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Archiv/2012-Vorstandsbeschlüsse: Unterschied zwischen den Versionen

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Archiv/2012-Vorstandsbeschlüsse (Quelltext anzeigen)

Version vom 3. Dezember 2014, 14:32 Uhr

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== Beschlüsse und Informationen ==
;20. Dezember 2012
*'''Information''': WM-AT plant einen Auftritt auf der CeBIT. Derzeit wird evaluiert, ob das Projekt durchführbar ist. Eine gesonderte Info wird noch ausgesendet werden.
*'''Beschluss''': Für den Sicheren Transport der Fotoausrüstung wird angeschafft: Photoflex Transpac Gig Transport Bag 91cm und Elinchrom 33209 Koffer für 3 Compact / Lampenköpfe
*'''Beschluss''': Für die Geschäftsstelle werden diverse Gegenstände angeschafft.
*'''Beschluss''': Für die Wikicup-Sieger wird eine weitere Reise nach Wien ausgelobt.
;13. Dezember 2012
*'''Information:''' Manuel berichtet über die Anbote zur kommunikationstechnischen Ausrüstung der Geschäftsstelle: Anschlüsse Telefon / Internet (Telefonanlage, Endgerät / WLAN, lokale Daten etc.) Bisher gibt es Anbote von UPC und A1. Es soll nochmals überprüft werden, was alles gebraucht wird: ISDN-Anschluss (1x2 Leitungen), +SIM-Karte in der Telefonanlage, attraktive Telefontarife müssen noch gecheckt werden, Internet-Anschluss, Router wird selbst gekauft. Entscheidung wird um eine Woche vertagt. Manuel kommt zur Installation nach Wien und checkt auch Drucker und Peripherie.
*'''Information:''' In der Geschäftsstelle wird am 14.12.2012 die Grundreinigung des Bodens durchgeführt. Dafür müssen die vorhandenen Einrichtungsgegenstände nochmals ausgeräumt und weggestellt werden. Die Reinigung fällt noch unter die Garantie nach der Sanierung der Räume. Eine Woche später soll der Feuchtigkeitsschaden repariert werden.
*'''Information:''' Carsharing (Mitgliedsbeitrag 20 € pro Jahr) wird versucht.
*'''Information:''' Im nächsten Jahr wird statt der Beteiligung mit einem Info-Stand am Linux-Day in Dornbirn eine andere Teilnahme angestrebt, um die Zielgruppe zu erweitern. Die Teilnahme mit einem Info-Stand an der CeBIT wird projektiert. WMCH und WMDE sollen eingebunden werden. Am Montag gibt es noch ein Skype-Konferenz, um eine Gruppe aller Interessierten zu informieren. Es werden Informationen über eine Unterbringung der Betreuer des Info-Standes abseits des üblichen CeBIT-Rummels in Hannover eingeholt.
*'''Beschluss:''' Zur Wikimania 2013 sollen wieder 10 Leute aus Österreich Stipendien (scholarships) erhalten, zusätzlich zu drei Vertretern des Vorstands und der Geschäftsstelle. Der Budgetposten erscheint ausreichend dotiert. Bewerbungen gehen direkt an das Stipendienteam der Organisatoren der Wikimania. Der Vorstand erfährt dann die Ergebnisse der Bewertung. Sollten österreichische Plätze frei bleiben, dann könnten wieder Vertreter aus den Nachbarländern eingebunden werden.
*'''Beschluss:''' Die Fahrtkosten für das österreichische Mitglied des Schiedsgerichts der Wikipedia zu einem Treffen werden refundiert.
*'''Beschlüsse''': Nach der Mitgliederversammlung vom 1. Dezember 2012 in Linz werden folgende Beschlüsse gefasst:
