Packliste

Allgemeine Liste als Vorlage für Packlisten zu einzelnen Veranstaltungen.

Tech

Abklären ob in der FHV vorhanden

• 2 Notebooks
• 2 Beamer
• Beamer-Fernbedienung
• USB-Stick für Präsentationen
• 1 Drucker+Ersatztoner
• 1 Mac-Adapter für Beamer-VGA auf Mac-VGA-Port<
• 5 Verlängerungskabel
• 20 Verteilersteckdosen
• Kabeltrommel
• VGA-Verlängerungskabel
• Video-Kamera, Stativ, Akku, Ladegerät, SD-Karten
• Headset
• „Panic phone“
• USB-Festplatte
• LAN-Kabel
• Soundsystem
• Blitzanlage
• Lichtzelt
• Leihkamera

Präsentieren & Moderieren

Abklären ob in der FHV vorhanden

• 2 Pinboards
• 2 Flipcharts
• 10 Permanent-Marker
• 10 Whiteboard-(non-permanent)-Marker
• Pins für das Pinboard
• Magisches Flipchart-Papier
• Moderationskoffer
• Stopuhr

Büroutensilien

Abklären ob in der FHV vorhanden

• 2 Pack weißes DINA4-Papier
• Papier in verschiedenen Farben
• 2 Pack DIN A5/A6-Karten („Karteikarten“)
• 2 x große Post-its
• Stifte
• Tesa-Film & Tesa-Krepp
• 3 Gaffer-Band (auch „Panzerklebeband“)
• Scheren
• Locher, Tacker and Friends
• Kleine farbige Klebepunkte
• Quittungsblock
• Wikimedia-Stempel
• Gummibänder
• Taschenrechner
• Kleber (Uhu)
• Klebeecken
• Erste-Hilfe-Kasten
• Müllbeutel

Info und Eyecatcher

• Roll-ups (Wikimedia und Wikipedia)
• WKE (de & en)
• Fahnen

Give a ways

Bestellen bei WMDE

• Pins
• Stickers
• Bleistifte
• Lanyards
• Stoffbeutel

Infomaterial

Bestellen bei WMDE

• Wikimedium
• Broschüren
  • WP 1x1
  • Wikimedia Commons
  • Wikiversity
• Flyer
  • WMDE
  • Schulprojekt
  • WKE
  • Spickzettel
• Aufsteller für Infomaterial

Namensschilder

• Ausgedruckte Schilder a) Staff Namensschilder_WMDE b) Teilnehmer Namensschilder (Achtung: Erstellung dauert lange!)
• Ausweishüllen
• Landyards & Clips
• Namensschilder für Podiumsgäste

Point divers

Abklären ob in der FHV vorhanden

• Postkisten, Rollwagen
• Kasse, Wechselgeld
• Glocke, Uhr, Panic Button zum Einhalten der Zeiten
• Mietwagen
• 5 Sitzsäcke

Zum Ausdrucken

• Info-Schilder: Diskussion:Packliste#Beispielschilder
  • „We are taking photos!“
  • „Leave items at your own risk“
  • Telefonnummern für panic phone, Taxi, Arzt, Hostel und Hotel
  • Hashtag der Veranstaltung
  • Name der Veranstaltung
  • „No Smoking!“
  • „Drop your survey here“
  • Blanko-Schilder
  • Pfeile in alle Richtungen
• extra Zeitpläne
• extra Umfragen
• extra Teilnehmerlisten
• DINA3-Zeitpläne
• Erstattungsformulare (am besten gleich im Umschlag mit aufgedruckter GS-Adresse)

Teilnehmermappen

• Willkommensbrief
• Praktische Informationen (Adressen, Nummern, und co.)
• Panic Phone-Nummer: +49 176 86219490
• Zeitplan
• Teilnehmerliste (auf Datenschutz achten!)
• Namensschild (mit BVG-Ticket!), Lanyard
• Umfrage

Dokumente bei der Veranstaltung

• eine einzige große Liste mit allen Daten haben (Namen, Nicknamen!, Flüge, Erstattung ja/nein, BVG-Tickets, co)!! NICHT mit mehreren Listen hantieren, das gibt Chaos.