Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste

Was?	Wer?	Bis Wann?	Erledigt?
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen	Hannelore	12.03.2012
Schirmherrschaft Frau Kaufmann bestätigen	Hannelore	12.03.2012
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln	Manuel	12.03.2012
Preis VVV-Ticket klären	Martin	12.03.2012
Call for Papers	Patrick	15.03.2012
Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon?	Plani	31.03.2012
Teilnahmebedingungen schreiben	Asurnipal	09.04.2012
Haken für Teilnahmebedingungen in Anmeldung einbauen	Manuel	09.04.2012
Sponsoring lokal abklären http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012/8._Planungssitzung#Traktanden	Arsunipal	09.04.2012
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu	Martin	11.02.2012
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y)	Gustavf		1 Person klar, 2. Person noch gesucht
Gastgeschenke	Gustavf + Ralf
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren		14.08.2012
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln	Gustavf	14.08.2012
T-Shirts designen	Ralf	01.08.2012
T-Shirts drucken		14.08.2012
Vortragsprogramm ausplotten und aufhängen		14.08.2012
Zeitraster für Open Space ausplotten und aufhängen		14.08.2012
Wochenenden-Account WLAN einrichten		14.08.2012
Mail an Mailingliste wegen Sponsoring	Gustavf	28.03.2012

Erledigt

Was?	Wer?	Bis Wann?	Erledigt?
Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen	Ralf		MissDeWoorde hat zugesagt
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen	Gustavf		liegen vor
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben	Plani	16.01.2012	Erledigt
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer	Plani	16.01.2012	16.01.2012
Anfragen Hotels: Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen) Hotel Sonne (neu) Hotel Krone (neu) Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne) unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)	Plani	31.01.2012
Catering mit der Mensa besprechen Fr.: Kaffeepause, Abendessen Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause 10-15k EUR	Hannelore	31.01.2012	1. Angebot liegt vor
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen) Kontakt zur Weltgymnaestrada Luftmatrazen evtl. vorhanden?	Hannelore	31.01.2012	Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
Bustickets organisieren Fr - So Wochenendticket Region inkl. Bregenz falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand	Martin	31.01.2012	E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli	Asurnipal	03.02.2012
Schirmherrschaft abklären	Martin	29.02.2012	Frau Landesrätin Andrea Kaufmann
Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären	Manuel	12.03.2012	jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
Hotel Krone reservieren für Referenten	Manuel	12.03.2012	4 EZ / 15 DZ reserviert (s. Mail vom 07.03.2012 / 08.03.2012)
Keynote anfrage Bernhard Hoëcker	Manuel		abgesagt (s. Mail vom 07.03.2012)
Hotel Sonne nachverhandeln / Angebot prüfen	Hannelore		erledigt (s. Mail vom 08.03.2012)
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen	Hannelore	14.08.2012	Geschäftsführerin Dr. Hedwig Natter