**Das Protokoll der Mitgliederversammlung wird genehmigt. Es muss von zwei Vorstandsmitgliedern unterzeichnet werden. Es wird im Mitgliederwiki veröffentlicht und an alle Mitglieder per Mail versandt.
**Die Statutenänderungen werden wie auf der MV beschlossen, unterschrieben und bei der Vereinsbehörde angezeigt. Danach werden die Statuten in der neuen Fassung auf der Webpage wikimedia.at, im Mitgliederwiki und auf Meta (dort müssen wir die Änderungen ins Englische übersetzen). veröffentlicht. Die WM Foundation ist zu informieren.
**Der neue Vorstand wurde im ZVR (Vereinsregister) bereits veröffentlicht, er amtiert bis zu den Neuwahlen im Jahr 2014.
**Die Zeichnungsberechtigung ist mit Beginn der Funktionsperiode des neuen Vorstands wieder in Kraft, eine Unterschriftenprobe muss noch aktualisiert werden.
*'''Bericht:'''
** Manuel nahm als Vertreter von WMAT bei der Telefonkonferenz der WCA (Wikimedia Chapters Assoziation) teil. Jedes Chapter hat einen Vertreter im Council der WCA. Diese vertreten die Chapters, die die Members des WCA sind. Derzeit findet eine Statutendebatte statt. Es muss nach Schweizer Recht (Sitz: Genf) wie in Österreich auch einen Vorstand geben. Der Vorschlag ist bis jetzt, dass das Council gleichzeitig den Vorstand bildet, d. h. jedes Mitglied wäre auch im Vorstand vertreten. Das muss aber wegen der Abgrenzung der Verantwortlichkeiten noch rechtlich gecheckt werden. Ein anderer Vorschlag besagt, dass die beiden Vorsitzenden des Councils den Vorstand bilden. Es muss aber nach Schweizer Vereinsrecht auch ein Schweizer im Vorstand sein. Die Vorsitzenden des Councils könnten auch durch ein erweitertes Board ersetzt werden. Ein Generalsekretär muss noch gefunden werden.
** Vor dem Chapters-Meeting in Mailand wird am selben Ort auch ein WCA-Meeting geben. Wahrscheinlich werden auch die "Thematic Organisations", das sind Organisationen, die ähnliche Ziele wie die Wikimedia-Organisationen verfolgen und von der Foundation anerkannt werden, ein Treffen im Vorfeld des Chapters-Meetings abhalten. Die Organisation der Meetings in Mailand wird von WMIT geleitet.
;6. Dezember 2012
*'''Information:''' Die konstituierende Vorstandssitzung nach der Mitgliederversammlung vom 1. Dezember 2012 in Linz findet am Donnerstag, 6. Dezember 2012 ab 20 Uhr statt. Die Telefonkonferenzen der Vorstands (Vorstandssitzungen) werden in Zukunft wöchentlich am Donnerstag ab 20 Uhr abgehalten.
*'''Information:''' Arbeiten nach der MV
**Nach der MV wird die Wahlanzeige über die Funktionsperiode des neuen Vorstands an die Vereinspolizei geschickt und im ZVR veröffentlicht.
**Die Statutenänderung muss von zwei Vorstandsmitgliedern unterschrieben und an die Vereinspolizei geschickt werden
**Der Sitz des Vereins wird nach Wien verlegt, alle Webseiten und Informationen werden auf die neue Adresse, Siebensterngasse 25/15, 1070 Wien, geändert.
**Die neuen Vorstandsmitglieder werden im Vorstands-Wiki und in den Vorstandsmailinglisten eingetragen,
**Die Visitenkarten der Vorstandsmitglieder werden erneuert  (neue Vorstandsmitglieder, neue Vereinsadresse).
*'''Information:''' Finanzen
**Nach der Veröffentlichung des neuen Vorstands im ZVR wird die Zeichnungsberechtigung der wiedergewählten Vorstandsmitglieder wiederhergestellt.
**Für neue Zeichnungsberechtigungen müssen Unterschriftenblätter angelegt werden.
**Eine Handkassa für die Geschäftsstelle wird derzeit von der Geschäftsführung nicht in Erwägung gezogen, um den Überblick über die Ausgaben kompakt zu halten.
**Die Abrechnung für den Grant 2012 muss Anfang 2013 an die Foundation gesandt bzw. auf Meta veröffentlicht werden.
*'''Information: ''' Der 4. Quartalsbericht 2012 an die Foundation (Berichte Oktober / November / Dezember) wird vorbereitet. Bitte alle Berichte bis spätestens 31. Dezember 2012 einsenden. Manuel  wird einen ausführlichen Bericht vom Linux-Tag in Dornbirn schicken.
*'''Information:''' Landtagsprojekte
