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Projekte/Zukunft (english)
Preamble
The Future of Wikimedia Österreich
In the following years it will not just be a challenge for Wikimedia Österreich, the preserve the profile so far, but also to further develop ourselves, for getting increasingly efficient. Growth, personnel and structural, is needed for this purpose; therein lies the potential for chances, but it is a risk as well. Simultaneously new task will be brought over to us. For setting us up ourselves for further tasks, we now need to think about. What is important to us?
For having a guidline in this times, first it is necessary, to capture important key words and formulate an overall concept. Strategic targets need to be formulates, just as the year targets and planings for an infrastructure need to be started. For this purpose the board of Wikimedia Österreich met from April, 20th-22nd 2012 in Graz. With a request short before we tried to get input from the community and the membership, but the echo was weak unfortunately.
We started with a review on our strengths an weeknesses. Added by a "wish list" we developed the emphasises of the organization's work for the coming years out of that and formulated a strategic main target as well as to co-targets. The two latter ones shall be seen as important accents in the organization's work where their operations have to be reflected in the main target's light. As a result of this work we also sketched the needed personnel development already.
Herewith we want to hand in a draft, which can be discussed further. In parts this will be necessary for sure, to put this into practice. Nevertheless we want to obtain agreement of the organization as a whole, our goal is, to conclude a strategic paper at the next general meeting at the latest.
Working Weekend
- Graz, April, 20th – 22nd 2012
- Friday: Wiki-Meetup in the evening ([1])
- Saturday: 9:00 AM – 6:00 PM
- Sunday: 9:00 AM – 3:00 PM
- Participants
- Kurt Kulac
- Ingo Allmer
- Beppo Stuhl
- Reiner Strubert
- Michael Kranewitter
- Denis Barthel
- Manuel Schneider
Summary
Result
Brainstorming: Activities
- + positive Activities
- - Activities, now working satisfying
- Activities done by other Wikimedia-organizations, but we are doing not
- other activities ocurring
| I Association (Basis) | II International Stuff (Co-Target – 20%) | III Community / Content (Main Target – 50%) | IV External Stuff (Co-Target – 30%) |
|---|---|---|---|
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Organizing
Infrastruktur
|
International Collaboration
Development Collaboration |
Content
Community Arising
|
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Targets
The emphasises Community Content and Community Arising are supported by the other two scopes. External scopes of Free Knowledge like OpenStreetMap etc. are represented with their goals for sure, but in the present stadium behind the Wikimedia-Community in the queue, in favour of the Wikimedia-Projects.
One of the main targets of Wikimedia Österreich is the support of creation/releasing of content for the Wikimedia-projects through the communities.
Main Target: Community Work
Content
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Types of content:
Types of indicators:
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Community Arising
| Definition | Targets |
|---|---|
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Community:
Indicators:
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Summary
Until the end of the fiscal year 2012 a general increase of the results in running projects shall be achieved. Therefore an algorithm for measuring annually increasing rates has to be developed. In the years 2012 and 2013 20% more content shall be created and used.
Wikimedia Österreich supports the community at creating contents. Through community arising we support collaborative and social processes, that are requierements therefore. Trustfulness of members and community and their presence in the organization are important determinats for the success of Wikimedia Österreich.
Gemeinsam mit der Community umgesetzte Veranstaltungen bzw. Aktionen und Projekte sollen ebenso wie die Anzahl der involvierten Personen um 50% bzw. 20% gesteigert werden. Ab 2012 soll jährlich vor der MV unter den Vereinsmitgliedern und in der Community ein Fragebogen (mit jeweils weitgehend gleicher Fragestellung) zu WM AT erhoben werden.
Events/actions and projects implemented in collaboration with the community shall be increased as well as the invoved persons by 50%/20%. Beginning in 2012 a questionary (with mostly similar questions) concerning WM AT shall be filled out from the organization's members before the annual general meeting.
1. Co-Ziel: Externes
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Bildungsarbeit
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Leser und Spender
| Definition | Ziele |
|---|---|
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GLAM
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Lobbying/Politik
| Definition | Ziele |
|---|---|
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"Like Minded Coops"
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Vernetzung mit Organisationen, die ähnliche Ziele verfolgen, z. B. Freies Wissen oder Freie Inhalte |
|
2. Co-Ziel: Internationales
Diplomatie
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Vernetzung Communities
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Neuaufbau Chapters
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Chapter-Kooperation
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Zusammenfassung
- Internationales
- Stipendien für Wikimania und andere internationale Treffen („Blick über den Tellerrand“)
- derzeit zufriedenstellend - Aufwand so einstellen, dass aktueller Zustand beibehalten wird
- „Diplomatie“: Beziehungen zu WMF et al. z. B. innerhalb der Chapters Conference
- derzeit zufriedenstellend - Aufwand so einstellen, dass aktueller Zustand beibehalten wird
Wikimedia Österreich pflegt gute Kontakte innerhalb der internationalen Bewegung. Wir verstärken die Zusammenarbeit mit bestehenden und unterstützen den Aufbau von neuen Chaptern. Wir fördern die Vernetzung der Communities.
