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Projekte/WikiCon 2012/Aufgabenliste
< Projekte | WikiCon 2012
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Was? | Wer? | Bis Wann? | Erledigt? |
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Sponsoring lokal abklären http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/WikiCon_2012/8._Planungssitzung#Traktanden | Arsunipal | 18.04.2012 | |
Sponsoring Ölz, Pfanner, Mohrenbräu | Martin | 11.02.2012 | |
Gastgeschenke (Personen 10 (+HM / IT, Wein/Schoki), Kosten 10€) | Gustavf + Ralf | 14.08.2012 | |
Rechtsabteilung der Stadt Dornbirn über WikiCon informieren | 14.08.2012 | ||
Grössen für T-Shirts von Team ermitteln | Gustavf | 07.08.2012 | |
T-Shirts drucken | Manuel | 14.08.2012 | |
Fahnen in FHV mit Sponsorenlogos designen und bestellen | Manuel | 06. August | |
an Lanyards, nicht-photographieren-Sticker, Buttons etc. denken | 14. August | ||
Liste Infomappe und Infomail erstellen | Manuel / Gustavf | 06. August | |
Infomappe und Infomail designen | Manuel / Gustavf | 20. August | |
Infomails mit Material und VVV-Tickets an Teilnehmer schicken | Manuel / Gustavf | 20. August | |
Material besorgen / designen / drucken | Manuel / Gustavf | 20. August | |
Rückmeldung Caterer wg. Personenzahlen | Manuel | 20. August | |
Fahnen vor FHV: DE / AT / CH - entsprechender Person Bescheid geben | Manuel | 29. August | |
Programm an FHV melden zwecks Raumbuchung | Manuel | 29. August | |
Vortragsprogramm ausplotten und aufhängen | 29.08.2012 | ||
Zeitraster für Open Space ausplotten und aufhängen | 29.08.2012 | ||
Wochenenden-Account WLAN einrichten | 29.08.2012 | ||
Diashow für Infoscreens designen und an FHV geben | Manuel | 29. August | |
Mail an Mailinglisten bzgl. WikiCon 2013 | Manuel | 29. August | |
Fragebogen drucken | Manuel | 29. August |
Erledigt
Was? | Wer? | Bis Wann? | Erledigt? |
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Kinderbetreuung WikiCon 2011 ansprechen | Ralf | MissDeWoorde hat zugesagt | |
Zahlen von WikiCon 2011 besorgen | Gustavf | liegen vor | |
Parkplätze in WP:WikiCon eintragen und beschreiben | Plani | 16.01.2012 | Erledigt |
Fairmotel & Harry's Home anfragen 50 Zimmer | Plani | 16.01.2012 | 16.01.2012 |
Anfragen Hotels:
|
Plani | 31.01.2012 | |
Catering mit der Mensa besprechen
|
Hannelore | 31.01.2012 | 1. Angebot liegt vor |
Turnhallen anfragen (ca. 50 Personen)
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Hannelore | 31.01.2012 | Turnhalle Lustenauerstrasse, 4 EUR / Person |
Bustickets organisieren Fr - So
|
Martin | 31.01.2012 | E-Tickets als Barcode, Preis noch offen, gilt in ganz Vorarlberg ab / bis zu den Grenzbahnhöfen im Ausland |
Karrenrestaurant buchen für 10.02. 20:00, sechs Leute + evtl. AtelierMonpli | Asurnipal | 03.02.2012 | |
Schirmherrschaft abklären | Martin | 29.02.2012 | Frau Landesrätin Andrea Kaufmann |
Portierdienst Zeiten mit Hausmeister abklären | Manuel | 12.03.2012 | jeweils 21 - 9 Uhr. Hausmeister wohnt vor Ort, hat angeboten jeweils um 7 Uhr schon da zu sein (sei sein Job) - Kompromissangebot von uns: 9 Uhr damit er am Wochenende auch mal etwas ausschlafen kann. |
Hotel Krone reservieren für Referenten | Manuel | 12.03.2012 | 4 EZ / 15 DZ reserviert (s. Mail vom 07.03.2012 / 08.03.2012) |
Keynote anfrage Bernhard Hoëcker | Manuel | abgesagt (s. Mail vom 07.03.2012) | |
Hotel Sonne nachverhandeln / Angebot prüfen | Hannelore | erledigt (s. Mail vom 08.03.2012) | |
Gastgeber Eröffnungsrede Person festlegen und briefen | Hannelore | 14.08.2012 | Geschäftsführerin Dr. Hedwig Natter |
Schirmherrschaft Frau Kaufmann bestätigen | Hannelore | 12.03.2012 | |
Preis VVV-Ticket klären | Martin | 12.03.2012 | |
Call for Papers | Patrick | 15.03.2012 | |
Info-E-Mail an Community | Manuel + Michael | 09.04.2012 | 09.04.2012 |
Haken für Teilnahmebedingungen in Anmeldung einbauen | Manuel | 09.04.2012 | |
Teilnahmebedingungen schreiben | Asurnipal | 09.04.2012 | |
Catering nachverhandeln - endgültigen Preis festlegen | Hannelore | 12.03.2012 | 12.000 EUR + Barbecue |
Portierdienst Turnhalle Angebot einholen / verhandeln | Manuel | 12.03.2012 | 21 EUR / Stunde |
Mail an Mailingliste wegen Sponsoring | Gustavf | 28.03.2012 | |
Abklären Campingplatz / Almabtrieb, Rabatt für WikiCon? | Plani | 30.04.2012 | kein Rabatt, ist sowieso Nebensaison, Buchungen erfolgen von den Teilnehmern selber vor Ort |
Moderatoren für Plena organisieren | Falko | 30.04.2012 | macht Falko selber |
Finanzierung WMDE und WMF klären | Manuel | 30.04.2012 | WMF Grant erhalten, WMDE gibt 10.000 EUR wenn WMAT auf 10.000 EUR aufstockt |
Anmeldung testen und scharf schalten | Gustavf | 30.04.2012 | |
Werbung in anderen Projekten (Wikiversity, Wikisource, OpenStreetMap...) | alle | s. Projekte/WikiCon 2012/Marketing | |
Kinderbetreuung (MissDeWoorde + y) | Gustavf | MissDeWoorde + Annette und Anika | |
T-Shirts designen | Ralf | 01.08.2012 | hat Manuel erledigt |
Kontakt Lisa Lorenzi an Katja Ullrich schicken | 02. August | ||
Pressemitteilung schreiben aus Blogbeitrag und 1. PM | Manuel | 02. August | |
Angebot Lanyards / USB-Sticks von WMCH | Manuel / Charles | 03. August | 2004 EUR für 300 x 8 GB USB-Sticks mit Magnetverschluss |
Räume und VVV-Tickets mit Hannelore besprechen | Gustavf + Manuel | 06. August | |
Wikipedia-Seiten "Ort" und "Anreise" überarbeiten | Manuel | 06. August | |
Sehenswürdigkeiten / Aktivitäten vor Ort in der Wikipedia einpflegen | Thomas | 05. August | |
Rechnung WMDE | Manuel | 04. August | |
Werbetafel vor FHV designen und bestellen | Manuel | 06. August | |
Kleinbus für Fahrbereitschaft | Plani | 14.08.2012 | Plani holt den Bus am 30.08. ab und bringt ihn zur FHV |