** Als nächster zu fotografierender Landtag in Österreich wird NÖ angestrebt. Dieser wird am 3. März 2013 neu geählt.
** Mehrere österreichische Landtage (NÖ, Tirol, Kärnten und Salzburg) werden im Frühjahr (März/April) neu gewählt
** Ab Mittwoch findet eine Landtagsaktion in Magdeburg (Landtag Sachsen-Anhalt) unter österreichischer Beteiligung statt.
** Ein Kostenvoranschlag für eine Transportkiste der Blitzanlage von WMAT wird eingeholt. Die Blitzanlage wird in Magdeburg nicht zum Einsatz kommen
** Der Diascanner ist derzeit in Deutschland im Einsatz, er kommt nach der Landtagsaktion in Magdeburg nach Graz, der Koffer muss ausgetauscht werden.
** Ein spezielles Workshop zum Thema Porträtfotografie mit der Blitzanlage soll im Frühjahr in Wien abgehalten werden.
*'''Information:'''  Das Chapters Meeting 2013 wird diesmal von WMIT in Mailand oder in der Nähe von Mailand Ende März oder Anfang April organisiert.
* Der genaue Tagungsort und der genaue Termin stehen noch nicht fest.
* Es sind wieder drei Personen pro Chapter eingeladen (2 Vorstandsmitglieder, Geschäftsführung)
* Man kann sich auf Mailingliste Chapters-l eintragen, um sich näher über die Chapters-Arbeit zu informieren.
*'''Beschluss:''' Der Hackathon, der bisher in Berlin abgehalten wurde, findet 2013 in Amsterdam statt.
** Auf Anfrage von WMNL werden 1500.- Euro für die Organisation bereitgestellt. Davon werden von WMNL nach Maßgabe der Budgetierung auch Stipendien für Teilnehmer zur Verfügung gestellt. Die WM Foundation wird diesmal nur noch Stipendien vergeben, mit dem Schwerpunkt „Global South“.
** Für Reise- und Übernachtungskosten österreichischer Teilnehmer steht ein Budget von weiteren 1000.- Euro zur Verfügung
*'''Information:''' WLM Kalender
** Es wurden zusätzlich zu den 15 uns zur Verfügung stehenden WLM-Monatskalendern mit den internationalen Preisträgern weitere 200 bei der Druckerei in Berlin bestellt. Diese werden an regelmäßige Spender und an Kontaktpersonen aus Institutionen als Neujahrsgruß verschickt.
** Es werden 200 Tischkalender mit den österreichischen Bildern an die Preisträger und an österreichische Institutionen versandt. Bei der Finissage der WLM-Ausstellung in Perg kann man ebenfalls Kalender bestellen.
** Es werden 100 Wandkalender A2 für zur Verteilung bei Stammtischen etc. aufgelegt.
*'''Information:''' Die Akkreditierungen für Fotografen für die österreichischen Fußball-Länderbegegnungen im Jahr 2013 laufen an. Für das nächste Fußball-Länderspiel Österr.-Faröer am 22. März 2013 hat sich schon ein WP-Fotograf gemeldet.
*'''Information:''' Der Preisträger des WP-Schreibwettbewerbs vom Herbst 2012 hat sich gemeldet, um die von WMAT gesponserte Wien-Reise zu buchen. Wir werden einen Voranschlag einholen und die Reise (Fahrt und Hotel für eine Person) refundieren.
*'''Beschluss:''' 1 neues Mitglied wurde aufgenommen.
;1. Dezember 2012
*'''Beschluss''': 1 neues Mitglied wurde aufgenommen.
;27. November 2012
*'''Beschluss''': 2 neue Mitglieder wurden aufgenommen.
*'''Beschluss''': Die Mitgliederliste mit fortlaufender Nummer, Mitgliedsnummer, Eintritts- und Austrittsdatum wird im Mitgliederwiki unter http://mitglieder.wikimedia.at/Mitgliederliste veröffentlicht.
;20. November 2012
* '''Beschluss:''' Ein Angebot für das Catering bei der Mitgliederversammlung wird beschlossen.
* '''Beschluss:''' Drei neue Mitglieder aufgenommen.
;30. Oktober 2012
*'''Beschluss''': Für das Landtagsprojekt Salzburg werden Reise- und Fahrtkosten bewilligt.
*'''Beschluss''': ein neues Mitglied wurde aufgenommen.
;23. Oktober 2012
*'''Information''': Mietvertrag für die Siebensterngasse 25 wird unterfertigt.
