Projekte/Zukunft (english)

Preamble

The Future of Wikimedia Österreich

In the following years it will not just be a challenge for Wikimedia Österreich, the preserve the profile so far, but also to further develop ourselves, for getting increasingly efficient. Growth, personnel and structural, is needed for this purpose; therein lies the potential for chances, but it is a risk as well. Simultaneously new task will be brought over to us. For setting us up ourselves for further tasks, we now need to think about. What is important to us?

For having a guidline in this times, first it is necessary, to capture important key words and formulate an overall concept. Strategic targets need to be formulates, just as the year targets and planings for an infrastructure need to be started. For this purpose the board of Wikimedia Österreich met from April, 20th-22nd 2012 in Graz. With a request short before we tried to get input from the community and the membership, but the echo was weak unfortunately.

We started with a review on our strengths an weeknesses. Added by a "wish list" we developed the emphasises of the organization's work for the coming years out of that and formulated a strategic main target as well as to co-targets. The two latter ones shall be seen as important accents in the organization's work where their operations have to be reflected in the main target's light. As a result of this work we also sketched the needed personnel development already.

Herewith we want to hand in a draft, which can be discussed further. In parts this will be necessary for sure, to put this into practice. Nevertheless we want to obtain agreement of the organization as a whole, our goal is, to conclude a strategic paper at the next general meeting at the latest.

Working Weekend

• Graz, April, 20th – 22nd 2012
  • Friday: Wiki-Meetup in the evening ([1])
  • Saturday: 9:00 AM – 6:00 PM
  • Sunday: 9:00 AM – 3:00 PM

Participants

• Kurt Kulac
• Ingo Allmer
• Beppo Stuhl
• Reiner Strubert
• Michael Kranewitter
• Denis Barthel
• Manuel Schneider

Summary

• Strategy
• Protocol

Ergebnis

Sammlung: Tätigkeiten

• + positive Tätigkeiten
• - Tätigkeiten die nicht zufriedenstellend funktionieren
• Tätigkeiten die andere Wikimedia-Vereine tun, wir aber nicht
• sonstige Tätigkeiten, die uns einfallen

I Verein (Grundlagen)	II Internationales (Co-Ziel - 20%)	III Community / Content (Hauptziel - 50%)	IV Externes (Co-Ziel - 30%)
Organisation + Regelmäßige Vorstandsarbeit + Budgetierung + Zielsetzungsprozess - Offen bleibende Projekte - Mitgliedsbeiträge einheben - Mitgliederaktivierung - Unklare Zuständigkeiten im Vorstand - Finanzabhängigkeit von der Foundation soll reduziert werden - Kommunkation/Presse/Öffentlichkeitsarbeit Infrastruktur + CiviCRM + Reisekostenverordnung + Equipement und Büroausstattung (Drucker, Laptops) - Personalmangel, personelle Engpässe	Internationale Zusammenarbeit Fundraising Summit Entwicklungszusammenarbeit	Content + WLM-Wiki Loves Monuments + Fotoprojekte Community Building WikiCon + Literaturstipendien + Stipendien für Mitglieder (z. B. Wikimania) als Motivation - Aktivierung der Community	Politik/Lobbying Wissenschaft/Forschungsförderung/Wikipedistik Bildungsarbeit im Kontext der Bildung/Silberwissen Kooperationen mit Dritten im Kulturbereich (GLAM) (zusätzl. Likeminded Organisations) + Contentbefreiung/User Generated Content + QR-Tags/QRpedia Presse- und Öffentlichkeitsarbeit + Verlagstätigkeit/Herausgeberschaft

Ziele

Die Schwerpunkte Community Content und Community Building werden von den anderen beiden Bereichen unterstützt. Außenbereiche des Freien Wissens wie OpenStreetMap etc. sind zwar in den Zielen vertreten, im gegenwärtigen Stadium aber vorübergehend zugunsten den Wikimedia-Projekten und der Wikimedia-Community hintangestellt.

Eines der Hauptziele von Wikimedia Österreich ist die Förderung der Schaffung bzw. Bereitstellung von Inhalten für die Wikimedia-Projekte durch deren Communities.

Hauptziel: Community-Arbeit

Content

Definition	Ziele
Inhalte sind: Text Bilder Multimediadaten (Audio, Video). Indikatoren sind: Qualität Quantität Zugriffszahlen Verwendbarkeit / Weiternutzung	2012: allgemeine Steigerung der neu eingestellten Inhalte Ausarbeitung einer Methodik um die Menge der neu erstellten Inhalte messen zu können sowie deren Weiterverwendung (Bilder, Medien) 2013: 20% mehr Inhalte erstellt und verwendet wie 2012 2014: 20% mehr Inhalte erstellt und verwendet wie 2013

Community-Building

Definition

Ziele

Community: freiwilligen Mitarbeiter an den Wikimedia-Projekten wie die Wikipedia und ihren Schwesterprojekten Vereinsmitgliedschaft bei Wikimedia Österreich ist dabei ohne Belang Indikatoren: Vertrauen untereinander, Kommunikation, Information Communitypräsenz Anfragen der Community beim Vorstand Erhöhung des Frauenanteils Mehr „Zielgruppen“ wie ältere, jüngere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Förderung der Community-Vernetzung