- Inter-Chapter-Kooperationen
- verstärken, fallweise direkt mit der Community
- Entwicklungshilfe
- Wissenstransfer (organisatorisches Wissen)
- Chapter-Aufbau + Chapter-Grants (Spanien, Kenia, Slowakei,...)
- bei Bedarf
Wikimedia Österreich wird seine guten internationalen Kontakte im Movement weiterhin pflegen. Wir fördern die Vernetzung unserer Communities, unterstützen den Neuaufbau von Chaptern bei Bedarf und verstärken die Kooperation.
Grundlagen: Vereinsinfrastruktur
Aufgabenliste, nach Ressorts
Vorstandsarbeit
- Treffen (Mitgliederversammlungen, Vorstandstreffen), Terminfindung etc.
- Administration (Reiseorganisation, Hotel...)
- Protokollierung
- Kompetenzverteilung
- Ressort-Aufsicht
- Aufsicht der Geschäftsführung (Dienstaufsicht, Dienstvertrag)
- Diplomatie (Wikimedia Foundation, Chapters,...)
Finanzen
- Überweisungen
- Buchhaltung
- Budgetkontrolle
- Belege verwalten
- ELBA
- Mitgliedsbeiträge
- Audit
- Finanz-Berichte
Spenden
- Spender verwalten
- Spenden lukrieren
- Bestätigungen/Bedankungen
- E-Mail-Anfragen beantworten
- Websites aktualisieren
Projektmanagement
- Planung
- Organisation
- Projektfreigabe
- Projektleitung
- Projektarbeit
- Equipmentverwaltung
- Evaluierung/Berichtswesen
- Festlegung der Messmethodik
Kommunikation
- Reporting gegenüber der Foundation
- Verfassen von Texten (Mailinglisten, Kurier, Sites...)
- Berichte der Community über die Teilnahme an geförderten Aktivitäten (Community-Reports, Blogs)
- Pressearbeit (Anfragenbeantwortung, Interviews...)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Anfragen bearbeiten
- Presse und Öffentlichkeitsarbeit messen per Abrufzahlen
- Umfragen (WM-AT-Umfragen zur Evaluierung, jährlich)
- Verlagstätigkeit
Administration
- Büroleitung
- Personalführung
- Inventar (Angebotseinholung/Beschaffung, Inventarisierung)
- Betriebsmittel
- Server, Websites
- Kontakt Bank, Versicherungen, ...
- Mitgliederverwaltung u. -acquise
- Juristisches (Verträge, Statuten, Probleme...)
- Community-Gremien (z. B. zur Beratung) schaffen und verwalten (meist nach Beschluss der GV und evtl. Wahl))
- Umsetzungen der Ziele, Überprüfungen der Umsetzungen
Aufgabenliste, nach Positionen
vorübergehende Minimal-Struktur - viele Aufgabenbereiche sind auf wenige Personen verteilt, Verteilung nach Kompetenzgrad. Teilzeitmitarbeiter ergeben zusammen max. eine Vollzeitstelle.
Weiterer Ausbau dann nach Bedarf durch Geschäftsführer nach Vorlage eines finanzierbaren Konzepts (Grant-Antrag bzw. mehr Eigen-Einnahmen).
Vorstand
- Audit/Berichte
- ELBA
- Budgetkontrolle
- Kompetenzverteilung
- Aufsicht Geschäftsstelle
- Ressort-Aufsicht
- Diplomatie
Mitarbeiter "Sekretariat" (vorübergehend Teilzeit)
- Telefon/Fax/Mail/Post
- Community-Reports einholen
- Anfragen der Community Beantworten
- Angebote einholen
- Inventarverwaltung
- Beschaffung
- Betriebsmittel
- Reiseorganisation
- Veranstaltungen
Mitarbeiter "Finanzen/Spenden" (vorübergehend Teilzeit)
- Buchhaltung
- Mitgliederverwaltung
- Spendenverwaltung
- Fundraising
Geschäftsführung (Vollzeit)
- Verfassen von Texten (Mailingliste, Kurier, Sites, Reporting, Pressemitteilungen)
- Pressearbeit (Interviews)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Werbematerial
- Kontakt Bank u. Versicherungen
- Verwaltung Eisenhower
- Spenden lukrieren
- Büroleitung
- Umsetzung Ziele
- Personalführung
- Community-Gremien (Integration)
Outsourcing an externe Firmen
- Server
- Juristisches
- Umfragen entwerfen
Profil Geschäftsführer
- Englischkenntnisse (verhandlungssicher) müssen unbedingt vorhanden sein, evtl. zweite lebende Fremdsprache
- Führungserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Grundkenntnisse im Finanzmanagement
- Digital Native (Social Media)
- kommunikativ und redegewandt sowie textaffin
- kreativ und flexibel
- Reisebereitschaft
- Wikipedia-Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Freiwilligen/Ehrenamtlichen
Themenspeicher
Ideen, die wir festhalten möchten. Sie können als Steinbruch. Dafür dient der Themenspeicher.
- Verlagstätigkeit/Herausgeberschaft
- Minderheitensprachen