*'''Beschluss''': 2 neue Mitglieder wurden aufgenommen.
;16. Oktober 2012
*'''Information''': Der Vorstand wird im Moment mit täglich einlangenden Fragen des FDC eingedeckt, die beantwortet werden müssen.
*'''Beschluss''': Ab 1. November 2012 mietet Wikimedia Österreich Räumlichkeiten in der Siebensterngasse 25, 1070 Wien hinter dem Museumsquartier an. Einweihungsfeier zum Kennenlernen folgt.
*'''Beschluss''': Versicherung für das neue Büro wurde abgeschlossen.
*'''Beschluss''': 3 Mitglieder der österreichischen Community fahren durch Fahrtkostenunterstützung des Vereins mit dem Auto zur Messe für Denkmalpflege in Leipzig und nehmen einen Wikipedianer aus der Slowakei mit. Beppo wird ebenfalls anreisen.
*'''Information''': Rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung wird es einen Antrags-Workshop in der bis dahin hoffentlich schon funktionalen Geschäftsstelle geben. Gesonderte Einladung folgt.
;9. Oktober 2012
*'''Information''': WMAT hat um Akkreditierung bei den Olympischen Winterspielen in Sotschi 2014 angesucht. Wikimedia Russland als möglicher Partner wurde dazu auch angefragt. Da es insgesamt für Österreich nur ein sehr kleines Kontingent an Plätzen gibt, ist die Wahrscheinlichkeit der Teilnahme aber leider eher schlecht.
*'''Beschluss''': Die diesjährige Mitgliederversammlung findet am Samstag, dem 1. Dezember in der Oberösterreichischen Landesbibliothek in der E-Library statt. Offizielle Einladungen folgen demnächst.
*'''Information''': Für die neue Wiener Geschäftsstelle werden zwei interessante Angebote geprüft.
*'''Information''': Für den FDC-Grant für das Budget 2013 wurden sämtliche Reports erstellt und Anträge verfasst. Die Formalitäten waren soweit erfolgreich, unser Antrag wird nun inhaltlich geprüft.
*'''Beschluss''': Für das Landtagsprojekt werden Fahrtkosten und Übernachtungskosten bewilligt.
*'''Beschluss''': Für die Leipziger Denkmalmesse wird für österreichische Teilnehmer ein Mietwagen bewilligt. Außerdem wird für einen slowakischen Teilnehmer die Kostenerstattung für die Hinfahrt mit
dem Zug bewilligt.
;25. September 2012
*'''Information''': WMAT hat um Akkreditierung bei den Olympischen Winterspielen in Sotschi 2014 angesucht. Wikimedia Russland als möglicher Partner wurde dazu auch angefragt. Da es insgesamt für Österreich nur ein sehr kleines Kontingent an Plätzen gibt, ist die Wahrscheinlichkeit der Teilnahme aber leider eher schlecht.
*'''Beschluss''': Die diesjährige Mitgliederversammlung findet am Samstag, dem 1. Dezember in der Oberösterreichischen Landesbibliothek in der E-Library statt. Offizielle Einladungen folgen demnächst.
*'''Information''': Für die neue wiener Geschäftsstelle werden zwei interessante Angebote geprüft.
*'''Information''': Für den FDC-Grant für das Budget 2013 wurden sämtliche Reports erstellt und Anträge verfasst. Die Formalitäten waren soweit erfolgreich, unser Antrag wird nun inhaltlich geprüft.
;11. September 2012
;11. September 2012
* '''Information''' WM-AT ist endlich soweit, das Spendengütesiegel zu beantragen und hat alle Unterlagen dazu eingereicht.
* '''Information''' WM-AT ist endlich soweit, das Spendengütesiegel zu beantragen und hat alle Unterlagen dazu eingereicht.
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* '''Beschluss''': Es werden für Wikimania 2012 in Washington zehn Stipendien gewährt: http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Wikimania_2012
* '''Beschluss''': Es werden für Wikimania 2012 in Washington zehn Stipendien gewährt: http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Wikimania_2012


