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Benutzer:Plani/Reisekostenerstattung neu: Unterschied zwischen den Versionen

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(+ Nebenkosten und Anmerkungen)
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Auf dieser Seite werden die grundlegenden Richtlinien zur '''Reisekostenerstattung des Vereins Wikimedia Österreich''' erläutert. Sie erfahren hier, nach welchen Kriterien Reisekosten erstattet werden, wer Zugang zur Reisekostenerstattung hat und in welcher Höhe beziehungsweise zu welchen Kosten Anspruch auf eine solche Erstattung besteht.
<div style="text-align:center; border:2px solid #880000;background-color:#ffbbbb;width:100%">'''Verschoben nach [[Archiv/Reisekostenerstattung]] (als offizielle Richtlinie)'''</div>
 
Alle hier erwähnten Regelungen basieren auf vom Vorstand offiziell verabschiedeten Richtlinien. Ein Abweichen von den Regelungen ist nur durch einen ausdrücklichen Beschluss des Vorstands möglich.
 
== Grundsätze ==
{|{{Prettytable}}
! style="background:#4682B4; padding: .5em 1em; color:white" colspan="2"| Grundsätze der Reisekostenerstattung
|-
| style="background:#4682B4; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Wer erhält eine Reisekostenerstattung?'''
| style="padding: .5em 1em;"| Grundsätzlich kann '''jeder, unabhängig davon, ob er Vereinsmitglied ist oder nicht''', um Reisekostenerstattung bitten. Das muss aber jedenfalls '''vor Antritt der Reise''' abgeklärt werden.
|-
| style="background:#4682B4; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Wer genehmigt die Reisekostenerstattung?'''
| style="padding: .5em 1em;"| Die Genehmigung der Reisekostenerstattung erfolgt '''durch den Vorstand''' von Wikimedia Österreich. Erstattet werden nur Kosten für Reisen, denen der Vorstand '''im Vorhinein zugestimmt hat'''.
|-
| style="background:#4682B4; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Welche Reisekosten werden erstattet?'''
| style="padding: .5em 1em;"| Grundsätzlich ist immer darauf zu achten, dass die Grundsätze der '''Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit''' eingehalten werden. Erstattungsfähig sind die '''Fahrtkosten sowie Übernachtungskosten und ggf. anfallende Nebenkosten'''. Näheres zu den einzelnen Kostenarten siehe unten unter dem Punkt ''Erstattungsfähige Reisekosten''.
|-
| style="background:#4682B4; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Was muss ich tun, um eine Reisekostenerstattung zu bekommen?'''
| style="padding: .5em 1em;"| Im Vorfeld der Reise ist die '''Zustimmung des Vorstands einzuholen'''. Wenn der Vorstand die Reise mittels Beschluss bewilligt hat und diese vorgenommen wurde, müssen '''Originalbelege bei der Geschäftsstelle eingereicht werden'''. Außerdem muss auch das '''Reisekostenerstattungsformular''' ausgefüllt und an die Geschäftsstelle gesandt werden. Erst wenn alle Belege und das Formular bei der Geschäftsstelle eingelagt und überprüft worden sind, erfolgt die Auszahlung der Reisekostenerstattung an den Antragsteller. Näheres dazu siehe unten unter dem Punkt ''Ablauf und Abwicklung''.
|}
 
== Erstattungsfähige Reisekosten ==
Grundsätzlich kann zwischen drei Arten von erstattungsfähigen Reisekosten unterschieden werden: '''Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten'''. Für jede dieser drei Arten existieren Richtlinien darüber, inwiefern die Kosten übernommen werden und in welcher Form eine Erstattung maximal zulässig ist. Grundsätzlich empfiehlt es sich vor der Buchung und Reservierung z.B. von Hotel oder Flug mit dem Vorstand von Wikimedia Österreich abzuklären, ob die entsprechenden Kosten getragen werden.
 
{|{{Prettytable}}
! style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white" colspan="2"| Erstattungsfähige Reisekostenarten
|-
| style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Fahrtkosten'''
| style="padding: .5em 1em;"| Die '''Wahl des geeigneten Fortbewegungsmittels obliegt grundsätzlich dem Reisenden''', jedoch ist hierbei wieder Bedacht zu nehmen auf die Grundsätze der '''Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit'''. Es werden folgende Arten von Fahrtkosten erstattet:
* '''Bahnfahrten:''' Fahrten zweiter Klasse mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten (z.B. ÖBB-VorteilsCard, DB-Bahncard) oder Sondertarife (z.B. SparSchiene, Einfach-Raus-Ticket). Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung zweiter Klasse übernommen.
* '''Autofahrten:''' Bei Fahrten mit dem privaten PKW gebührt die gesetzliche Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer.<ref>[http://www.bmf.gv.at/Steuern/Brgerinformation/AutoundSteuern/Kilometergeld/_start.htm Kilometergeld beim Bundesministerium für Finanzen]</ref> Hierbei muss eine genaue Aufzeichnung unter Angabe von Abfahrts- und Zielort sowie ggf. von der Idealstrecke abweichender Routenführung eingereicht werden. Es besteht daneben auch die Möglichkeit, ein Auto aus dem [[Geschäftsstelle#Carsharing|Carsharing-Pool]] zu nutzen, wofür die Kosten entsprechend erstattet werden.
* '''Flüge:''' Flüge in der Economy Class mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen wird ebenfalls erstattet.
|-
| style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Übernachtungskosten'''
| style="padding: .5em 1em;"| Übernachtungskosten am Ort der Veranstaltung bzw. am Reisezielort werden ebenfalls erstattet. Hierbei ist ganz besonders auf die '''Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit''' zu achten. Insbesondere sollte ein '''angemessenes Verhältnis zwischen Ausstattung/Komfort und Preis''' der gewünschten Übernachtungsmöglichkeit angestrebt werden. Übernachtungen in Luxushotels beispielsweise sind jedenfalls nicht diesen Grundsätzen entsprechend.
|-
| style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Nebenkosten'''
| style="padding: .5em 1em;"| Unter erstattungsfähigen Nebenkosten werden alle weiteren anfallenden Kosten zusammengefasst, die weder mit der Fahrt noch mit der Übernachtung zu tun haben. Hierzu zählen '''nicht Kosten der allgemeinen Lebensführung''', wie etwa generell Speisen und Getränke oder Reiseproviant. Erstattungsfähige Nebenkosten sind etwa Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Straßenbahn- und Busfahrkarten, Tunnel-, Garagen- und Parkgebühren, Taxifahrten sowie Bewirtungskosten im Rahmen der Veranstaltung.
|}
 
== Anmerkungen ==
<references/>

Aktuelle Version vom 17. April 2013, 07:20 Uhr

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