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Projekte/Fundraising Summit 2011: Unterschied zwischen den Versionen

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Projekte/Fundraising Summit 2011 (Quelltext anzeigen)

Version vom 3. Dezember 2014, 12:59 Uhr

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=== Zeitplan ===
=== Zeitplan ===
{|{{Prettytable}}
{|{{Prettytable}}
!Tag!!Zeit !!Wer     !!Was
!Tag!!Zeit !!Wer         !!Was
|-
|-
|Do ||12:15||Manuel  ||Ankunft in Wien
|Mi ||     ||Anika & Kurt ||Einkaufen bei der Metro
|-
|-
|Do ||13:30||Manuel ||<s>bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt</s> - kann erst am Freitag erfolgen da die Räumlichkeiten am Donnerstag nicht zur Verfügung stehen
|Do ||12:15||Manuel       ||Ankunft in Wien
|-
|-
|Do ||17:00||Manuel ||am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten
|Do ||13:30||Manuel       ||<s>bei AK vor Ort - Aufbau und Test, Getränke / Süssigkeiten verstauen, WLAN testen - ggf. noch Zeit um Flipchartmarker oä. zu kaufen, was uns noch so einfällt</s> - kann erst am Freitag erfolgen da die Räumlichkeiten am Donnerstag nicht zur Verfügung stehen
|-
|-
|Fr ||18:00||alle    ||Abendprogramm - Stadtrundgang?
|Do ||17:00||Manuel      ||am Hotel, Teilnehmer in Empfang nehmen, Attendee-Kits aushändigen, Abend planen und auf Ankommende warten
|-
|-
|Sa ||18:30||Manuel  ||Start am Hotel zum 9er Bräu
|Fr ||18:00||alle        ||Abendprogramm - Stadtrundgang?
|-
|-
|Sa ||19:00||alle    ||Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz)
|Sa ||18:30||Manuel      ||Start am Hotel zum 9er Bräu
|-
|-
|Sa || ?  ||Vorstand||kleine Sitzung
|Sa ||19:00||alle        ||Stammtisch beim 9er Bräu (Heinz)
|-
|-
|So ||17:45||Manuel ||Abflug
|Sa || ?  ||Vorstand    ||kleine Sitzung
|-
|So ||17:45||Manuel       ||Abflug
|}
|}


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|Stammtisch          ||Sa 19:00||Heinz
|Stammtisch          ||Sa 19:00||Heinz
|-
|-
|                     ||       ||Anika
|Einkauf / Aufbau    ||Mi      ||Anika
|-
|Empfang Hotel Morgen ||Do      ||Anika
|-
|Empfang Hotel Mittag ||Do      ||Manuel
|-
|Protokoll            ||Fr 9-12||Martina
|-
|Protokoll            ||So 9-12||<s>Heinz</s> nicht erschienen
|-
|-
|Protokoll Fr. Morgen ||       ||
|Abbau / Aufräumen    ||So ab 12||Manuel, Beppo, Ruben, <s>Heinz</s> nicht erschienen
|-
|-
|Protokoll Fr. Mittag ||        ||
|Protokoll Fr. Mittag ||        ||
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|-
|-
|Photagraphien        ||        ||
|Photagraphien        ||        ||
|-
|                      ||        ||Martina?
|-
|-
|                      ||        ||Ruben?
|                      ||        ||Ruben?
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Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.
Auswärtige Helfer erhalten Fahrtkosten / Übernachtung erstattet.


