Projekte/WikiCon 2012/13. Planungssitzung

Teilnehmer

1. Manuel
2. Falko Wilms endlich mal wieder
3. -- Gustavf ca. 15-30 min später
4. Plani entschuldigt
5. Patrick, auch wieder zurück

Traktanden

1. Sitenotice
   • CfP 1.6. - 7.6
     • alle Projekte - alle Länder - DE/NDS/HSB/DSB/STQ/BAR/ALS/KSH/RM
   • Ende Anmeldung 23.7. - 29.7.
     • alle Projekte - DE/CH/AT/LI - alle Sprachen
   • Banner
     • http://www.wikimedia.at/sitenotice.html
2. Flyer
   • Rückmeldung von Catrin (WMDE):
     • gute Sache - will auch Flyer haben für WMDE-Veranstaltungen (nimmt 500 Stk. ab)
     • am LinuxTag verteilen
     • Laser Line ist Hausdruckerei von WMDE - also super
   • Rückmeldung FHV - Entwurf
     • Falko wendet sich an Martin um sicherzustellen, dass der Flyer termingerecht fertig wird.
   • Verteilung
     • 500 Stk. WMDE
     • 100 Stk. WMCH
     • 200 Stk. LinuxTag
     • 200 Stk. WMAT
     • 500 Stk. FHV
     • 500 Stk. Reserve
     • Summe: 2000 Stk.
3. Bericht Finanzierung
   • WMAT erhöht auf 10.000 EUR
   • WMDE nach inoffiziellen Informationen positiv geklärt
4. Bericht Anmeldung
   • Bericht Vorabtest
   • offizielle Ankündigung der Registrierung
   • Aussendung Pressemeldung - Rückmeldung Catrin (WMDE)
     • WMDE hat neue Pressemeldung geschrieben - Projekte/WikiCon 2012/Pressemeldungen
     • FHV verteilt diese an Vorarlberger Medien - zum nächstmöglichlichen / sinnvollen Termin
     • weitere Pressearbeit kurz vor WikiCon, dann gemeinsames Vorgehen WMDE/WMAT/WMCH/FHV
     • Tilman Bayer vom WMF blog wird von Patrick informiert
5. Bericht Programm - http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:WikiCon_2012/Programm/Programmraster
   • Bastian Sick?
   • Keynotes
   • sind die Diskussionsrunden nun fix? Welche Personen noch ansprechen?
6. Catering
   • Falko / Hannelore sagt Catering zu
   • Catering-Konzept wird zur genaueren Planung an Caterer übergeben.
   • konkrete Teilnehmerzahlen am 30. Juli
7. T-Shirts
   • Entwürfe von Ralf diskutieren