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Projekte/WikiCon 2012/19. Planungssitzung: Unterschied zwischen den Versionen
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# Bericht Anmeldungsteam | # Bericht Anmeldungsteam | ||
#* Zahlen / Ausblick | #* Zahlen / Ausblick | ||
#** 136 Anmeldungen | |||
#** Bankdaten sind da, Bestätigungen für bezahlte Buchungen gingen raus | |||
#** Referenten werden gerade noch abgeglichen | |||
#** WMDE-Teilnehmer werden noch abgeglichen und ggf. angemeldet | |||
#* weitere Werbemassnahmen | #* weitere Werbemassnahmen | ||
#* Planungsmappen | |||
#** '''Michael bereitet vor''' | |||
#** '''Infomaterial WikiCon / Dornbirn''' | |||
#** '''WMDE liefert Material''' | |||
# Bericht Programmteam | # Bericht Programmteam | ||
#* das gesamte Programmteams nimmt an dieser Sitzung teil | #* das gesamte Programmteams nimmt an dieser Sitzung teil | ||
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#** Wann ist das Programm fertig? | #** Wann ist das Programm fertig? | ||
#** Wann ist klar, welche Technik in den Räumen benötigt wird? | #** Wann ist klar, welche Technik in den Räumen benötigt wird? | ||
#*** '''KW31 ist das Programm fertig''' | |||
#* Rückmeldung an Referenten | #* Rückmeldung an Referenten | ||
#* Rückmeldung an Anmeldungsteam wegen Umbuchung | #* Rückmeldung an Anmeldungsteam wegen Umbuchung | ||
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#* Tische / Stühle | #* Tische / Stühle | ||
#* Ort | #* Ort | ||
#* Infodisplays | #* Infodisplays | ||
#** '''jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?''' | |||
#** '''Diashow mit Bildern vom letzten Jahr''' | |||
#** '''Kurzbeschreibungen der Vorträge''' | |||
# Budget / Sponsoring Land Vorarlberg | # Budget / Sponsoring Land Vorarlberg | ||
#* Beschreibung WikiCon für Antrag | #* Beschreibung WikiCon für Antrag | ||
#* Budget veröffentlichen - wie? | #* Budget veröffentlichen - wie? | ||
#** '''nachfragen bei Till''' | |||
#** '''evtl. nur als "Verlustzusage"''' | |||
#** '''drüber reden - klar machen, worum es geht: Spendengelder einsparen''' | |||
# Pressearbeit | # Pressearbeit | ||
#* Pressemitteilung vorbereiten | #* Pressemitteilung vorbereiten | ||
#** '''Manuel stellt eine PM aus Blogbeitrag + 1. PM zusammen''' | |||
#** '''Manuel schickt Kontakt zu Lisa Lorenzi an Katja Ullrich''' | |||
#* Pressegespräch? | #* Pressegespräch? | ||
#** '''keine PK, aber einzelne Gespräche möglich, Catrin kontaktiert diverse Presseleute noch direkt''' | |||
# Materialbestellung | # Materialbestellung | ||
#* Bändchen | #* Bändchen | ||
#* T-Shirts | #* T-Shirts | ||
#** '''Denis fragen wg. Anbieter''' | |||
#* Namensschilder | #* Namensschilder | ||
#** '''WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael''' | |||
#** '''Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung''' | |||
#* Fahnen innen | #* Fahnen innen | ||
#* Fahnen aussen | #* Fahnen aussen | ||
#* Werbetafel | #* Werbetafel | ||
#* VVV-Tickets | #* VVV-Tickets | ||
Version vom 27. Juli 2012, 17:18 Uhr
Termin: Freitag, 27. Juli, 16:00
Teilnehmer
- --Manuel Schneider 01:29, 15. Jul. 2012 (CEST)
- Nicole Ebber (WMDE)
- Katja Ullrich (WMDE)
- --Pakeha 18:00, 26. Jul. 2012 (CEST)
- -- Gustavf
verhindert an einer Teilnahme
--Asurnipal 17:07, 26. Jul. 2012 (CEST) (sorry - sendet einfach ein E-Mail an mich, falls offene Fragen sind).
--Ra Boe 17:44, 26. Jul. 2012 (CEST) Kurzfristige Terminänderung in der Familie
Traktanden
- Bericht Anmeldungsteam
- Zahlen / Ausblick
- 136 Anmeldungen
- Bankdaten sind da, Bestätigungen für bezahlte Buchungen gingen raus
- Referenten werden gerade noch abgeglichen
- WMDE-Teilnehmer werden noch abgeglichen und ggf. angemeldet
- weitere Werbemassnahmen
- Planungsmappen
- Michael bereitet vor
- Infomaterial WikiCon / Dornbirn
- WMDE liefert Material
- Zahlen / Ausblick
- Bericht Programmteam
- das gesamte Programmteams nimmt an dieser Sitzung teil
- Zeitplan
- Wann ist das Programm fertig?
- Wann ist klar, welche Technik in den Räumen benötigt wird?
- KW31 ist das Programm fertig
- Rückmeldung an Referenten
- Rückmeldung an Anmeldungsteam wegen Umbuchung
- Session Chairs - s. http://wikipedia-academy.de/2012/wiki/Paper_Presentations_and_Lightning_Talks_%28Guidelines%29
- Stände - Koordination mit FHV
- Grösse
- Tische / Stühle
- Ort
- Infodisplays
- jeder Stand bekommt ein Bild, welches er uns vorab zuliefern darf?
- Diashow mit Bildern vom letzten Jahr
- Kurzbeschreibungen der Vorträge
- Budget / Sponsoring Land Vorarlberg
- Beschreibung WikiCon für Antrag
- Budget veröffentlichen - wie?
- nachfragen bei Till
- evtl. nur als "Verlustzusage"
- drüber reden - klar machen, worum es geht: Spendengelder einsparen
- Pressearbeit
- Pressemitteilung vorbereiten
- Manuel stellt eine PM aus Blogbeitrag + 1. PM zusammen
- Manuel schickt Kontakt zu Lisa Lorenzi an Katja Ullrich
- Pressegespräch?
- keine PK, aber einzelne Gespräche möglich, Catrin kontaktiert diverse Presseleute noch direkt
- Pressemitteilung vorbereiten
- Materialbestellung
- Bändchen
- T-Shirts
- Denis fragen wg. Anbieter
- Namensschilder
- WMDE schickt 250 Taschen - Materialiste Michael
- Nicole schickt Word-Vorlage und Anleitung
- Fahnen innen
- Fahnen aussen
- Werbetafel
- VVV-Tickets