Archiv/2012-Vorstandsbeschlüsse

6. März 2012

• Beschluss: Es wird ein zweites Notebook für die Verwaltung angeschafft, Kosten ca. 800 Euro
• Beschluss: Die Photoausrüstung wird um eine Blitzanlage und ein WLAN-Übertragungsgerät erweitert. Beides wird ua. für das Landtagsprojekt benötigt.
• Beschluss: Wikimedia Österreich bietet T-Shirts für alle WikiCup-Teilnehmer an, je nach Rang in unterschiedlichen Farben. Für den Gesamtsieger loben wir ein Wochenende in Wien aus.
• Beschluss: Wikimedia Österreich beantragt das Spendegütesiegel sobald als möglich (es sind ua. drei vom Steuerberater geprüfte Jahresabschlüsse notwendig).

28. Februar 2012

• Fahrtkosten für Vorstandsmitglieder zu Stammtischen?
  • Beschluss: Fahrtkosten werden übernommen, sofern dem Vereinszweck dienende Reisen im Vorfeld per Mail an den Vorstand angekündigt werden.
• Antrag zur Erstattung von Fahrtkosten Graz-Kapfenberg-Graz für Fotos vom Bundesliga-Spiel in Kapfenberg zu übernehmen.
  • Beschluss: Genehmigt
• Information Wir werden einen Termin zur Rechtsberatung bezüglich Steuer und Rechnungslegung in Graz wahrnehmen.
• WLM Kick-Off Dresden (30.03-01.04.2012)
  • Beschluss: WMAT vergibt 5 Stipendien
• Beschluss: Rechtschutzversicherung+Betriebshaftpflicht neu lt. Angebot von Allianz
• Beschluss: Arbeitswochenende 2012 von 20. bis 22.4.2012 in Graz

21. Februar 2012

• Beschluss: Es findet am 9. bis 11. März eine CiviCRM-Schulung in Graz statt.
• Beschluss: Wikimedia Österreich bevorzugt für das Chapters Council das "KISS-Modell", "Modell B" ist ebenfalls akzeptabel. Link: http://meta.wikimedia.org/wiki/Chapters_Council#Structure
• Beschluss: Wikimedia Österreich stellt für das Chapters Council ein provisorisches Budget von 5.000 EUR bereit - weiteres kann bei Vorlage konkreter Zahlen und einem Antrag vom Vorstand beschlossen werden.
• Beschluss: Als Vertreter von Wikimedia Österreich am Chapters Meeting 2012 in Berlin erhalten Kurt Kulac und Manuel Schneider das Mandat - unter Berücksichtigung der bereits vorliegenden Beschlüssen zum Chapters Council - darüber uneingeschränkt zu verhandeln und eine evtl. Charta zu unterzeichnen.
• Information: Wir rufen alle österreichischen Wikimedianerinnen dazu auf sich beim WikiWomenCamp zu beteiligen: Wikimedia Österreich bietet Reisestipendien mit einem Gesamtbudget von 5.000 EUR an, ausserdem suchen die Organisatorinnen noch Hilfe bei der Datenerhebung auf folgender Seite: http://meta.wikimedia.org/wiki/WikiWomenCamp/FAQ#Austria.
• Beschluss: Wikimedia Österreich bietet für das WikiWomenCamp ein Reisekostenbudget von 5.000 EUR.
• Beschluss: Wikimedia Österreich unterstützt das WikiWomenCamp mit 2.000 EUR, damit wird die Konferenz für die Teilnehmer kostenlos organisiert und Reisekostenstipendien für Länder ohne Wikimedia-Chapter finanziert.

14. Februar 2012

• Information: Foto-Ausrüstung Community-Budget Wikimedia Österreich
  • Das Foto-Objektiv 70/200 von Wikimedia Österreich beim Fotoworkshop in Nürnberg vorgestellt.
  • Wir erhalten ein Angebot für eine Blitzanlage und 400 mm Objektiv zum Test.
  • Am Fotoworkshop nehmen zwei Personen aus Österreich teil. Sie erhalten eine Fahrtkostenerstattung, wahrscheinlich auf Basis Kilometergeld, Vorstand wartet noch auf Antrag der Teilnehmer.
  • Auf der WikiCon 2012 können Canon-Kameras von der FH Vorarlberg für einen Workshop ausgeborgt werden.
• Information: Der Vorstand nimmt Kontakt mit der Steuerprüferin auf, um zu klären, wie weit Literaturstipendien oder Fahrtkostenzuschüsse versteuert werden müssen.
• Beschluss: Die Werkverträge für Projektbetreuung und -entwicklung sowie für Organisation werden gemäss Upload im Vorstandswiki beschlossen. Ersterer wird an Ruben Demus vergeben, zweiterer an Hakan Köklü.
• Beschluss: Da erstmals beim Chapters Meeting die teilnehmenden Vereine einen Angestellten als dritte Person anmelden dürfen, fährt Ruben Demus mit.

