Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste

Was?	Wer?	Bis Wann?	Erledigt?
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen	Hannelore	12.03.2012
Schirmherrschaft Frau Kaufmann bestätigen	Hannelore	12.03.2012
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln	Manuel	12.03.2012
Preis VVV-Ticket klären	Martin	12.03.2012
Call for Papers	Patrick	15.03.2012
Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon?	Plani	31.03.2012
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu	Martin	11.02.2012
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y)	Gustavf		1 Person klar, 2. Person noch gesucht
Gastgeschenke	Gustavf + Ralf
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren		14.08.2012
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln	Gustavf	14.08.2012
T-Shirts designen		01.08.2012
T-Shirts drucken		14.08.2012
Vortragsprogramm ausplotten und aufhängen		14.08.2012
Zeitraster für Open Space ausplotten und aufhängen		14.08.2012
Wochenenden-Account WLAN einrichten		14.08.2012

Erledigt

Was?	Wer?	Bis Wann?	Erledigt?
Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen	Ralf		MissDeWoorde hat zugesagt
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen	Gustavf		liegen vor
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben	Plani	16.01.2012	Erledigt
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer	Plani	16.01.2012	16.01.2012
Anfragen Hotels: Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen) Hotel Sonne (neu) Hotel Krone (neu) Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne) unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)	Plani	31.01.2012
Catering mit der Mensa besprechen Fr.: Kaffeepause, Abendessen Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause 10-15k EUR	Hannelore	31.01.2012	1. Angebot liegt vor
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen) Kontakt zur Weltgymnaestrada Luftmatrazen evtl. vorhanden?	Hannelore	31.01.2012	Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
Bustickets organisieren Fr - So Wochenendticket Region inkl. Bregenz falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand	Martin	31.01.2012	E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli	Asurnipal	03.02.2012
Schirmherrschaft abklären	Martin	29.02.2012	Frau Landesrätin Andrea Kaufmann
Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären	Manuel	12.03.2012	jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
Hotel Krone reservieren für Referenten	Manuel	12.03.2012	4 EZ / 15 DZ reserviert (s. Mail vom 07.03.2012 / 08.03.2012)
Keynote anfrage Bernhard Hoëcker	Manuel		abgesagt (s. Mail vom 07.03.2012)
Hotel Sonne nachverhandeln / Angebot prüfen	Hannelore		erledigt (s. Mail vom 08.03.2012)
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen	Hannelore	14.08.2012	Geschäftsführerin Dr. Hedwig Natter