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→Aufgabenliste, nach Ressorts
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==== Grundlagen: Vereinsinfrastruktur ==== | ==== Grundlagen: Vereinsinfrastruktur ==== | ||
===== Aufgabenliste, nach Ressorts ===== | ===== Aufgabenliste, nach Ressorts ===== | ||
Vorstandsarbeit | |||
* Treffen (Mitgliederversammlungen, Vorstandstreffen), Terminfindung etc. | |||
* Administration (Reiseorganisation, Hotel...) | |||
* Protokollierung | |||
* Kompetenzverteilung | |||
* Ressort-Aufsicht | |||
* Aufsicht der Geschäftsführung (Dienstaufsicht, Dienstvertrag) | |||
* Diplomatie (Wikimedia Foundation, Chapters,...) | |||
Finanzen | |||
* Überweisungen | |||
* Buchhaltung | |||
* Budgetkontrolle | |||
* Belege verwalten | |||
* ELBA | |||
* Mitgliedsbeiträge | |||
* Audit | |||
* Finanz-Berichte | |||
Spenden | |||
* Spender verwalten | |||
* Spenden lukrieren | |||
* Bestätigungen/Bedankungen | |||
* E-Mail-Anfragen beantworten | |||
* Websites aktualisieren | |||
Projektmanagement | |||
* Planung | |||
* Organisation | |||
* Projektfreigabe | |||
* Projektleitung | |||
* Projektarbeit | |||
* Equipmentverwaltung | |||
* Evaluierung/Berichtswesen | |||
* Festlegung der Messmethodik | |||
Kommunikation | |||
* Reporting gegenüber der Foundation | |||
* Verfassen von Texten (Mailinglisten, Kurier, Sites...) | |||
* Berichte der Community über die Teilnahme an geförderten Aktivitäten (Community-Reports, Blogs) | |||
* Pressearbeit (Anfragenbeantwortung, Interviews...) | |||
* Öffentlichkeitsarbeit | |||
* Anfragen bearbeiten | |||
* Presse und Öffentlichkeitsarbeit messen per Abrufzahlen | |||
* Umfragen (WM-AT-Umfragen zur Evaluierung, jährlich) | |||
* Verlagstätigkeit | |||
Administration | |||
* Büroleitung | |||
* Personalführung | |||
* Inventar (Angebotseinholung/Beschaffung, Inventarisierung) | |||
* Betriebsmittel | |||
* Server, Websites | |||
* Kontakt Bank, Versicherungen, ... | |||
* Mitgliederverwaltung u. -acquise | |||
* Juristisches (Verträge, Statuten, Probleme...) | |||
* Community-Gremien (z. B. zur Beratung) schaffen und verwalten (meist nach Beschluss der GV und evtl. Wahl)) | |||
* Umsetzungen der Ziele, Überprüfungen der Umsetzungen | |||
===== Aufgabenliste, nach Positionen ===== | ===== Aufgabenliste, nach Positionen ===== | ||