2012: Erarbeitung eines Fragebogens der jährlich an die Community gesendet wird 2013 und 2014: 50% mehr Community-Veranstaltungen bzw. Aktionen oder Projekte wie im Vorjahr 2013 und 2014: 20% mehr an Veranstaltungen, Aktionen und Projekten beteiligte Personen wie im Vorjahr

Zusammenfassung

Bis zum Ende des Geschäftsjahres 2012 soll in laufenden Projekten eine allgemeine Steigerung der Ergebnisse erreicht und eine Messmethodik geschaffen werden, um die jährliche Steigerungsrate festzustellen. Im Jahr 2013 und 2014 sollen dann je 20% mehr Inhalte erstellt und verwendet werden.

Wikimedia Österreich fördert die Community bei der Erstellung und Schaffung der Inhalte. Durch Community Building unterstützen wir kollaborative und soziale Prozesse, die die Voraussetzung dafür sind. Das Vertrauen von Mitgliedern und Community und ihre Präsenz in der Vereinsarbeit sind wichtige Faktoren für den Erfolg von Wikimedia Österreich.

Gemeinsam mit der Community umgesetzte Veranstaltungen bzw. Aktionen und Projekte sollen ebenso wie die Anzahl der involvierten Personen um 50% bzw. 20% gesteigert werden. Ab 2012 soll jährlich vor der MV unter den Vereinsmitgliedern und in der Community ein Fragebogen (mit jeweils weitgehend gleicher Fragestellung) zu WM AT erhoben werden.

1. Co-Ziel: Externes

Definition	Ziele
Forschung zur Wikipedia	nicht unser primäres Ziel bis 2015

Bildungsarbeit

Definition	Ziele
Schulprojekte und Uniprogramme bei denen Schüler/Studenten Content für Wikimedia-Projekte erstellen bzw. Workshops bezüglich Nutzung von Wikimedia-Content abhalten	weiterhin wie bisher auf Anfrage in kleinem Umfang reagieren Beteiligung am Referentennetzwerk von WMDE

Leser und Spender

Definition	Ziele
Leser: Zugriffe auf WM-Projekte und WMAT-Seiten Spender: Geldzuwendungen an WMAT oder WMF	jedes Jahr 20% mehr Zugriffe auf WMAT-Seiten (Durchschnitt) 25% mehr eigene Einnahmen pro Jahr (eine Person soll damit beauftragt werden,

GLAM

Definition	Ziele
Institutionen vom Einsatz freien Lizenzen überzeugen und Umsetzungen fördern (Wikipedian in Resident) Zusammenarbeit mit Organisationen, um Inhalte für WM-Projekte befreien bzw. zu generieren.	2013: Committement mit einer Organisation zum Einsatz freier Lizenzen ab 2014: Beginn der Zusammenarbeit mit weiteren Institutionen

Lobbying/Politik

Definition	Ziele
Einflussnahme auf die Gesetzgebung	erste Kontakte sollen bis 2014 geschaffen werden Mitnutzung anderer Projekte (Landtagsprojekt) und der Öffentlichkeitsarbeit

"Like Minded Coops"

Definition	Ziele
Vernetzung mit Organisationen, die ähnliche Ziele verfolgen, z. B. Freies Wissen oder Freie Inhalte	2012 regelmäßige Kontakte 2013 regelmäßige Konsultationen 2014 gemeinsame Aktionen

2. Co-Ziel: Internationales

Diplomatie

Definition	Ziele
Zusammenarbeit WMF-WMAT sowie andere Chapter.	zufriedenstllende Situation bewahren mit entsprechendem Aufwand

Vernetzung Communities

Definition	Ziele
Zusammenarbeit von deutschsprachigen Wikimedianern mit ausländischen oder fremdsprachigen Wikimedianern auf Communityebene	gleiche Anzahl von Projekten

Neuaufbau Chapters

Definition	Ziele
Bereitstellung von Ressourcen (Geld, Personen, Wissen, Equipement) für zu gründende Chapter auf deren Anfrage hin	gleiche Anzahl von Förderungen wie bisher

Chapter-Kooperation

Definition	Ziele
Zusammenarbeit von WMAT mit anderen Wikimedia-Organisationen	2013: 5 Kooperationen, 2014: 8 Kooperationen

Zusammenfassung

Internationales

• Stipendien für Wikimania und andere internationale Treffen („Blick über den Tellerrand“)
  • derzeit zufriedenstellend - Aufwand so einstellen, dass aktueller Zustand beibehalten wird
• „Diplomatie“: Beziehungen zu WMF et al. z. B. innerhalb der Chapters Conference
  • derzeit zufriedenstellend - Aufwand so einstellen, dass aktueller Zustand beibehalten wird

Wikimedia Österreich pflegt gute Kontakte innerhalb der internationalen Bewegung. Wir verstärken die Zusammenarbeit mit bestehenden und unterstützen den Aufbau von neuen Chaptern. Wir fördern die Vernetzung der Communities.

