| Was? |
Wer? |
Bis Wann? |
Erledigt?
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| Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen |
Ralf |
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MissDeWoorde hat zugesagt
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| Zahlen von WikiCon 2011 besorgen |
Gustavf |
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liegen vor
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| Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben |
Plani |
16.01.2012 |
Erledigt
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| Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer |
Plani |
16.01.2012 |
16.01.2012
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Anfragen Hotels:
- Landessportzentrum (nehmen wir komplett - 30 Personen)
- Hotel Sonne (neu)
- Hotel Krone (neu)
- Harry's Home (abhängig von Hotel Sonne)
- unbedingt erwähnen, dass es sich um eine FHV-Veranstaltung handelt (Sonderpreise)
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Plani |
31.01.2012 |
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Catering mit der Mensa besprechen
- Fr.: Kaffeepause, Abendessen
- Sa.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen
- So.: Frühstück, Kaffeepause, Mittagessen, Kaffeepause
- 10-15k EUR
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Hannelore |
31.01.2012 |
1. Angebot liegt vor
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Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen)
- Kontakt zur Weltgymnaestrada
- Luftmatrazen evtl. vorhanden?
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Hannelore |
31.01.2012 |
Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person
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Bustickets organisieren Fr - So
- Wochenendticket Region inkl. Bregenz
- falls möglich als Online-Ticket zum Vorabversand
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Martin |
31.01.2012 |
E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland
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| Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli
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Asurnipal |
03.02.2012 |
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| Schirmherrschaft abklären |
Martin |
29.02.2012 |
Frau Landesrätin Andrea Kaufmann
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| Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären |
Manuel |
12.03.2012 |
jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann.
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| Hotel Krone reservieren für Referenten |
Manuel |
12.03.2012 |
4 EZ / 15 DZ reserviert (s. Mail vom 07.03.2012 / 08.03.2012)
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| Keynote anfrage Bernhard Hoëcker |
Manuel |
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abgesagt (s. Mail vom 07.03.2012)
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| Hotel Sonne nachverhandeln / Angebot prüfen |
Hannelore |
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erledigt (s. Mail vom 08.03.2012)
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| Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen |
Hannelore |
14.08.2012 |
Geschäftsführerin Dr. Hedwig Natter
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| Schirmherrschaft Frau Kaufmann bestätigen |
Hannelore |
12.03.2012 |
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| Preis VVV-Ticket klären |
Martin |
12.03.2012 |
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| Call for Papers |
Patrick |
15.03.2012 |
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| Info-E-Mail an Community |
Manuel + Michael |
09.04.2012 |
09.04.2012
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| Haken für Teilnahmebedingungen in Anmeldung einbauen |
Manuel |
09.04.2012 |
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| Teilnahmebedingungen schreiben |
Asurnipal |
09.04.2012 |
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| Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen |
Hannelore |
12.03.2012 |
12.000 EUR + Barbecue
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| Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln |
Manuel |
12.03.2012 |
21 EUR / Stunde
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| Mail an Mailingliste wegen Sponsoring |
Gustavf |
28.03.2012 |
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| Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon? |
Plani |
30.04.2012 |
kein Rabatt, ist sowieso Nebensaison, Buchungen erfolgen von den Teilnehmern selber vor Ort
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| Moderatoren für Plena organisieren |
Falko |
30.04.2012 |
macht Falko selber
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| Finanzierung WMDE und WMF klären |
Manuel |
30.04.2012 |
WMF Grant erhalten, WMDE gibt 10.000 EUR wenn WMAT auf 10.000 EUR aufstockt
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| Anmeldung testen und scharf schalten |
Gustavf |
30.04.2012 |
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| Werbung in anderen Projekten (Wikiversity, Wikisource, OpenStreetMap...) |
alle |
s. Projekte/WikiCon 2012/Marketing
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| Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y) |
Gustavf |
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MissDeWoorde + Annette und Anika
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| T-Shirts designen |
Ralf |
01.08.2012 |
hat Manuel erledigt
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| Kontakt Lisa Lorenzi an Katja Ullrich schicken |
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02. August |
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| Pressemitteilung schreiben aus Blogbeitrag und 1. PM |
Manuel |
02. August |
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| Angebot Lanyards / USB-Sticks von WMCH |
Manuel / Charles |
03. August |
2004 EUR für 300 x 8 GB USB-Sticks mit Magnetverschluss
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| Räume und VVV-Tickets mit Hannelore besprechen |
Gustavf + Manuel |
06. August |
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| Wikipedia-Seiten "Ort" und "Anreise" überarbeiten |
Manuel |
06. August |
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| Sehenswürdigkeiten / Aktivitäten vor Ort in der Wikipedia einpflegen
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Thomas |
05. August |
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| Rechnung WMDE |
Manuel |
04. August |
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| Werbetafel vor FHV designen und bestellen |
Manuel |
06. August |
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| Kleinbus für Fahrbereitschaft |
Plani |
14.08.2012 |
Plani holt den Bus am 30.08. ab und bringt ihn zur FHV
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