7. Februar 2012

• Information: Bewerbung ist eingegangen, Vorstellungsgespräch via Skype. Er soll sich um CiviCRM kümmern.
• Beschluss: Chapters mit bezahlten Mitarbeitern dürfen als dritte Person einen Mitarbeiter mitbringen. Falls Ruben Zeit hat werden wir ihn einladen mitzukommen.
• Beschluss: Wikimedia Österreich gibt 2.000 EUR an Wikimedia Deutschland zur Ausrichtung der Wikimedia Conference und Sicherstellung der Teilnahme aller 41 Wikimedia Chapter. Voraussetzung dafür ist, dass Wikimedia Deutschland uns eine Rechnung dafür stellt und wir die Namen der unterstützten Chapters genannt bekommen.
• Beschluss: Zustimmung von WMDE für Kompromissvorschlag zur Reisekostenabrechnung zur Grundung von WMSK: ~1100 EUR, je die Hälfte von WMDE und WMAT
• Beschluss: Wikimedia Österreich trägt die beantragte weitere Summe von 175 EUR gegen Vorlage von Belegen für die Gründungsversammlung von Wikimedia Slowakei. Damit hat Wikimedia Österreich die Gründung von Wikimedia SK komplett finanziert. Nachforderungen / Budgetüberschreitung wird nicht mehr akzeptiert.
• Beschluss: Wir lassen die Reisekostenordnung vom Steuerberater prüfen und werden ggf. Änderungen vornehmen.
• Beschluss: Die Österreichische Geographische Gesellschaft hat Wikimedia Österreich um einen Vortrag angesucht - was ist Wikipedia, wie kann man mitmachen, wie funktioniert es / Regeln etc., was gibt es an geografischen Informationen in der Wikipedia? Kurt hält den Vortrag.
• Beschluss: Wikimedia Österreich investiert 2.000 EUR in das Projekt "Wikikina - Wikipedianer auf der Photokina" für einen Messestand und Reisekosten für Standbetreuer auf der Messe Köln. Voraussetzungen sind Rechnungsstellung und Veröffentlichung eines Abschlussberichts für unsere Mitglieder.
• Beschluss: Wir weisen unsere Mitglieder darauf hin, dass sie für die Teilnahme am Photoworkshop in Nürnberg Reisekostenstipendien beim Vorstand beantragen können.

31. Jänner 2012

• Beschluß: Kurt und Manuel fahren zum Chapters Meeting nach Berlin.
• Beschluß: Beppo und Ruben lassen bei der Wiener Druckerrei einen Probedruck von Wikimedia-Flyern zum Test produzieren, diese werden beim Stammtisch am 3. Feber verteilt.
• Information: Wikipedia 1x1 befindet sich ebenfalls in Arbeit, es gibt aber noch kleine Probleme mit Layout und Copyright.
• Beschluß: Manuel schreibt Mail an Hubertl mit Hinweis auf Reisekostenverordnung von WMAT. Die Reisekosten bzgl. Wikimedia SK werden mit WMDE geteilt.
• Beschluß: Die Nutzungsbedingungen für die Vergabe von Projekt-E-Mailadressen sind fertiggestellt, es wurden die Antragsbedingungen von Wikimedia Deutschland als Vorlage verwendet und von einem Österreichischen Anwalt geprüft und mehrfach überarbeitet. Die Vergabe der E-Mailadressen ist gebunden an konkrete Projekte für welche diese benötigt und beantragt werden. Adressen von Personen die nicht projektmässig aktiv sind werden abgeschaltet.
• Information: Es wird eine PDF-Datei zum Ausfüllen am PC erstellt - erste Version befindet sich bereits im Mitgliederwiki, Layout muss noch überarbeitet werden.
• Information: Auf die Stellenausschreibung zum CRM-Betreuer ist eine Bewerbung eingegangen, befür weitere Schritte unternommen bzw. Vorstellungsgespräche geführt werden warten wir noch eine Woche ab. Weitere Vorgehensweise wird nächste Woche besprochen.
• Beschluß: Es wird ein Unternehmenrechtschutz abgeschlossen, geplanten Kosten dafür sind rund 100 EUR / Monat, es wurde im Budget dafür ein Posten "Rechtsausgaben - 1500 EUR" vorgesehen von dem diese Kosten getragen werden.
• Beschluß: Ausstehende Mitgliedsbeiträge werden zwei Mal gemahnt, bei bei Nichtbezahlung wird nach sechs Monaten nach Fälligkeit die Mitgliedschaft beendet (s. Beitragsordnung).
• Beschluß: Die Beitragsordnung soll/muß überarbeitet werden.
• Beschluß: Am 11. Feber findet in Dornbirn ein Treffen der Organisatoren der WikiCon 2012 statt, Wikimedia Österreich übernimmt dafür Reise- und Bewirtungskosten in Höhe von 650 EUR, Abrechnung gemäss Reisekostenordnung. http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012/1._Planungstreffen#Kostenaufstellung

