Projekte/Mitgliederversammlung 2024/Protokoll

Protokoll der 17. ordentlichen Mitgliederversammlung von Wikimedia Österreich am 15. Juni 2024

Ort

• Wissensturm Linz
• Zusätzliche Hybrid-Teilnahme per Zoom

Anwesend

• Es sind 16 stimmberechtigte ordentliche Mitglieder und 5 nicht stimmberechtigte Personen anwesend. Hierüber wird eine gesonderte Liste geführt.

Eröffnung und Begrüßung

• Die Obfrau eröffnet die Mitgliederversammlung um 10.30 Uhr.
• Die Geschäftsführerin stellt die Tagesordnung und die Veranstaltungsrichtlinien vor.

Bericht der Obfrau und der Geschäftsführung

• Die Obfrau gibt einen Rückblick auf das Vereinsjahr.
• Die Geschäftsführerin stellt die vergangenen Aktivitäten anhand des Jahresberichts (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/2/2c/Jahresbericht_Wikimedia_2023.pdf) vor.

Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüferinnen

• Der Kassier berichtet anhand der Gebarungs- und Vermögensübersicht 2023 (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/2/2c/Jahresbericht_Wikimedia_2023.pdf):
  • Der Verein musste 2023 auf Rücklagen zurückgreifen, um alle Aktivitäten finanzieren zu können.
  • Das Budget seitens der Wikimedia Foundation war nicht so hoch wie beantragt (max. 10 % Wachstum, nicht genug für Inflationsausgleich und Sonderprojekte).
  • Da die Wikimedia Foundation 2023 keine Spendenkampagne in Österreich durchführte, gab es auch weniger Spendeneinnahmen als erwartet.
  • Sonderprojekte:
    • WikiCon in Linz: Es gab nicht wie sonst eine Obergrenze bei den Stipendien, um allen Community-Mitgliedern aus Österreich eine Teilnahme zu ermöglichen. (Das Angebot wurde rege angenommen, auch durch Personen, die noch nie bei einer WikiCon oder einer anderen Wikimedia-Veranstaltung waren)
    • Neulingsprojekt: Hunderte von Anmeldungen lagen weit über den Erwartungen. Der Scope wurde folglich vergrößert, statt wie geplant nur einer Gruppe gab es zwei Gruppen (Wien und Berlin).
    • Neugestaltung Website wikimedia.at: Dies war nötig wegen Sicherheitslücken und angebracht wegen eines von der Wikimedia Foundation überarbeiteten Corporate Designs.
    • Beseitigung Technical Dept regiowiki.at und wikidaheim.at: Investitionen in die technische Infrastruktur ermöglichten einen stabilen Betrieb.
  • 2024 bemühen wir uns besonders, das finanzielle Polster durch diverse zusätzliche Grants und Projektfinanzierungen zu stabilisieren.
• Angesichts des erhöhten Spendenaufkommens 2024 im Vergleich zu 2023 gibt es eine Diskussion im Plenum, ob in Zukunft wegen neuer technischer Entwicklungen (KI) weiterhin viele Spenden an uns gehen werden. Die Reserven werden auf Rückfrage nochmals genauer erläutert. Das finanzielle Potenzial unserer Fiscal Sponsorships wird im Plenum diskutiert.
• Die externe Rechnungsprüfung (Frau Korner für die Steirische Wirtschaftstreuhand) und der interne Rechnungsprüfer stellen ihre Berichte vor (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/4/46/Pr%C3%BCfbericht_2023_StW.pdf und https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/3/3c/Interner-Rechnungspr%C3%BCfungsbericht_2023.pdf).
  • Es wurden die erforderlichen Unterlagen vom Verein übermittelt.
  • Die Unterlagen wurden geprüft und die Buchungen stichprobenartig geprüft.
  • Es wird festgestellt, dass eine ordnungsgemäße Rechnungslegung vorliegt, dass die Mittel statutenmäßig verwendet wurden und dass es zu keinen ungewöhnlichen Ausgaben und Einnahmen gekommen ist.
  • Die Rechnungsprüfer*innen empfehlen der Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstands.
• Es gibt keine Rückfragen zu den Berichten der Rechnungsprüfer*innen aus der Mitgliederversammlung.

Bericht des Good Governance Gremiums

• Das Good-Governance-Gremium und dessen Bericht 2024 (https://mitglieder.wikimedia.at/w/images/0/00/Bericht_Good_Governance_Gremium_2023_2024.pdf) werden vorgestellt. Der Prozess einer Weiterentwicklung des Good Governance Gremiums wird präsentiert. Die erarbeitete Verfahrensordnung wird im Nachgang der MV veröffentlicht.

Antrag auf Entlastung des Vorstands

• Antrag: Die Mitgliederversammlung möge beschließen, den Vorstand zu entlasten.
  • Zum Zeitpunkt des Antrags sind 16 stimmberechtigte ordentliche Mitglieder anwesend.
  • Ergebnis der Abstimmung:
    • Ja: 9
    • Nein: 0
    • Enthaltungen: 7
    • Der Antrag wurde angenommen.

Bekanntgabe der Wahlergebnisse (Vorstand, Rechnungsprüfung, Good Governance Gremium)

An den Wahlen nahmen 37 stimmberechtigte ordentliche Mitglieder teil (Wahlbeteiligung: 33,64 %).

• Die Wahlergebnisse lauten wie folgt.
  • Vorstand
    • Sonja Fischbauer: gewählt mit 26 Stimmen
    • Heidrun Rosenberg: gewählt mit 27 Stimmen
    • Martina Oesterreich: gewählt mit 29 Stimmen
    • Nicole High-Steskal: gewählt mit 27 Stimmen
    • Michael Karolzak: gewählt mit 22 Stimmen
    • Beppo Stuhl: gewählt mit 28 Stimmen
  • Interne Rechnungsprüfung
    • Thomas Planinger: gewählt mit 34 Stimmen
  • Externe Rechnungsprüfung
    • Steirische Wirtschaftstreuhand: gewählt mit 33 Stimmen
  • Vertretung der Mitgliederversammlung im Good Governance Gremium
    • Walter Isack: gewählt mit 32 Stimmen
• Die gewählten Vorstandsmitglieder, der gewählte Vertreter der Mitgliederversammlung im Good Governance Gremium und die gewählte externe Rechnungsprüfung nehmen die Wahl gegenüber der Mitgliederversammlung an. Der gewählte interne Rechnungsprüfer nimmt die Wahl in Kontakt mit der Geschäftsführerin an.

Vorstellung aktueller Projekte

• Es werden ausgewählte aktuelle Projekte aus den Themenbereichen Organisation, Community, Partnerschaften und Internationales anhand einer Präsentation (https://docs.google.com/presentation/d/1rEUzYRFkk6VzUvuPCtzNru8a1CN8TI0iKv36HR6TVh4/edit) vorgestellt.

Allfällige Anträge

Es werden keine Anträge gestellt.

Allfälliges

• Ulrike Zeller scheidet aus dem Vorstand aus, weil sie nicht wieder kandidiert hat. Es wird ihr für Ihre "Spuren", die sie in dem Amt als Obfrau gelegt hat, von Geschäftsstelle und Vorstand gedankt. Es wird Ihr alles Gute für Ihre neuen Ziele und Aufgaben gewünscht und die Hoffnung ausgesprochen, dass sie weiterhin im Wikimedia-Umfeld ab und zu zu sehen ist. Sie bedankt sich noch einmal für die gute und konstruktive Zusammenarbeit in den letzten Jahren und für die vielen erfolgreichen Projekte.
• Die Obfrau beschließt die Sitzung um 13:15.