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Allgemeine Liste als Vorlage für Packlisten zu einzelnen Veranstaltungen.  
Allgemeine Liste als Vorlage für Packlisten zu einzelnen Veranstaltungen.  


== Tech ==
;selber kümmern
* Ausgedruckte Schilder a) Staff [[Namensschilder_WMDE]] b) Teilnehmer [[Namensschilder]] (Achtung: Erstellung dauert lange!)
* Kasse, Wechselgeld
* Quittungsblock
* Namensschilder für Podiumsgäste
* „We are taking photos!“
* „Leave items at your own risk“
* Hashtag der Veranstaltung
* Name der Veranstaltung
* „No Smoking!“
* „Drop  your survey here“
* Blanko-Schilder
* Pfeile in alle Richtungen
* extra Zeitpläne
* Karteikasten
 
;Abklären ob in der FHV vorhanden
;Abklären ob in der FHV vorhanden
* 2 Notebooks
* 1 Mac-Adapter für Beamer-VGA auf Mac-VGA-Port
* 2 Beamer
* Stoppuhr
* Beamer-Fernbedienung
* Erste-Hilfe-Kasten
* USB-Stick für Präsentationen
* Müllbeutel
* 1 Drucker+Ersatztoner
 
* 1 Mac-Adapter für Beamer-VGA auf Mac-VGA-Port<
;könnte WMDE mitbringen
* 5 Verlängerungskabel
* 20 Verteilersteckdosen
* Kabeltrommel
* VGA-Verlängerungskabel
* Video-Kamera, Stativ, Akku, Ladegerät, SD-Karten
* Video-Kamera, Stativ, Akku, Ladegerät, SD-Karten
* Headset
* „Panic phone“
* USB-Festplatte
* LAN-Kabel
* Soundsystem
* Blitzanlage
* Blitzanlage
* Lichtzelt
* Lichtzelt
* Leihkamera
* Leihkamera
* WKE (de & en)
* Fahnen


== Präsentieren & Moderieren ==
;könnte WMAT mitbringen
;Abklären ob in der FHV vorhanden
* 2 Pinboards
* 2 Flipcharts
* 10 Permanent-Marker
* 10 Whiteboard-(''non-permanent'')-Marker
* Pins für das Pinboard
* [http://www.amazon.de/LEITZ-70500001-EasyFlip-Folienrolle-blanko/dp/B000KTCGYE/ref=sr_1_2?ie=UTF8&qid=1314790915&sr=8-2 Magisches Flipchart-Papier]
* Moderationskoffer
* Stopuhr
 
== Büroutensilien ==
;Abklären ob in der FHV vorhanden
* 2 Pack weißes DINA4-Papier
* Papier in verschiedenen Farben
* 2 Pack DIN A5/A6-Karten („Karteikarten“)
* 2 x große Post-its
* Stifte
* Tesa-Film & Tesa-Krepp
* 3 Gaffer-Band (auch „Panzerklebeband“)
* Scheren
* Locher, Tacker and Friends
* Kleine farbige Klebepunkte
* Quittungsblock
* Wikimedia-Stempel  
* Wikimedia-Stempel  
* Gummibänder
* Taschenrechner
* Kleber (Uhu)
* Klebeecken
* Erste-Hilfe-Kasten
* Müllbeutel
== Info und Eyecatcher ==
* Roll-ups (Wikimedia und Wikipedia)
* Roll-ups (Wikimedia und Wikipedia)
* WKE (de & en)
* Fahnen


== Give a ways ==
;Bestellen bei WMDE
;Bestellen bei WMDE
* Pins
* Stickers
* Bleistifte
* Bleistifte
* Lanyards
* Stoffbeutel
==Infomaterial==
;Bestellen bei WMDE
* Wikimedium
* Broschüren
** WP 1x1
** Wikimedia Commons
** Wikiversity
* Flyer
** WMDE
** Schulprojekt
** WKE
** Spickzettel
* Aufsteller für Infomaterial
==Namensschilder==
* Ausgedruckte Schilder a) Staff [[Namensschilder_WMDE]] b) Teilnehmer [[Namensschilder]] (Achtung: Erstellung dauert lange!)
* Ausweishüllen
* Ausweishüllen
* Landyards & Clips
* Namensschilder für Podiumsgäste