24. Jänner 2012

• Beschluss: Kurt und Beppo oder Manuel gehen zum Chapters Meeting - Anmeldung spätestens 5. Feber.
• Beschluss: Produktion und Vergabe von Visitenkarten nur durch Wikimedia Österreich.
• Aufgabe: 2012-01-24 Kurt Änderungen am Vertrag wg. Emails und Visitenkarten mit Anwalt besprechen.
• Beschluss: Wikimedia Österreich schlägt momentan keinen Kandidaten für die Wahl zum Board of Trustees vor, sollte sich bis zum 29. Februar noch eine Idee ergeben wird sie vom jeweiligen Vorstandsmitglied eingebracht, diskutiert und ggf. nominiert.
• Beschluss: Wikimedia Österreich wird künftig Photo-Projektbündel ausschreiben: Klare Zielvorgaben gegen vorab vereinbarte Konditionen, die möglichst breit - auch ausserhalb Österreichs - veröffentlicht werden.
• Information: In der Fussball-Bundesliga und 1. Liga wird derzeit an einem Projekt gearbeitet mit dem Ziel bis Ende des Jahres Freie Photos von allen beteiligten Fussballspieler zu haben.
• Beschluss: Workshop für Fotografen, die in unterschiedlichen Städten in Österreich durchgeführt werden. Außerdem sollten Visitenkarten für Wikipedia-Fotografen zur verfügung gestellt werden.
• Stellenausschreibung:Wikimedia Österreich, Verein zur Förderung freien Wissens sucht eine/n CRM-Betreuer/in auf Werkvertragsbasis für den Test und die Aktualisierung der Datenbanken und Module der Software CiviCRM für die Dauer von 2 Monaten. IT-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM sind erforderlich. Bewerbungen bitte schriftlich an bewerbungen@wikimedia.at
• Information: Als ersten Schritt beim Projekt "SOL" - Kongress zu Solanaceen (Nachtschattengewächsen) an der Universität von Neuchâtel hat Manuel Charles von WMCH / UniNe und Emmanuel von Kiwix kontaktiert um eine Aufgaben- / Zielplanung zu beginnen.
• Information: Spektral.at ist dabei eine Freie Universität in Graz aufzubauen in Kooperation mit OpenStreetMap, Wikimedia etc. Dabei wird es am 17. März ein BarCamp im Spektral geben. Wir begrüssen die Idee und überlegen wie wir die Gruppen unterstützen können. http://www.barcamp.at/Opencamp_2012
• Beschluss: Unsere Stipendien an finanzschwache Chapters zur Teilnahme am Finance Meeting in Paris (an WM-FR bereits 1.500.- per Umlaufbeschluss genehmigt u. ausbezahlt) sollten besser beworben werden. Man könnte sich beim Meeting erkundigen, wer (welches Land) von unserem Angebot profitiert hat, das brauchen wir für den Bericht.
• Beschluss: Reiner und Kurt nehmen am Finance Meeting für Wikimedia Österreich teil
• Beschluss: Keine offizielle Teilnahme von Wikimedia Österreich am CEE-Meeting im Mai in Belgrad.
• Beschluss: Wir laden unsere Mitglieder zur Teilnahme ein und stellen ein Reisekostenbudget zur Verfügung.
• Beschluss: Keine Reisekostenzuschüsse für die Organisatoren.