=== zu erledigen ===
=== Kostenplanung ===
* rote Lanyards sind bestellt? (?)
{|{{Prettytable}}
* Namensschilder drucken, laminieren, schneiden, lochen (Manuel)
!Rg. Nummer      !! Betreff                                          !!Betrag  !!Rg.Dat.!!bezahlt
* <s>AK Wien anrufen, Schlüsselübergabe und Situation vor Ort abklären (Manuel)</s> '''erledigt'''
|-
** Schlüssel gibt es beim Portier - morgens abholen, abends abgeben
|PBEBDE0688895834||Austrian Airlines - Flug Manuel Basel-Wien        ||- 453,02||08.06.2011||per Kreditkarte
** es sind Flipchart, Projektor, Leinwand vorhanden
|-
** WLAN (AK Public, Benutzername und Passwort hat Manuel)
|2011060800075  ||Wiener Linien - 5x Kongresstickets 5 Tage + CAT  ||- 146,25||08.06.2011||per Kreditkarte
** Raum Nr. 28a oder 29a
|-
** Räumlichkeiten sind am Donnerstag nicht verfügbar, keine Lagermöglichkeit
|2011060800078  ||Wiener Linien - 9x Kongresstickets 4 Tage + CAT  ||- 248,67||08.06.2011||per Kreditkarte
* Getränke und Süssigkeiten einkaufen (Kurt)
|-
** 20 Personen, 5 x Kaffeepause, 3 x Mittagessen
|2011060800079  ||Wiener Linien - 4x Kongresstickets 3 Tage + CAT  ||- 104,04||08.06.2011||per Kreditkarte
** 160 - 200 Flaschen (60 Cola, 40 Sprite, 40 Fanta, 60 Wasser)
|-
** 20 Pakete mini-Riegel
|2011060800081  ||Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT  ||-  30,87||08.06.2011||storniert
* Roll-up-Displays zur AK Wien oder ins Hotel bringen (Kurt)
|-
* Attendee-Kit zusammenstellen und drucken (Manuel)
|2011061300008  ||Wiener Linien - 1x Kongresstickets 6 Tage + CAT  ||-  30,87||13.06.2011||storniert
|-
|                ||Wiener Linien - Storno fehlerhafte Kongresstickets||+  61,74||14.06.2011||Rückbuchung ok
|-
|2011061400008  ||Wiener Linien - 2x Kongresstickets 6 Tage + CAT  ||-  61,74||14.06.2011||per Kreditkarte
|-
|                ||Metro Getränke und Snacks, Wein Verdankung AK     ||-  198,01||15.06.2011||Kurt
|-
|2011061600027  ||Wiener Linien - 2x Kongresstickets 3 Tage        ||-  23,22||16.06.2011||per Kreditkarte
|-
|                ||Catering (5x Kaffeepause, 3x Mittagessen)         ||-1454,00||20.06.2011||per Überweisung
|-
|                ||Austria Trend Hotel Beim Theresianum 11xDZ, 15xEZ ||-2856,00||20.06.2011||per Überweisung
|-
|                ||Rechnung an WMSE 3xDZ, 3xEZ                      ||+ 666,00||07.11.2011||per Überweisung
|-
|                ||Rechnung an WMUK 9xEZ                            ||+ 864,00||07.11.2011||per Überweisung
|-
|                ||Rechnung an WMHU 2xDZ                            ||+ 190,00||07.11.2011||190 per Überweisung
|-
|                ||Rechnung an WMAU 5xDZ                            ||+ 630,00||07.11.2011||600 per Überweisung
|-
|colspan="2"|geplantes Budget                                        ||-5000,00||colspan="2"|Aufwand WMAT
|-
|colspan="2"|voraussichtliches Ergebnis                              ||-3500,00||colspan="2"|Aufwand WMAT
|}
 
=== sonstige Leistungen ===
* Lanyards: 20 Stück aus WMAT-Bestand
* Namensschilder: 10 Seiten (5x A4 doppelseitig) Farbdruck und Laminierung von Manuel
* Stadt- und Netzpläne: 22 Seiten (11x A4 doppelseitig) Farbdruck von Manuel
* Wien-Broschüre: 66 Seiten (11x3 Blätter A4 doppelseitig) Farbdruck und Klammerung von Manuel
* Fahrkarten: 5 Seiten Farbdruck von Manuel
* Folder: 20 Stück mit Notizblöcken, Stiften, Haftnotizen und Mausmatten von Kurt
* Wikipedia-Aufkleber: 20 Stück aus WMAT-Bestand
* Kommunikationskosten: interne und diverse Auslandsgespräche von Kurt, Manuel, Beppo (jeweils privat bezahlt)
* Helfer vor Ort: drei Tage Vollzeit Vorbereitung / Bereitstellung Getränke, Essen, Kaffeepausen von Kurts Familie (3 Personen)
* Fahrtkosten: Graz - Wien von Kurt, Flughafen An- und Abreise von Manuel
* Räumlichkeiten: Tagungsraum mit Projektor, Flipcharts, Moderatoren-Koffer, Internet, Geschirr und Spühlmaschine von der Arbeiterkammer Wien
* Fahrkarten: Die Wiener Linien gaben 10% Rabatt auf alle Tickets
 
== Photos ==
* http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Fundraising_Summit_2011
* http://flickr.com/gp/holgermotzkau/1Lh1QT/ (Holger Motzkau / http://de.wikipedia.org/wiki/Benutzer:Prolineserver)
* http://www.youtube.com/watch?v=LbVY32monZc (Film mit Jimmy, Standbild in Tills Präsentation)
 
[[Kategorie:Fundraising Summit 2011]]
Abgerufen von „https://mitglieder.wikimedia.at/Spezial:Mobiler_Unterschied/499...9781“

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