== Point divers ==
;Bestellen bei WMCH
;Abklären ob in der FHV vorhanden
* Lanyards
* Postkisten, Rollwagen
* Kasse, Wechselgeld
* Glocke, Uhr, Panic Button zum Einhalten der Zeiten
* Mietwagen
* 5 Sitzsäcke
 
== Zum Ausdrucken ==
* Info-Schilder: [[Diskussion:Packliste#Beispielschilder]]
** „We are taking photos!“
** „Leave items at your own risk“
** Telefonnummern für panic phone, Taxi, Arzt, Hostel und Hotel
** Hashtag der Veranstaltung
** Name der Veranstaltung
** „No Smoking!“
** „Drop  your survey here“
** Blanko-Schilder
** Pfeile in alle Richtungen
* extra Zeitpläne
* extra Umfragen
* extra Teilnehmerlisten
* DINA3-Zeitpläne
* Erstattungsformulare (am besten gleich im Umschlag mit aufgedruckter GS-Adresse)


== Teilnehmermappen ==
;Sammlung von Besprechungsseiten
* Willkommensbrief
## T-Shirts
* Praktische Informationen (Adressen, Nummern, und co.)
## Bändchen für Eingangskontrolle
* Panic Phone-Nummer: +49 176 86219490
##: '''http://www.einlassband.eu/product_info_new.php?cPath=144&products_id=1193'''
* Zeitplan
##: '''50 gelb / 50 blau / 200 grün'''
* Teilnehmerliste (auf Datenschutz achten!)  
# Materialbeschaffung
* Namensschild (mit BVG-Ticket!), Lanyard
## Aussenflaggen
* Umfrage
## Fensterflaggen
## Plakatwand
## Inhalt Infoscreens
## Armbändchen
## T-Shirts
## Teilnehmerinfos (gedruckt)
## Teilnehmerinfos (Ma
#* Planungsmappen
#** '''Michael bereitet vor'''
#** '''Infomaterial WikiCon / Dornbirn'''
#** '''WMDE liefert Material'''
#* Infodisplays
#** '''jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?'''
#** '''Diashow mit Bildern vom letzten Jahr'''
#** '''Kurzbeschreibungen der Vorträge'''
# Materialbestellung
#* Bändchen
#* T-Shirts
#** '''Denis fragen wg. Anbieter'''
#* Namensschilder
#** '''WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael'''
#** '''Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung'''
#* Fahnen innen
#* Fahnen aussen
#* Werbetafel
#* VVV-Tickets
* Kleinbus mieten
** '''wird noch abgeklärt'''
** [[Projekte/WikiCon 2012/Infomail]]
** [[Projekte/WikiCon 2012/Infomappe]]
** '''Gustavf und Ralf kümmern sich bis 14.08. um Gastgeschenke, Gustavf bringt diese mit nach Dornbirn'''
** '''USB-Sticks von Wikimedia CH als Lanyards: 300 Stk für 2004 EUR, genehmigt.'''
* Shuttle-Bus
** Kleinbus mieten (Plani)
* Werbung
** Twitter
** Facebook
** Google+
*** '''Gepäckablage im "Glaskasten" unpraktisch wegen Spezialschlüssel, wenig Platz und am Freitag noch besetzt. Hannelore überlegt sich Alternative.'''
* Fahnen 31. August - 2. September: Österreich, Deutschland, Schweiz
** '''Hannelore frägt nach, ob Stadt Dornbirn Deutschland und Schweiz als Flagge hat, sonst lassen wir welche machen und schenken sie der FHV.'''
* Plotten für Programm und Zeitraster Open Space?
** '''Pinnwand 1,18m x 1,43m, Plotterbreite: 0,9m'''
** '''Programm: für jeden Tag ein Plot - einmal W2 11/12 und einmal Foyer'''
** '''+Pinnwand für WLAN-Passwort und etwaige Änderungen'''
* Anforderungen Luis
** '''bekommt ein Platz in der Tiefgarage reserviert'''
** '''bis 17 Uhr an der Schranke läuten, Rezeption öffnet'''
** '''Soundcheck etc. muss bis 17 Uhr abgeschlossen sein'''
* Videoaufzeichnungen
** '''machen normalerweise Studierende zu 10 EUR / Stunde, in den Ferien weniger Leute verfügbar. Evtl. aber auch FHV-MA.'''
** '''Eröffnung und Plena werden auf jeden Fall aufgezeichnet, Vorträge unklar.'''
* Notebooks - brauchen wir Notebooks für Referenten? Vorher Bescheid geben wieviele und wo.'''
** '''Wir bekommen drei Notebooks ins Konferenzbüro. Einer für die Twitter-Wall, zwei für Notfälle. Florian als Technik-Verantwortlicher verwaltet diese bzw. kann sie nach Belieben einsetzen.'''
* Stände
** '''drei Infopoints im Foyer'''
** '''jeweils Tisch mit Platz für zwei Personen, zwei Stühle'''
** '''am Ende des Foyers, von vorne: nach dem Haupteingang links gleich Anmeldung, dann Kaffeestrasse, dann Infotische. Rechts Bestuhlung für Eröffnung / Plena.'''
* Werbung
** Fahne Aula müsste am Dienstag geliefert und montiert werden
** können wir bei der Turnhalle ein Schild oä. anbringen (A3 laminieren?)
** Fahnen DE / CH - Hannelore hat bei der Stadt angefragt
** Pressemitteilung von WMDE geht am Mittwoch raus
*** noch keine Rückmeldung von Lisa Lorenzi - sie soll die PM an die Vorarlberger Medien und SDA weiterleiten
** wer twittert unter @fhvorarlberg?