Inter-Chapter-Kooperationen

• verstärken, fallweise direkt mit der Community

Entwicklungshilfe

• Wissenstransfer (organisatorisches Wissen)
• Chapter-Aufbau + Chapter-Grants (Spanien, Kenia, Slowakei,...)
  • bei Bedarf

Wikimedia Österreich wird seine guten internationalen Kontakte im Movement weiterhin pflegen. Wir fördern die Vernetzung unserer Communities, unterstützen den Neuaufbau von Chaptern bei Bedarf und verstärken die Kooperation.

Grundlagen: Vereinsinfrastruktur

Aufgabenliste, nach Ressorts

Vorstandsarbeit

• Treffen (Mitgliederversammlungen, Vorstandstreffen), Terminfindung etc.
• Administration (Reiseorganisation, Hotel...)
• Protokollierung
• Kompetenzverteilung
• Ressort-Aufsicht
• Aufsicht der Geschäftsführung (Dienstaufsicht, Dienstvertrag)
• Diplomatie (Wikimedia Foundation, Chapters,...)

Finanzen

• Überweisungen
• Buchhaltung
• Budgetkontrolle
• Belege verwalten
• ELBA
• Mitgliedsbeiträge
• Audit
• Finanz-Berichte

Spenden

• Spender verwalten
• Spenden lukrieren
• Bestätigungen/Bedankungen
• E-Mail-Anfragen beantworten
• Websites aktualisieren

Projektmanagement

• Planung
• Organisation
• Projektfreigabe
• Projektleitung
• Projektarbeit
• Equipmentverwaltung
• Evaluierung/Berichtswesen
• Festlegung der Messmethodik

Kommunikation

• Reporting gegenüber der Foundation
• Verfassen von Texten (Mailinglisten, Kurier, Sites...)
• Berichte der Community über die Teilnahme an geförderten Aktivitäten (Community-Reports, Blogs)
• Pressearbeit (Anfragenbeantwortung, Interviews...)
• Öffentlichkeitsarbeit
• Anfragen bearbeiten
• Presse und Öffentlichkeitsarbeit messen per Abrufzahlen
• Umfragen (WM-AT-Umfragen zur Evaluierung, jährlich)
• Verlagstätigkeit

Administration

• Büroleitung
• Personalführung
• Inventar (Angebotseinholung/Beschaffung, Inventarisierung)
• Betriebsmittel
• Server, Websites
• Kontakt Bank, Versicherungen, ...
• Mitgliederverwaltung u. -acquise
• Juristisches (Verträge, Statuten, Probleme...)
• Community-Gremien (z. B. zur Beratung) schaffen und verwalten (meist nach Beschluss der GV und evtl. Wahl))
• Umsetzungen der Ziele, Überprüfungen der Umsetzungen

Aufgabenliste, nach Positionen

vorübergehende Minimal-Struktur - viele Aufgabenbereiche sind auf wenige Personen verteilt, Verteilung nach Kompetenzgrad. Teilzeitmitarbeiter ergeben zusammen max. eine Vollzeitstelle.

Weiterer Ausbau dann nach Bedarf durch Geschäftsführer nach Vorlage eines finanzierbaren Konzepts (Grant-Antrag bzw. mehr Eigen-Einnahmen).

Vorstand

• Audit/Berichte
• ELBA
• Budgetkontrolle
• Kompetenzverteilung
• Aufsicht Geschäftsstelle
• Ressort-Aufsicht
• Diplomatie

Mitarbeiter "Sekretariat" (vorübergehend Teilzeit)

• Telefon/Fax/Mail/Post
• Community-Reports einholen
• Anfragen der Community Beantworten
• Angebote einholen
• Inventarverwaltung
• Beschaffung
• Betriebsmittel
• Reiseorganisation
• Veranstaltungen

Mitarbeiter "Finanzen/Spenden" (vorübergehend Teilzeit)

• Buchhaltung
• Mitgliederverwaltung
• Spendenverwaltung
• Fundraising

Geschäftsführung (Vollzeit)

• Verfassen von Texten (Mailingliste, Kurier, Sites, Reporting, Pressemitteilungen)
• Pressearbeit (Interviews)
• Öffentlichkeitsarbeit
• Werbematerial
• Kontakt Bank u. Versicherungen
• Verwaltung Eisenhower
• Spenden lukrieren
• Büroleitung
• Umsetzung Ziele
• Personalführung
• Community-Gremien (Integration)

Outsourcing an externe Firmen

• Server
• Juristisches
• Umfragen entwerfen

Profil Geschäftsführer

• Englischkenntnisse (verhandlungssicher) müssen unbedingt vorhanden sein, evtl. zweite lebende Fremdsprache
• Führungserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement
• Grundkenntnisse im Finanzmanagement
• Digital Native (Social Media)
• kommunikativ und redegewandt sowie textaffin
• kreativ und flexibel
• Reisebereitschaft
• Wikipedia-Erfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Freiwilligen/Ehrenamtlichen

Themenspeicher

Ideen, die wir festhalten möchten. Sie können als Steinbruch. Dafür dient der Themenspeicher.

• Verlagstätigkeit/Herausgeberschaft
• Minderheitensprachen