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Projekte/Fundraising Summit 2011
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Wikimedia Österreich veranstaltet den Fundraising Summit, zu dem sich alle an der Spendenaktion ("Fundraiser") beteiligten Wikimedia-Vereine weltweit treffen um Erfahrungen auszutauschen, die Modalitäten zu besprechen und mit der Wikimedia Foundation das aktuelle Vertragswerk auszuhandeln.
Zeit und Ort
17. bis 19 Juni (Anreise am Donnerstag Abend, Abreise Sonntag nachmittags)
Arbeiterkammer Wien
- Theresianumgasse 16-18, 1040 Wien
Austria Trend Hotel Beim Theresianum
- Favoritenstraße 52, 1040 Wien
Aussendung Bestätigungsmail
- 01 Public Transport Ticket.pdf (individuell)
- 02 Public Transport Map.pdf
- 03 Directions.pdf
Attendee Kit:
- Namensschild an rotem Lanyard
- Stadtplan (doppelseitig)
- Wikipedia-Artikel "Wien"
- Auszug auf WikiTravel "Wien"
Teilnehmer
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit/Official_List_of_Participants
Programm
siehe Meta-Wiki: http://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising_2011/Fundraising_Summit#Program
Interne Planung
Zeitplan
| Tag | Zeit | Wer | Was |
|---|---|---|---|
| Mi | Anika & Kurt | Einkaufen bei der Metro | |
| Do | 12:15 | Manuel | Ankunft in Wien |
| Do | 13:30 | Manuel | |
| Do | 17:00 | Manuel | am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten |
| Fr | 18:00 | alle | Abendprogramm - Stadtrundgang? |
| Sa | 18:30 | Manuel | Start am Hotel zum 9er Bräu |
| Sa | 19:00 | alle | Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz) |
| Sa | ? | Vorstand | kleine Sitzung |
| So | 17:45 | Manuel | Abflug |
Helfer
| Aufgabe | Wann | Wer |
|---|---|---|
| Stadtrundgang | Fr 18:00 | offen |
| Stammtisch | Sa 19:00 | Heinz |
| Einkauf / Aufbau | Mi | Anika |
| Empfang Hotel Morgen | Do | Anika |
| Empfang Hotel Mittag | Do | Manuel |
| Protokoll | Fr 9-12 | Martina |
| Protokoll | So 9-12 | |
| Abbau / Aufräumen | So ab 12 | Manuel, Beppo, Ruben, |
| Protokoll Fr. Mittag | ||
| Protokoll Sa. Morgen | ||
| Protokoll Sa. Mittag | ||
| Protokoll So. Morgen | ||
| Photagraphien | ||
| Ruben? |
Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.
Kostenplanung
| Rg. Nummer | Betreff | Betrag | Rg.Dat. | bezahlt |
|---|---|---|---|---|
| PBEBDE0688895834 | Austrian Airlines - Flug Manuel Basel-Wien | - 453,02 | 08.06.2011 | per Kreditkarte |
| 2011060800075 | Wiener Linien - 5x Kongresstickets 5 Tage + CAT | - 146,25 | 08.06.2011 | per Kreditkarte |
| 2011060800078 | Wiener Linien - 9x Kongresstickets 4 Tage + CAT | - 248,67 | 08.06.2011 | per Kreditkarte |
| 2011060800079 | Wiener Linien - 4x Kongresstickets 3 Tage + CAT | - 104,04 | 08.06.2011 | per Kreditkarte |
| 2011060800081 | Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT | - 30,87 | 08.06.2011 | storniert |
| 2011061300008 | Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT | - 30,87 | 13.06.2011 | storniert |
| Wiener Linien - Storno fehlerhafte Kongresstickets | + 61,74 | 14.06.2011 | Rückbuchung ok | |
| 2011061400008 | Wiener Linien - 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT | - 61,74 | 14.06.2011 | per Kreditkarte |
| Metro Getränke und Snacks, Wein Verdankung AK | - 198,01 | 15.06.2011 | Kurt | |
| 2011061600027 | Wiener Linien - 2x Kongresstickets 3 Tage | - 23,22 | 16.06.2011 | per Kreditkarte |
| Catering (5x Kaffeepause, 3x Mittagessen) | -1454,00 | 20.06.2011 | per Überweisung | |
| Austria Trend Hotel Beim Theresianum 11xDZ, 15xEZ | -2856,00 | 20.06.2011 | per Überweisung | |
| Rechnung an WMSE 3xDZ, 3xEZ | + 666,00 | 07.11.2011 | per Überweisung | |
| Rechnung an WMUK 9xEZ | + 864,00 | 07.11.2011 | per Überweisung | |
| Rechnung an WMHU 2xDZ | + 190,00 | 07.11.2011 | 190 per Überweisung | |
| Rechnung an WMAU 5xDZ | + 630,00 | 07.11.2011 | 600 per Überweisung | |
| geplantes Budget | -5000,00 | Aufwand WMAT | ||
| voraussichtliches Ergebnis | -3500,00 | Aufwand WMAT | ||
sonstige Leistungen
- Lanyards: 20 Stück aus WMAT-Bestand
- Namensschilder: 10 Seiten (5x A4 doppelseitig) Farbdruck und Laminierung von Manuel
- Stadt- und Netzpläne: 22 Seiten (11x A4 doppelseitig) Farbdruck von Manuel
- Wien-Broschüre: 66 Seiten (11x3 Blätter A4 doppelseitig) Farbdruck und Klammerung von Manuel
- Fahrkarten: 5 Seiten Farbdruck von Manuel
- Folder: 20 Stück mit Notizblöcken, Stiften, Haftnotizen und Mausmatten von Kurt
- Wikipedia-Aufkleber: 20 Stück aus WMAT-Bestand
- Kommunikationskosten: interne und diverse Auslandsgespräche von Kurt, Manuel, Beppo (jeweils privat bezahlt)
- Helfer vor Ort: drei Tage Vollzeit Vorbereitung / Bereitstellung Getränke, Essen, Kaffeepausen von Kurts Familie (3 Personen)
- Fahrtkosten: Graz - Wien von Kurt, Flughafen An- und Abreise von Manuel
- Räumlichkeiten: Tagungsraum mit Projektor, Flipcharts, Moderatoren-Koffer, Internet, Geschirr und Spühlmaschine von der Arbeiterkammer Wien
- Fahrkarten: Die Wiener Linien gaben 10% Rabatt auf alle Tickets
Photos
- http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Fundraising_Summit_2011
- http://flickr.com/gp/holgermotzkau/1Lh1QT/ (Holger Motzkau / http://de.wikipedia.org/wiki/Benutzer:Prolineserver)
- http://www.youtube.com/watch?v=LbVY32monZc (Film mit Jimmy, Standbild in Tills Präsentation)