== Dokumente bei der Veranstaltung ==
* Sonstiges
** Bus-Shuttle: Angebote Herburger und VVV stehen noch aus
** Kleinbus
** hat die FHV evtl. Funkgeräte?
** Stand lokales Sponsoring
** Aktivitäten / Sonderkonditionen für WikiCon-Teilnehmer


* eine einzige große Liste mit allen Daten haben (Namen, Nicknamen!, Flüge, Erstattung ja/nein, BVG-Tickets, co)!! NICHT mit mehreren Listen hantieren, das gibt Chaos.
[[Kategorie:WikiCon 2012]]

Aktuelle Version vom 18. August 2022, 14:50 Uhr

Allgemeine Liste als Vorlage für Packlisten zu einzelnen Veranstaltungen.

selber kümmern
  • Ausgedruckte Schilder a) Staff Namensschilder_WMDE b) Teilnehmer Namensschilder (Achtung: Erstellung dauert lange!)
  • Kasse, Wechselgeld
  • Quittungsblock
  • Namensschilder für Podiumsgäste
  • „We are taking photos!“
  • „Leave items at your own risk“
  • Hashtag der Veranstaltung
  • Name der Veranstaltung
  • „No Smoking!“
  • „Drop your survey here“
  • Blanko-Schilder
  • Pfeile in alle Richtungen
  • extra Zeitpläne
  • Karteikasten
Abklären ob in der FHV vorhanden
  • 1 Mac-Adapter für Beamer-VGA auf Mac-VGA-Port
  • Stoppuhr
  • Erste-Hilfe-Kasten
  • Müllbeutel
könnte WMDE mitbringen
  • Video-Kamera, Stativ, Akku, Ladegerät, SD-Karten
  • Blitzanlage
  • Lichtzelt
  • Leihkamera
  • WKE (de & en)
  • Fahnen
könnte WMAT mitbringen
  • Wikimedia-Stempel
  • Roll-ups (Wikimedia und Wikipedia)
Bestellen bei WMDE
  • Bleistifte
  • Ausweishüllen
Bestellen bei WMCH
  • Lanyards
Sammlung von Besprechungsseiten
    1. T-Shirts
    2. Bändchen für Eingangskontrolle
      http://www.einlassband.eu/product_info_new.php?cPath=144&products_id=1193
      50 gelb / 50 blau / 200 grün
  2. Materialbeschaffung
    1. Aussenflaggen
    2. Fensterflaggen
    3. Plakatwand
    4. Inhalt Infoscreens
    5. Armbändchen
    6. T-Shirts
    7. Teilnehmerinfos (gedruckt)
    8. Teilnehmerinfos (Ma
    • Planungsmappen
      • Michael bereitet vor
      • Infomaterial WikiCon / Dornbirn
      • WMDE liefert Material
    • Infodisplays
      • jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
      • Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
      • Kurzbeschreibungen der Vorträge
  3. Materialbestellung
    • Bändchen
    • T-Shirts
      • Denis fragen wg. Anbieter
    • Namensschilder
      • WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
      • Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
    • Fahnen innen
