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Projekte/Planungswerkstatt 2021/Protokoll: Unterschied zwischen den Versionen

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===Budget 2021/22===
===Budget 2021/22===
''präsentiert von Claudia:''<br />
''präsentiert von Claudia:''<br />
Vorweg Hinweis auf das neue Prozedere seitens der WMF, das auch den Verein vor völlig neue Anforderungen an Form und Prozess stellt. Neue Betreuer der Grants und Regionalisierung, WMAT gehört zur Region West-Nord-Europa. Jahrelange Erfahrungen sind hinfällig.
Vorweg Hinweis auf das neue Prozedere seitens der Wikimedia Foundation (WMF), das auch den Verein vor völlig neue Anforderungen an Form und Prozess stellt. Neue Betreuer der Grants und Regionalisierung, WMAT gehört zur Region Nordwesteuropa. Jahrelange Erfahrungen aus dem FDC Prozess sind hinfällig.


;Einnahmen:
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Das Budget wie gehabt großteils als Jahresgrant der WMF, wobei der Topf ein gemeinsamer der gesamten Region ist. Eine Aufstockung (Inflation) ist noch nicht fixiert, in unsere Region sind eher keine großen Erhöhungen zu erwarten.<br />Das Fundraising ist zuletzt ein wenig niedriger, die Mitgliedsbeiträge sind stabil bei rund 3.000 Euro. Zusätzlich sind Drittmittel (Förderungen, ähnlich jenen des Vorjahres) im Umfang von EUR 6.000 budgetiert. Ein Strategiegrant soll beantragt werden.  
Das Budget wie gehabt großteils als Jahresgrant der WMF, wobei der Topf ein gemeinsamer der gesamten Region ist, in den auch Projekt- und Eventgrants fallen. Große Budgetsprünge sind für die Vereine in dieser Region nicht zu erwarten.<br />Das Fundraising ist zuletzt - vermutlich coronabedingt - ein wenig niedriger ausgefallen, die Mitgliedsbeiträge sind stabil bei rund 3.000 Euro. Zusätzlich sind Drittmittel (Förderungen, ähnlich jenen des Vorjahres) im Umfang von EUR 6.000 budgetiert. Ein Strategiegrant soll zusätzlich beantragt werden, für Aktivitäten rund um das Volunteer Supporters Network.  


;Ausgaben:
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*Freiwilligenförderung:<br />Der größte Budgetposten ist wie gehabt Community Support/Freiwilligenförderung (wie vieles mit pandemiebedingten Anpassungen, etwa durch entfallene Flüge zur Wikimania).<br />Was die Reisekosten betrifft sind Anfang 2022 Änderungen der Policies und Vorgaben der WMF absehbar, die Entscheidungen nicht mehr zentral für alle Länder vorgeben, sondern den Ländern/Chaptern freiere Hand lassen. Geplant ist, 2022 wieder intensiver an der WikiCon beteiligt zu sein.<br />Die Freiwilligengewinnung umfasst nun auch das Tech Community Building. Die Projektinfrastruktur wurde bzw. wird in dem Sinne professionalisiert, dass sie nicht mehr allein in der Hand Ehrenamtlicher liegt.
*Freiwilligenförderung:<br />Der größte Budgetposten ist wie gehabt Community Support/Freiwilligenförderung (wie vieles mit pandemiebedingten Anpassungen, etwa durch entfallene Flüge zur Wikimania).<br />Was die Reisekosten betrifft sind Anfang 2022 Änderungen der Policies und Vorgaben der WMF absehbar, die Entscheidungen nicht mehr zentral für alle Länder vorgeben, sondern den Ländern/Chaptern freiere Hand lassen. Geplant ist, 2022 wieder intensiver an der WikiCon beteiligt zu sein.<br />Die Freiwilligengewinnung umfasst nun auch das Tech Community Building. Die Projektinfrastruktur wurde bzw. wird in dem Sinne professionalisiert, dass sie nicht mehr allein in der Hand Ehrenamtlicher liegt und wird somit kostenintensiver.


*Freie Inhalte:<br />Unterstützung Freier Inhalte wie gehabt mit Literaturstipendien, gerne mehr bzw. wieder Fotoprojekten, neues Fotoequipment hingegen ist aktuell nicht in größerem Umfang eingeplant. Preise für Wettbewerbe sind zu einem Gutteil bereits angeschafft.
*Freie Inhalte:<br />Unterstützung Freier Inhalte wie gehabt mit Literaturstipendien, gerne mehr bzw. wieder Fotoprojekten, neues Fotoequipment hingegen ist aktuell nicht in größerem Umfang eingeplant. Preise für Wettbewerbe sind zu einem Gutteil bereits angeschafft.
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*Bewusstsein für und Veränderung mit Freiem Wissen<br />Universitätsprojekte, Öffentlichkeitsarbeit (da kaum od. keine Nachfrage vorerst keine gedruckten Jahresberichte), Internationales wie die Unterstützung des Teams in Brüssel/EU und die Unterstützung von Gruppen, die schwerer an Mittel kommen (z.B. N-Afrika, Naher Osten).
*Bewusstsein für und Veränderung mit Freiem Wissen<br />Universitätsprojekte, Öffentlichkeitsarbeit (da kaum od. keine Nachfrage vorerst keine gedruckten Jahresberichte), Internationales wie die Unterstützung des Teams in Brüssel/EU und die Unterstützung von Gruppen, die schwerer an Mittel kommen (z.B. N-Afrika, Naher Osten).


*Administration:<br />Umfasst Buchhaltung und externe Prüfung, Büromiete, Bürobedarf, auch ein Risikobudget etwa für professionelle Rechtsberatung (auch für Community-Mitglieder), Versicherungen (von Büro bis Frewilligenversicherung) sowie die Gehälter der Angestellten.
*Administration:<br />Umfasst Buchhaltung und externe Prüfung, Büromiete, Bürobedarf, auch ein Risikobudget etwa für professionelle Rechtsberatung (auch für Community-Mitglieder), Versicherungen (von Büro- bis Frewilligenversicherung) sowie die Gehälter der Angestellten.


''Fragen/Anmerkungen:''<br />
''Fragen/Anmerkungen:''<br />
Vorstand, WLM
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