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Projekte/WikiCon 2012/Zeitplan: Unterschied zwischen den Versionen

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| 31.08. || Start WikiCon 2012
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Version vom 14. Februar 2012, 10:36 Uhr

Reihenfolge in der Tabelle bitte chronologisch bzw. in der Reihenfolge der Abhängigkeiten. Frühes oben, spätes unten. Wenn der Zeitpunkt noch nicht klar ist einfach mal das Datum weglassen, wichtig ist, dass die Punkte erfasst und einsortiert sind.

Bis Was
"Call for Papers" veröffentlicht
Schirmherrschaft fix
Budgetplanung fertig
Sponsorinzusagen eingelangt - Teilnehmerbeitrag und Übernachtungskosten werden festgelegt
Registrierung testen
Registrierung starten
Pressemitteilung Ankündigung WikiCon, Schirmherrschaft, Hinweis auf Registrierung und Call for Papers
"Call for Papers" endet, Programmteam beginnt mit Programmplanung
normale Registrierung endet, Last-Minute-Registrierung läuft weiter
Hotelkontingente fest buchen / nicht benötigte Zimmer zurückgeben
Programm steht fest
Werbematerial vorbeitet: Pressemappe, Reiseunterlagen, Fahnen, Banner (Sponsoren und Sonstige), PNG-Files für Infoscreens
Reiseunterlagen versenden (Lageplan, Anfahrtsplan, VVV-Ticket...)
Pressemitteilung / Einladung Pressegespräch (PK?)
29.08. Anreise Orga-Team, Aufbau
30.08. Übermitteln Programmplan und Infoscreen-Files an FHV
30.08. Einrichten dreitägiger WLAN-Zugang 31.08. - 02.09.
31.08. Start WikiCon 2012
02.09. Ende WikiCon 2012
02.09. Abbau, Abreise Orga-Team