= englische Zusammenfassung =
= English Summary =
== August 2012 ==
== August 2012 ==
=== Wiki Takes Oberes Murtal ===
=== Wiki Takes Oberes Murtal (Wiki takes Upper Mur-valley) ===
The Project is supported by WMAT, for increasing the amount of images of the upper Mur-valley as a part of WLM. Therefore we asked the organizers for a budget plan, which had been approved for travel cost and accomodation.
The project is supported by WMAT, for increasing the amount of images of the upper Mur-valley as a part of WLM. Therefore we asked the organizers for a budget plan, which had been approved for travel cost and accomodation.


=== Wikisource-Scanning-Project ===
=== Wikisource Scanning Project ===
For the project, scanning old books of the ''Bundesdenkmalamt'' (Agency responsible for Austrian Monuments) we bought the Software PDF-XChange 5 and Abbyy Fine Reader.
For the project, scanning old books of the ''Bundesdenkmalamt'' (nacional agency responsible for Austrian monuments) we bought the Software PDF-XChange 5 and Abbyy Fine Reader.


=== Infrastructure ===
=== Infrastructure ===
* WMAT bought Walky Talkies to improve communication at the Wikicon, Ortsbildmesse (fair for idea exchange concerning improving the villages) in Perg and other events in the future.
* WMAT bought Walky Talkies to improve communication at the Wikicon, Ortsbildmesse (fair for idea exchange concerning improving the villages) in Perg and other events in the future.
*We bought the following merchandising-articles: T-shirts, notebooks, pencils, bags, several folders.  
* We bought the following merchandising-articles: T-shirts, notebooks, pencils, bags, several folders.  
* We also bought unremovable stickers for tagging our inventory.
* We also bought unremovable stickers for tagging our inventory.


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Since WMAT is now old enough we are preparing the application for the Austrian Spendengütesiegel ("quality-Fundraising seal"-certification). The seal certifies that the chapter properly uses the donations within it's charity goals.
Since WMAT is now old enough we are preparing the application for the Austrian Spendengütesiegel ("quality-Fundraising seal"-certification). The seal certifies that the chapter properly uses the donations within it's charity goals.


=== February 2012 ===
== February 2012 ==
 
=== CiviCRM ===
=== CiviCRM ===
There had been a meeting in Graz to learn how to use the software.
There had been a meeting in Graz to learn how to use the software.
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== December 2011 ==
== December 2011 ==
=== The General Assembly ===
=== The General Assembly ===
On Sat. Dec. 10 the annual General Assembly of WMAT has been held in Vienna. The reports (financial and annual reports) have been approved by the General Assembly. A new member of the board has been elected, since one member had resigned due to other occupations. The new member is Michael Kranewitter. He was welcomed by the board. The transcript of the General Assembly has been published by the keeper of the minutes. The officials for the unincorporated associations in Austria have been informed about the GA and the changing of one board member.
On Sat. Dec. 10 the annual General Assembly of WMAT had been in Vienna. The reports (financial and annual reports) had been approved by the General Assembly. A new member of the board has been elected, since one member had resigned due to other occupations. The new member is Michael Kranewitter. He was welcomed by the board. The transcript of the General Assembly has been published by the timekeeper. The officials for the unincorporated associations in Austria had been informed about the GA and the changing of one board member.