    • Fahnen aussen
    • Werbetafel
    • VVV-Tickets
  • Kleinbus mieten
  • Shuttle-Bus
    • Kleinbus mieten (Plani)
  • Werbung
    • Twitter
    • Facebook
    • Google+
      • Gepäckablage im "Glaskasten" unpraktisch wegen Spezialschlüssel, wenig Platz und am Freitag noch besetzt. Hannelore überlegt sich Alternative.
  • Fahnen 31. August - 2. September: Österreich, Deutschland, Schweiz
    • Hannelore frägt nach, ob Stadt Dornbirn Deutschland und Schweiz als Flagge hat, sonst lassen wir welche machen und schenken sie der FHV.
  • Plotten für Programm und Zeitraster Open Space?
    • Pinnwand 1,18m x 1,43m, Plotterbreite: 0,9m
    • Programm: für jeden Tag ein Plot - einmal W2 11/12 und einmal Foyer
    • +Pinnwand für WLAN-Passwort und etwaige Änderungen
  • Anforderungen Luis
    • bekommt ein Platz in der Tiefgarage reserviert
    • bis 17 Uhr an der Schranke läuten, Rezeption öffnet
    • Soundcheck etc. muss bis 17 Uhr abgeschlossen sein
  • Videoaufzeichnungen
    • machen normalerweise Studierende zu 10 EUR / Stunde, in den Ferien weniger Leute verfügbar. Evtl. aber auch FHV-MA.
    • Eröffnung und Plena werden auf jeden Fall aufgezeichnet, Vorträge unklar.
  • Notebooks - brauchen wir Notebooks für Referenten? Vorher Bescheid geben wieviele und wo.
    • Wir bekommen drei Notebooks ins Konferenzbüro. Einer für die Twitter-Wall, zwei für Notfälle. Florian als Technik-Verantwortlicher verwaltet diese bzw. kann sie nach Belieben einsetzen.
  • Stände
    • drei Infopoints im Foyer
    • jeweils Tisch mit Platz für zwei Personen, zwei Stühle
    • am Ende des Foyers, von vorne: nach dem Haupteingang links gleich Anmeldung, dann Kaffeestrasse, dann Infotische. Rechts Bestuhlung für Eröffnung / Plena.
  • Werbung
    • Fahne Aula müsste am Dienstag geliefert und montiert werden
    • können wir bei der Turnhalle ein Schild oä. anbringen (A3 laminieren?)
    • Fahnen DE / CH - Hannelore hat bei der Stadt angefragt
    • Pressemitteilung von WMDE geht am Mittwoch raus
      • noch keine Rückmeldung von Lisa Lorenzi - sie soll die PM an die Vorarlberger Medien und SDA weiterleiten
    • wer twittert unter @fhvorarlberg?
  • Sonstiges
    • Bus-Shuttle: Angebote Herburger und VVV stehen noch aus
    • Kleinbus
    • hat die FHV evtl. Funkgeräte?
    • Stand lokales Sponsoring
    • Aktivitäten / Sonderkonditionen für WikiCon-Teilnehmer
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