Packliste

Allgemeine Liste als Vorlage für Packlisten zu einzelnen Veranstaltungen.

selber kümmern

• Ausgedruckte Schilder a) Staff Namensschilder_WMDE b) Teilnehmer Namensschilder (Achtung: Erstellung dauert lange!)
• Kasse, Wechselgeld
• Quittungsblock
• Namensschilder für Podiumsgäste
• „We are taking photos!“
• „Leave items at your own risk“
• Hashtag der Veranstaltung
• Name der Veranstaltung
• „No Smoking!“
• „Drop your survey here“
• Blanko-Schilder
• Pfeile in alle Richtungen
• extra Zeitpläne
• Karteikasten

Abklären ob in der FHV vorhanden

• 1 Mac-Adapter für Beamer-VGA auf Mac-VGA-Port
• Stoppuhr
• Erste-Hilfe-Kasten
• Müllbeutel

könnte WMDE mitbringen

• Video-Kamera, Stativ, Akku, Ladegerät, SD-Karten
• Blitzanlage
• Lichtzelt
• Leihkamera
• WKE (de & en)
• Fahnen

könnte WMAT mitbringen

• Wikimedia-Stempel
• Roll-ups (Wikimedia und Wikipedia)

Bestellen bei WMDE

• Bleistifte
• Ausweishüllen

Bestellen bei WMCH

• Lanyards

Sammlung von Besprechungsseiten

1. 1. T-Shirts
   2. Bändchen für Eingangskontrolle

      http://www.einlassband.eu/product_info_new.php?cPath=144&products_id=1193

      50 gelb / 50 blau / 200 grün

2. Materialbeschaffung
   1. Aussenflaggen
   2. Fensterflaggen
   3. Plakatwand
   4. Inhalt Infoscreens
   5. Armbändchen
   6. T-Shirts
   7. Teilnehmerinfos (gedruckt)
   8. Teilnehmerinfos (Ma
   • Planungsmappen
     • Michael bereitet vor
     • Infomaterial WikiCon / Dornbirn
     • WMDE liefert Material
   • Infodisplays
     • jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
     • Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
     • Kurzbeschreibungen der Vorträge
3. Materialbestellung
   • Bändchen
   • T-Shirts
     • Denis fragen wg. Anbieter
   • Namensschilder
     • WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
     • Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
   • Fahnen innen
   • Fahnen aussen
   • Werbetafel
   • VVV-Tickets

• Kleinbus mieten
  • wird noch abgeklärt
  • Projekte/WikiCon 2012/Infomail
  • Projekte/WikiCon 2012/Infomappe
  • Gustavf und Ralf kümmern sich bis 14.08. um Gastgeschenke, Gustavf bringt diese mit nach Dornbirn
  • USB-Sticks von Wikimedia CH als Lanyards: 300 Stk für 2004 EUR, genehmigt.
• Shuttle-Bus
  • Kleinbus mieten (Plani)
• Werbung
  • Twitter
  • Facebook
  • Google+
    • Gepäckablage im "Glaskasten" unpraktisch wegen Spezialschlüssel, wenig Platz und am Freitag noch besetzt. Hannelore überlegt sich Alternative.
• Fahnen 31. August - 2. September: Österreich, Deutschland, Schweiz
  • Hannelore frägt nach, ob Stadt Dornbirn Deutschland und Schweiz als Flagge hat, sonst lassen wir welche machen und schenken sie der FHV.
• Plotten für Programm und Zeitraster Open Space?
  • Pinnwand 1,18m x 1,43m, Plotterbreite: 0,9m
  • Programm: für jeden Tag ein Plot - einmal W2 11/12 und einmal Foyer
  • +Pinnwand für WLAN-Passwort und etwaige Änderungen
• Anforderungen Luis
  • bekommt ein Platz in der Tiefgarage reserviert
  • bis 17 Uhr an der Schranke läuten, Rezeption öffnet
  • Soundcheck etc. muss bis 17 Uhr abgeschlossen sein
• Videoaufzeichnungen
  • machen normalerweise Studierende zu 10 EUR / Stunde, in den Ferien weniger Leute verfügbar. Evtl. aber auch FHV-MA.
  • Eröffnung und Plena werden auf jeden Fall aufgezeichnet, Vorträge unklar.
• Notebooks - brauchen wir Notebooks für Referenten? Vorher Bescheid geben wieviele und wo.
  • Wir bekommen drei Notebooks ins Konferenzbüro. Einer für die Twitter-Wall, zwei für Notfälle. Florian als Technik-Verantwortlicher verwaltet diese bzw. kann sie nach Belieben einsetzen.
• Stände
  • drei Infopoints im Foyer
  • jeweils Tisch mit Platz für zwei Personen, zwei Stühle
  • am Ende des Foyers, von vorne: nach dem Haupteingang links gleich Anmeldung, dann Kaffeestrasse, dann Infotische. Rechts Bestuhlung für Eröffnung / Plena.
• Werbung
  • Fahne Aula müsste am Dienstag geliefert und montiert werden
  • können wir bei der Turnhalle ein Schild oä. anbringen (A3 laminieren?)
  • Fahnen DE / CH - Hannelore hat bei der Stadt angefragt
  • Pressemitteilung von WMDE geht am Mittwoch raus
    • noch keine Rückmeldung von Lisa Lorenzi - sie soll die PM an die Vorarlberger Medien und SDA weiterleiten
  • wer twittert unter @fhvorarlberg?

• Sonstiges
  • Bus-Shuttle: Angebote Herburger und VVV stehen noch aus
  • Kleinbus
  • hat die FHV evtl. Funkgeräte?
  • Stand lokales Sponsoring
  • Aktivitäten / Sonderkonditionen für WikiCon-Teilnehmer