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Unterstützung/Reisekostenerstattung: Unterschied zwischen den Versionen
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Unterstützung/Reisekostenerstattung (Quelltext anzeigen)
Version vom 13. August 2018, 14:07 Uhr
, vor 6 Jahren→So funktioniert’s
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=== Welche Reisekosten können erstattet werden === | === Welche Reisekosten können erstattet werden === | ||
; Fahrtkosten | ; Fahrtkosten | ||
''Bei der Wahl des Verkehrsmittels stehen die Prinzipien der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit im Vordergrund.'' | |||
: {{Ja}} Bahnfahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen. | : {{Ja}} Bahnfahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen. | ||
: {{Ja}} Fahrten mit dem privaten PKW mit einer Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden. | : {{Ja}} Fahrten mit dem privaten PKW mit einer Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer, wobei der genaue Abfahrts- und Zielort angegeben werden muss. Wenn möglich und sinnvoll, sind Fahrgemeinschaften zu bilden. | ||
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: {{Ja}} Maut-, Garagen- und Parkgebühren. | : {{Ja}} Maut-, Garagen- und Parkgebühren. | ||
: {{Ja}} Begründete Taxifahrten. | : {{Ja}} Begründete Taxifahrten. | ||
: {{ | : {{Ja}} Bei langen Reisen Verpflegungskosten (Speisen und Getränke). | ||
== So funktioniert’s == | == So funktioniert’s == | ||
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[[Datei:Handheldglobe.png|240px|rechts]] | [[Datei:Handheldglobe.png|240px|rechts]] | ||
# Du schreibst uns <u>vor</u> deiner Reise ein E-Mail an verein{{At}}wikimedia.at, wann und wohin du reisen willst, was du dort vorhast sowie eine Schätzung der Kosten, aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten (Erklärung siehe ein Abschnitt darüber). | # Du schreibst uns <u>vor</u> deiner Reise ein E-Mail an verein{{At}}wikimedia.at, wann und wohin du reisen willst, was du dort vorhast sowie eine Schätzung der Kosten, aufgeschlüsselt nach Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten (Erklärung siehe ein Abschnitt darüber). | ||
# Wenn wir dir eine Zusage gegeben haben, schickst du uns <u>nach</u> deiner Reise das ausgefüllte Reisekostenerstattungsformular ([[Media:Reisekostenerstattung.ots|'''OTS''']] / [[Media:Reisekostenerstattung.pdf|'''PDF''']]) und alle Belege (Beispiele: Bahnticket, Hotelrechnung, Mautgebührbeleg). Du hast dabei zwei Möglichkeiten: entweder per Post mit den Originalbelegen an ''Wikimedia Österreich, | # Wenn wir dir eine Zusage gegeben haben, schickst du uns <u>nach</u> deiner Reise das ausgefüllte Reisekostenerstattungsformular ([[Media:Reisekostenerstattung.ots|'''OTS <small>(Libre Office)</small>''']] / [[Media:Reisekostenerstattung.pdf|'''PDF''']] [https://www.wikimedia.at/wp-content/uploads/Reisekostenerstattung.zip '''XLS''']) und alle Belege (Beispiele: Bahnticket, Hotelrechnung, Mautgebührbeleg). Du hast dabei zwei Möglichkeiten: entweder per Post mit den Originalbelegen an ''Wikimedia Österreich, Stolzenthalergasse 7/1, 1080 Wien'' oder per E-Mail mit den eingescannten Belegen an verein{{At}}wikimedia.at, wobei du bei der zweiten Variante unbedingt selbst die Originalbelege aufheben musst (siehe Abschnitt unten). | ||
# Du schreibst einen Bericht von deiner Reise (siehe ebenfalls Abschnitt unten). | # Du schreibst einen Bericht von deiner Reise (siehe ebenfalls Abschnitt unten). | ||
# Wir überweisen dir den Gesamtbetrag auf das gewünschte Konto. | # Wir überweisen dir den Gesamtbetrag auf das gewünschte Konto. | ||
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* Zur öffentlichen Berichterstattung spätestens <u>vier Wochen nach der Reise</u>: In deinem Bericht schreibst du, warum du die Reise gemacht hast, welche Ergebnisse du erzielt und Erfahrungen du gemacht hast sowie welche und wie viele Personen sonst noch teilgenommen haben. Veröffentlichen kannst du deinen Bericht entweder im Mitgliederwiki oder in der Wikipedia oder einem anderen Wikimedia-Projekt. | * Zur öffentlichen Berichterstattung spätestens <u>vier Wochen nach der Reise</u>: In deinem Bericht schreibst du, warum du die Reise gemacht hast, welche Ergebnisse du erzielt und Erfahrungen du gemacht hast sowie welche und wie viele Personen sonst noch teilgenommen haben. Veröffentlichen kannst du deinen Bericht entweder im Mitgliederwiki oder in der Wikipedia oder einem anderen Wikimedia-Projekt. | ||
* Falls du uns keine Originalbelege, sondern nur Scans schickst, musst du selbst die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren. | * Falls du uns keine Originalbelege, sondern nur Scans schickst, musst du selbst die Originalbelege mindestens sieben Jahre ab 1. Jänner des Folgejahres nach der Einreichung aufbewahren. | ||
* Wenn jemand ein von Wikimedia Österreich unterstütztes Commons-Bild von dir außerhalb von Wikimedia-Projekten verwendet, dabei offenbar nicht lizenzkonform vorgeht, also z. B. Urheber und Lizenz nicht nennt, und du den Nachnutzer in dieser Angelegenheit kontaktieren möchtest: Auf [[Unterstützung/Nachnutzung]] findest du eine Beschreibung der Vorgehensweise und E-Mail-Vorlagen. | |||