=== Annual report ===
=== Annual report ===
The annual report forWMAT for 2010/2011, given to the members in hardcopy during the General Assembly of WMAT has been published in the members' Wiki in German language: http://mitglieder.wikimedia.at/Archiv/2011-Jahresbericht and http://mitglieder.wikimedia.at/images/f/fe/2011-12-10_Jahresbericht_vollst%C3%A4ndig.pdf
The annual report of WMAT for 2010/2011, given to the members in hardcopy during the general assembly of WMAT has been published in the members' wiki in German language: http://mitglieder.wikimedia.at/Archiv/2011-Jahresbericht and http://mitglieder.wikimedia.at/images/f/fe/2011-12-10_Jahresbericht_vollst%C3%A4ndig.pdf


=== Grant Agreement ===
=== Grant Agreement ===
The Grant Agreement between WM Foundation and WMAT for 2012 has been signed.  
The Grant Agreement between WM Foundation and WMAT for 2012 has been signed.


=== Bookscanner ===
=== Bookscanner ===
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=== Preparing 2012 ===
=== Preparing 2012 ===
Some things had to be prepared for 2012.  
Some things had to be prepared for 2012.  
* The Servers for our Wikis (members, internal and WLM jury) have to be upgraded to provide better communication. The expenses have been approved by the General Assembly of WMAT
* The servers for our wikis (members, internal and WLM jury) have to be upgraded to provide better communication. The expenses have been approved by the General Assembly of WMAT.
* Improvements, proposed by the General Assembly concerning the support of the members have to be installed
* Improvements proposed by the General Assembly concerning the support of the members have to be installed.
* WMAT is applying for an information booth at the Ortsbildmesse in Perg in August 2012
* WMAT is applying for an information booth at the Ortsbildmesse (fair about towns' and villages' character and appearance) in Perg in August 2012.
* The design for information booklets on Wikimedia projects has to be prepared
* The design for information booklets on Wikimedia projects has to be prepared.
* The grant for buying books as sources for important Wikipedia articles is raised to 2,000 Euro for 2012
* The grant for buying books as sources for important Wikipedia articles was raised to 2,000 Euro for 2012.
* Manuel Schneider, member of the board of WMAT will lead a team of volunteers preparing the WikiCon 2012 for all Wikipedians from all countries working with de.wikipedia. The meeting will take place August 30 to Sept. 1 2012.
* Manuel Schneider, member of the board of WMAT will lead a team of volunteers preparing the WikiCon 2012 for all German speaking Wikipedians from all countries. The meeting finally took place in Dornbirn, August 30<sup>th</sup> to Sept. 2<sup>nd</sup> 2012.
 
== November 2011 ==
=== WLM Award Winning Ceremony ===
The  award winning ceremony of WLM took place on Nov. 17<sup>th</sup> at the Hofburg in Vienna. Many prize winners attended the ceremony and their prizes were handed over to them by Sue Gardner, executive director  of WM Foundation, and Barabara Neubauer, president of the federal office for the monuments of Austria.
 
After the ceremony a meeting of the board members of WMAT with Sue Gardner, Geoff Brigham and other representatives of the WM Foundation took place in the Ahnensaal of the Hofburg.
 
=== Preparations for the General Assembly ===
All reports for 2010/2011 have been approved by the board during some meetings in November. The Assembly will take place in Vienna on Dec. 10<sup>th</sup> at Amerlinghaus.
 
=== Tool server ===
The tool server, operated by WMDE in Amsterdam, and used by many Wikimedians of different Chapters and Wikimedia projects will be supported in 2011 and 2012 by funds of WMAT. 2,000 Euro for each year have to be  transferred to WMDE for that purpose.
 
=== Universities and Schools ===
Activities at  Universities and Schools will be supported in Austria in cooperation with the programs of WMDE. Presentations will be held at the University of Vienna, the University for Medicine in Vienna, the University of Applied Sciences in Vorarlberg, the University of Innsbruck and the University of Graz. Some pilot projects will be held in schools in January 2012 in Vienna. Different grades of students in that schools will be informed of working with Wikipedia for their pre-scientific papers..
 
=== Meetings in Austria ===
Meetings of Wikipedians in Vienna and Graz are organized in preparation of the General Assembly on Nov. 2<sup>nd</sup>. In Lower Austria Wikipedians met in the Abbey of Göttweig to visit the famous old library there on Nov. 19<sup>th</sup>. In Vorarlberg Wikipedians will meet during the Linux-Day at the FH Vorarlberg in Dornbirn on Nov. 26<sup>th</sup>. WMAT had an info-desk there.
 