17. Jänner 2012

• Information: Der EURALO-Vorsitzende bei der ICANN hat unsere ALS-Bewerbung mit Freude empfangen und darauf hingewiesen, dass Österreich bislang in der ALAC nicht vertreten ist und wir als zweites Wikimedia Chapter bei der ICANN herzlich willkommen sind.
• Beschluss: Das Rechtsgutachten für die Vergabe von E-Mail-Adressen und Visitenkarten des Vereins an Personen ohne Vereinsfunktionen wird extern vergeben.
• Mitgliedsanträge: zwei neue Aktivmitglieder aufgenommen
• Beschluss: Es wurde eine Reisekostenverordnung formuliert und beschlossen: http://mitglieder.wikimedia.at/index.php?title=Archiv/Reisekostenerstattung&oldid=1129
• Beschluss: Akkreditierung von Innsbruck (Jugendolympiade 2012) wird auf wikide-l ausgeschrieben.

13. Jänner 2012

• Beschluss: WMAT stellt 1500 EUR für Reisekostenstipendien des Finance Meetings bereit.

10. Jänner 2012

• Beschluss Die Protokolle zu den Vorstands-Besprechungen wird in der darauffolgenden Woche genehmigt und dann verschickt.
• Information: Die Handball-WM hat die Akkreditierung eines Photographen von Wikimedia Österreich abgelehnt, da mit den freien Bildern das Geschäft der kommerziellen Photographen untergraben würde.
• Information Folgende Domains wurden gesichert:
  • wikilovesmonuments.at
  • wikimedia.at
  • wikinews.at
  • wikipedia.at
  • wikiquote.at
  • wikisource.at
  • wikispecies.at
  • qrpedia.at
• Beschluss: Webseiten für Gemeinde- und Photoprojekte können angelegt werden. Domains sollen gesichert werden sobald deren Namen festgelegt sind. Vorab sollten allerdings erst die Projekt-Seiten im Mitglieder-Wiki gepflegt und genutzt werden. Bei Bedarf können Webseiten dann von Ruben aufgesetzt werden zu stärkeren Bewerbung und Präsentation der Projekte und ihrer Ergebnisse.
• Aufgabe: Stellenausschreibung Evaluation und Datenpflege CiviCRM
• Beschluss: Werkvertrag WLM dauert bis 31.12.2012. Werkvertrag wird um Kriterien ergänzt die das Werk bzw. die geplanten Projekte umschreiben, damit die Erfüllung des Vertrags klar geregelt ist.
• Beschluss: Sobald Werkvertrag bzg. Datenpflege vergeben wurde wird ein CRM-Workshop mit Werkvertragsnehmer und Vorstand organisiert (Treffen in Persona)
• Beschluss: Wikimedia Österreich spendet mehrere Preise für den WikiCup. Vorstandsmitglieder von Wikimedia Österreich sind vom Gewinn ausgeschlossen.
• Aufgabe: In der Wikipedia wird informiert, dass WMAT vier Preise für den WikiCup sponsert

3. Jänner 2012

• Der Grant von Wikimedia für 2012 ist eingelangt
• Wir haben letzte Woche zwei große Spenden über 1.000 € und 400 € erhalten und freuen und darüber. Leider waren keine Kontaktdaten angegeben, so dass wir leider bei beiden Fällen nicht verdanken können.
• Beschluss: Wir nehmen am BarCamp Graz 2012 Mai 7. und 8.: http://www.barcamp.at/BarCamp_Graz_2012 teil
• Beschluss: Wikimedia Österreich nimmt mit einem Stand am LinuxTag in Berlin teil und wird Wikipedianer zur Unterstützung suchen. Manuel versucht Wikimedia CH und Wikimedia Deutschland ins Boot zu holen.
• Beschluss: Werkvertrag über 48 Stunden für Evaluation und Datenpflege wird ausgeschrieben
• Beschluss: Es werden für Wikimania 2012 in Washington zehn Stipendien gewährt: http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Wikimania_2012