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Packliste

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Allgemeine Liste als Vorlage für Packlisten zu einzelnen Veranstaltungen.

Tech

  • 2 Notebooks
  • 2 Beamer
  • Beamer-Fernbedienung
  • USB-Stick für Präsentationen
  • 1 Drucker+Ersatztoner
  • 1 Mac-Adapter für Beamer-VGA auf Mac-VGA-Port<
  • 5 Verlängerungskabel
  • 20 Verteilersteckdosen
  • Kabeltrommel
  • VGA-Verlängerungskabel
  • Video-Kamera, Stativ, Akku, Ladegerät, SD-Karten
  • Headset
  • „Panic phone“
  • USB-Festplatte
  • LAN-Kabel
  • Soundsystem
  • Blitzanlage
  • Lichtzelt
  • Leihkamera

Präsentieren & Moderieren

  • 2 Pinboards
  • 2 Flipcharts
  • 10 Permanent-Marker
  • 10 Whiteboard-(non-permanent)-Marker
  • Pins für das Pinboard
  • Magisches Flipchart-Papier
  • Moderationskoffer
  • Stopuhr

Büroutensilien

  • 2 Pack weißes DINA4-Papier
  • Papier in verschiedenen Farben
  • 2 Pack DIN A5/A6-Karten („Karteikarten“)
  • 2 x große Post-its
  • Stifte
  • Tesa-Film & Tesa-Krepp
  • 3 Gaffer-Band (auch „Panzerklebeband“)
  • Scheren
  • Locher, Tacker and Friends
  • Kleine farbige Klebepunkte
  • Quittungsblock
  • Wikimedia-Stempel
  • Gummibänder
  • Taschenrechner
  • Kleber (Uhu)
  • Klebeecken
  • Erste-Hilfe-Kasten
  • Müllbeutel

Info und Eyecatcher

  • Roll-ups (Wikimedia und Wikipedia)
  • WKE (de & en)
  • Fahnen

Give a ways

  • Pins
  • Stickers
  • Bleistifte
  • Lanyards
  • Stoffbeutel

Infomaterial

  • Wikimedium
  • Broschüren
    • WP 1x1
    • Wikimedia Commons
    • Wikiversity
  • Flyer
    • WMDE
    • Schulprojekt
    • WKE
    • Spickzettel
  • Aufsteller für Infomaterial


Namensschilder

  • Ausgedruckte Schilder a) Staff Namensschilder_WMDE b) Teilnehmer Namensschilder (Achtung: Erstellung dauert lange!)
  • Ausweishüllen
  • Landyards & Clips
  • Namensschilder für Podiumsgäste

Point divers

  • Postkisten, Rollwagen
  • Kasse, Wechselgeld
  • Glocke, Uhr, Panic Button zum Einhalten der Zeiten
  • Mietwagen
  • 5 Sitzsäcke

Zum Ausdrucken

  • Info-Schilder: Diskussion:Packliste#Beispielschilder
    • „We are taking photos!“
    • „Leave items at your own risk“
    • Telefonnummern für panic phone, Taxi, Arzt, Hostel und Hotel
    • Hashtag der Veranstaltung
    • Name der Veranstaltung
    • „No Smoking!“
    • „Drop your survey here“
    • Blanko-Schilder
    • Pfeile in alle Richtungen
  • extra Zeitpläne
  • extra Umfragen
  • extra Teilnehmerlisten
  • DINA3-Zeitpläne
  • Erstattungsformulare (am besten gleich im Umschlag mit aufgedruckter GS-Adresse)

Teilnehmermappen

  • Willkommensbrief
  • Praktische Informationen (Adressen, Nummern, und co.)
  • Panic Phone-Nummer: +49 176 86219490
  • Zeitplan
  • Teilnehmerliste (auf Datenschutz achten!)
  • Namensschild (mit BVG-Ticket!), Lanyard
  • Umfrage

Dokumente bei der Veranstaltung

  • eine einzige große Liste mit allen Daten haben (Namen, Nicknamen!, Flüge, Erstattung ja/nein, BVG-Tickets, co)!! NICHT mit mehreren Listen hantieren, das gibt Chaos.