=== Meetings in Slovakia ===
WMAT supports the work of the Wikipedians in Slovakia (sk.wikipedia). Several meetings took  place in Bratislava, the capital city of Slovakia, with participation of Wikipedians of Austria, transferring knowledge and experience. Cooperation with Open Street Map and other open projects could be established.
 
== October 2011 ==
=== Broadcast ===
A TV-interview with Ting Chen by the ORF (national boadcaster of Austria) has been broadcasted via satellite via BR (Bavarian Broadcaster) Alpha. ORF supports the founding of wikiTV by software and hardware. Volunteers from Austria will support that project which will provide videos about WM-events, published under  a free licence (CC-BY-SA) on Wikimedia Commons. Some radio stations in Vienna reported about the activities of WMAT.
 
=== Grant Agreement ===
A grant agreement with the WM Foundation (Barry Newstead) had to be prepared for 2012. Some legal issues had to be clarified. The agreement will be signed in December.
 
=== WLM ===
The federal jury for the photo competition Wiki Loves Monuments finished their work judging 12,000 photographs with the help of a jury-wiki and selecting 500 pictures for the final jury. 20 Wikipedians attended the jury-meeting on Oct. 15<sup>th</sup> in Vienna. On Oct. 27<sup>th</sup> the final jury awarded 50 photographs in the federal office for the monuments of Austria. The award winning ceremony will take place on Nov. 16<sup>th</sup> in the Hofburg in Vienna. Sue Gardner, executive director of the WM foundation, will hand the prizes over to the award winners. Calendars with the best European images will also be given to the participiants of WLM.
 
=== GLAM ===
Two board members of WMAT presented WM projects at an international congress of workers at museums, libraries, galleries and archives as well as other volunteer organizations. The congress was organized by the association of Styrian museums in Graz.
 
=== Legal Issues ===
A lawsuit against WMAT concerning an article in de.wikipedia could be settled.
 
=== General Assembly ===
All members of WMAT had to be informed about the General Assembly 2012 on Dec. 10 in Vienna. Invitations were sent to all members.
 
== September 2011 ==
=== Webpage ===
The Webpage of WMAT had to be relaunched after a crash. A new design and new functions were implemented. The webpage wikimedia.at is connected with a new CiviCRM version for the organizing of member contacts and other operations.
 
=== Budget ===
The budget plan for the year 2012 has been established by the board. It was published in the members' wiki and can be discussed by members and volunteers.  The budget is the basis for the grants draft, discussed with the WM Foundation.
 
=== Book Scanner ===
For the project of scanning the card index of the famous library of the Abbey of Admont a bookscanner should be used. Other projects of scanning old books for publication under a free license could be supported. Information about bookscanners was requested. WMAT is in contact with some GLAM-institutions in Austria to explore opportunities to support the digitalization of free content. The funding of the bookscanner and software could be supported by the community budget plan of WMDE.
 
=== Software and CiviCRM ===
WMAT supports the coding of Open-Source-Software. A cooperation with WMSE has been established to expand CiviCRM for the use of WM Chapters. The CollaBeo a collaborative watchlist for Wikipedia was presented at Wikimania 2011. A meeting for software engineering concerning these projects on Oct. 7 to Oct. 9 in Graz is supported by WMAT.
 
=== WLM ===
The photo competition Wiki Loves Monuments brought 12,000 pictures of Austrian monuments to Wikimedia Commons. The photographs can be used in Wikipedia articles and lists of monuments which have been estabished by numerous volunteers during 2011. The competition was organized in cooperation with the federal office for the monuments in Austria (BDA), which provided the Wikipedians with data and  provided many prizes, for instance valuable books about Austrian monuments. WMAT got additional prizes by Canon, bookstores and hotels.WLM-T-shirts for the helping voluteers were provided by WMAT. Many new voluteers got into contact with WM and Wikipedia during the competition. Numerous new articles could be created about the cultural heritage in de.wikipedia. An international cooperation between the participating countries and cultural institutions has been established.
 
[[Kategorie:Vorstandsbeschlüsse|2012]]
[[Kategorie:2012]]
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