte die Ausschreibung des Generalsekretärs und seines Vertreters. Beide sollten bis zur Wikimania in Washington D.C. die Gründung der eigentlichen Organisation vorantreiben - Aufstellen eines Budgets für 2012 und 2013, Festlegung des Sitzes der Organisation, Registrierung der Organisation am Sitz, Vorbereitung der ersten Versammlung des Chapters Council am 11. Juli in Washington D.C sowie die Vorbereitung der Besetzung der Posten des Generalsekretärs und seines Vertreters mit bezahlten Mitarbeitern. Diese Positionen sollten künftig bezahlte Arbeitsstellen sein, bis zur Gründung jedoch ehrenamtlich geführt werden. Schlussendlich wurde eine vierköpfige Arbeitsgruppe unter Fürhung von Tomer Ashur von Wikimedia Israel eingerichtet. Als Mitglieder der Arbeitsgruppe gab es mehrere Kandidaten, Tomer hat die Aufgabe erhalten sein Team selbst zusammenzustellen. Wir erwarten derzeit seine Ankündigung wer die og. Aufgaben übernehmen wird.

Knowledge sharing among chapters

In einer kleineren Diskussionsrunde wurden Möglichkeiten besprochen wie der Wissensaustausch zwischen den Wikimedia-Vereinen verbessert werden könnte.

Es wurde festgehalten, dass zwei Arten von Wissen unterschieden werden:

• Material
• Know-how, Methoden, Hands-on
• Kontakte (extern zu Partnern sowie intern zu Personen mit bestimmten Fähigkeiten oder Erfahrungen)

Materialsammlung

• im Outreach-Wiki gibt es das Bookshelf Project
• es gibt für neue Chapter auch eine FAQ und einen Creation Guide, irgendwo soll es auch noch ein Chapters Handbuch geben (nicht gefunden)
• Problem: die Informationen sind so vertreut und werden - vorallem von den weniger erfahrenen Personen - nicht gefunden
  • Einrichten einer Portalseite auf Meta-Wiki bei dem alles Chapter-relevante Material zentral verlinkt wird.
• Problem: Die Motivation Material bereitzustellen schwindet, da nie eine Rückmeldung erfolgt ob das Material überhaupt beachtet und genutzt wird.

"Nachbarschaftshilfe"

• Beispiel: Iberocoop
  • gemeinsame Sprache (spanisch / portugiesisch)
  • gemeinsame Plattformen (Wiki, Mailingliste, Konferenz)
• weitere Kooperationen sinnvoll - zwischen "benachbarten" Vereinen in verschiedenen Belangen:
  • geographische Nachbarschaft
  • kulturelle Nachbarschaft

Augen offen halten

• auch ausserhalb Wikimedia nach Informationen und Erfahrungen suchen
  • Slideshare
  • Facebook
  • Quora

CiviCRM

Am Sonntagmorgen gab es eine Barcamp-Session zu CiviCRM, geleitet von Holger Motzkau (Wikimedia Schweden) und Manuel Schneider.

Holger zeigte die CiviCRM-Anwendungen von Wikimedia Schweden, Manuel erklärte die Funktionen und erzählte aus der Entwicklung von Wikimedia Österreich. Es waren sehr viele Vertreter anderer Chapter anwesend die sich durchweg beeindruckt zeigten, trotz der Kinderkrankheiten und Unzulänglichkeiten die CiviCRM nach wie vor hat.

Im nächsten Schritt werden Wikimedia CH zusammen mit Manuel ihre Webseite von Drupal 6 auf Drupal 7 aktualisieren um dann dort ebenfalls CiviCRM zu installieren. Ausserdem wird das "WMSE Base"-Modul, welches die Zahlungsmodule enthält, um mindestens eine Zahlungsmethode für PostFinance erweitert werden müssen.

Parallel erhält Wikimedia India, welches auf dem Server von Manuel gehostet wird, eine CiviCRM-Installation um selbst damit einmal zu spielen. Allfällige Schulungen und Anpassungen werden durchgeführt wenn das System in der Schweiz läuft.

• http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Conference_2012/Documentation/Day_3/CiviCRM

Chapter-selected Board Seats

Am Sonntagnachmittag trafen sich einige Chapter-Vetreter zu einer Sitzung um über die Kandidaten für die WMF-Vorstandssitze zu diskutieren die von den Chapters besetzt werden. Dabei wurde eine informelle Umfrage gestartet und es zeigte sich, dass unter den Anwesenden zwei Kandidaten eine klare Mehrheit (~14 Stimmen) vor den anderen Kandidaten (max. 5 Stimmen) hatten. Die Auswahl sollte allerdings bis zum 5. Mai per Konsens erfolgen. Da nicht alle Chapter-Vertreter anwesend waren und manche kein Mandat für eine offizielle Aussage hatten wird das Ergebnis nun im Chapters-Wiki diskutiert.

Wird bis zum 5. Mai kein Konsens gefunden gibt es eine Abstimmung bei der jedes Chapter seine Rangliste aller Kandidaten abgibt.

Österreichisch-Schweizerische Kooperation

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