Projekte/Fundraising Summit 2011

Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.

Zeit und Ort

17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)

Arbeiterkammer Wien

• Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien

Austria Trend Hotel Beim Theresianum

• Favoritenstraße 52, 1040 Wien

Aussendung Bestätigungsmail

• 01 Public Transport Ticket.pdf (individuell)
• 02 Public Transport Map.pdf
• 03 Directions.pdf

Attendee Kit:

• Namensschild an rotem Lanyard
• Stadtplan (doppelseitig)
• Wikipedia-Artikel "Wien"
• Auszug auf WikiTravel "Wien"

Teilnehmer

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants

Programm

siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program

Interne Planung

Zeitplan

Tag	Zeit	Wer	Was
Mi		Anika & Kurt	Einkaufen bei der Metro
Do	12:15	Manuel	Ankunft in Wien
Do	13:30	Manuel	bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt - kann erst am Freitag erfolgen da die Räumlichkeiten am Donnerstag nicht zur Verfügung stehen
Do	17:00	Manuel	am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten
Fr	18:00	alle	Abendprogramm - Stadtrundgang?
Sa	18:30	Manuel	Start am Hotel zum 9er Bräu
Sa	19:00	alle	Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz)
Sa	?	Vorstand	kleine Sitzung
So	17:45	Manuel	Abflug

Helfer

Aufgabe	Wann	Wer
Stadtrundgang	Fr 18:00	offen
Stammtisch	Sa 19:00	Heinz
		Anika
Protokoll Fr. Morgen
Protokoll Fr. Mittag
Protokoll Sa. Morgen
Protokoll Sa. Mittag
Protokoll So. Morgen
Photagraphien
	Freitag	Martina
		Ruben?

Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.

zu erledigen

• rote Lanyards sind bestellt? (?)
• Namensschilder drucken, laminieren, schneiden, lochen (Manuel)
• AK Wien anrufen, Schlüsselübergabe und Situation vor Ort abklären (Manuel) erledigt
  • Schlüssel gibt es beim Portier - morgens abholen, abends abgeben
  • es sind Flipchart, Projektor, Leinwand vorhanden
  • WLAN (AK Public, Benutzername und Passwort hat Manuel)
  • Raum Nr. 28a oder 29a
  • Räumlichkeiten sind am Donnerstag nicht verfügbar, keine Lagermöglichkeit
• Getränke und Süssigkeiten einkaufen (Kurt)
  • 20 Personen, 5 x Kaffeepause, 3 x Mittagessen
  • 160 - 200 Flaschen (60 Cola, 40 Sprite, 40 Fanta, 60 Wasser)
  • 20 Pakete mini-Riegel
• Roll-up-Displays zur AK Wien oder ins Hotel bringen (Kurt)
• Attendee-Kit zusammenstellen und drucken (Manuel)