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Projekte/WikiCon 2012/19. Planungssitzung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 27. Juli 2012, 15:19 Uhr
Termin: Freitag, 27. Juli, 16:00
Teilnehmer
- --Manuel Schneider 01:29, 15. Jul. 2012 (CEST)
- Nicole Ebber (WMDE)
- Katja Ullrich (WMDE)
- --Pakeha 18:00, 26. Jul. 2012 (CEST)
- -- Gustavf
verhindert an einer Teilnahme
--Asurnipal 17:07, 26. Jul. 2012 (CEST) (sorry - sendet einfach ein E-Mail an mich, falls offene Fragen sind).
--Ra Boe 17:44, 26. Jul. 2012 (CEST) Kurzfristige Terminänderung in der Familie
Traktanden
- Bericht Anmeldungsteam
- Zahlen / Ausblick
- 136 Anmeldungen
- Bankdaten sind da, Bestätigungen für bezahlte Buchungen gingen raus
- Referenten werden gerade noch abgeglichen
- WMDE-Teilnehmer werden noch abgeglichen und ggf. angemeldet
- weitere Werbemassnahmen
- Planungsmappen
- Michael bereitet vor
- Infomaterial WikiCon / Dornbirn
- WMDE liefert Material
- Zahlen / Ausblick
- Bericht Programmteam
- das gesamte Programmteams nimmt an dieser Sitzung teil
- Zeitplan
- Wann ist das Programm fertig?
- Wann ist klar, welche Technik in den Räumen benötigt wird?
- KW31 ist das Programm fertig
- Rückmeldung an Referenten
- Rückmeldung an Anmeldungsteam wegen Umbuchung
- Session Chairs - s. http://wikipedia-academy.de/2012/wiki/Paper_Presentations_and_Lightning_Talks_%28Guidelines%29
- Stände - Koordination mit FHV
- Grösse
- Tische / Stühle
- Ort
- Infodisplays
- jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
- Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
- Kurzbeschreibungen der Vorträge
- Budget / Sponsoring Land Vorarlberg
- Beschreibung WikiCon für Antrag
- Budget veröffentlichen - wie?
- nachfragen bei Till
- evtl. nur als "Verlustzusage"
- drüber reden - klar machen, worum es geht: Spendengelder einsparen
- Pressearbeit
- Pressemitteilung vorbereiten
- Manuel stellt eine PM aus Blogbeitrag + 1. PM zusammen
- Manuel schickt Kontakt zu Lisa Lorenzi an Katja Ullrich
- Pressegespräch?
- keine PK, aber einzelne Gespräche möglich, Catrin kontaktiert diverse Presseleute noch direkt
- Pressemitteilung vorbereiten
- Materialbestellung
- Bändchen
- T-Shirts
- Denis fragen wg. Anbieter
- Namensschilder
- WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
- Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
- Fahnen innen
- Fahnen aussen
- Werbetafel
- VVV-Tickets