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Benutzer:Plani/Reisekostenerstattung neu: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 10. April 2013, 14:48 Uhr
, vor 11 Jahren+ Nebenkosten und Anmerkungen
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== Erstattungsfähige Reisekosten == | == Erstattungsfähige Reisekosten == | ||
Grundsätzlich kann zwischen drei Arten von erstattungsfähigen Reisekosten unterschieden werden: '''Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten'''. Für jede dieser drei Arten existieren Richtlinien darüber, inwiefern die Kosten übernommen werden und in welcher Form eine Erstattung maximal zulässig ist. | Grundsätzlich kann zwischen drei Arten von erstattungsfähigen Reisekosten unterschieden werden: '''Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten'''. Für jede dieser drei Arten existieren Richtlinien darüber, inwiefern die Kosten übernommen werden und in welcher Form eine Erstattung maximal zulässig ist. Grundsätzlich empfiehlt es sich vor der Buchung und Reservierung z.B. von Hotel oder Flug mit dem Vorstand von Wikimedia Österreich abzuklären, ob die entsprechenden Kosten getragen werden. | ||
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| style="padding: .5em 1em;"| Die '''Wahl des geeigneten Fortbewegungsmittels obliegt grundsätzlich dem Reisenden''', jedoch ist hierbei wieder Bedacht zu nehmen auf die Grundsätze der '''Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit'''. Es werden folgende Arten von Fahrtkosten erstattet: | | style="padding: .5em 1em;"| Die '''Wahl des geeigneten Fortbewegungsmittels obliegt grundsätzlich dem Reisenden''', jedoch ist hierbei wieder Bedacht zu nehmen auf die Grundsätze der '''Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit'''. Es werden folgende Arten von Fahrtkosten erstattet: | ||
* '''Bahnfahrten:''' Fahrten zweiter Klasse mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten (z.B. ÖBB-VorteilsCard, DB-Bahncard) oder Sondertarife (z.B. SparSchiene, Einfach-Raus-Ticket). Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung zweiter Klasse übernommen. | * '''Bahnfahrten:''' Fahrten zweiter Klasse mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten (z.B. ÖBB-VorteilsCard, DB-Bahncard) oder Sondertarife (z.B. SparSchiene, Einfach-Raus-Ticket). Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung zweiter Klasse übernommen. | ||
* '''Autofahrten:''' Bei Fahrten mit dem privaten PKW gebührt die gesetzliche Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer. Hierbei muss eine genaue Aufzeichnung unter Angabe von Abfahrts- und Zielort sowie ggf. von der Idealstrecke abweichender Routenführung eingereicht werden. Es besteht daneben auch die Möglichkeit, ein Auto aus dem [[Geschäftsstelle#Carsharing|Carsharing-Pool]] zu nutzen, wofür die Kosten entsprechend erstattet werden. | * '''Autofahrten:''' Bei Fahrten mit dem privaten PKW gebührt die gesetzliche Kilometerpauschale von EUR 0,42 pro gefahrenem Kilometer.<ref>[http://www.bmf.gv.at/Steuern/Brgerinformation/AutoundSteuern/Kilometergeld/_start.htm Kilometergeld beim Bundesministerium für Finanzen]</ref> Hierbei muss eine genaue Aufzeichnung unter Angabe von Abfahrts- und Zielort sowie ggf. von der Idealstrecke abweichender Routenführung eingereicht werden. Es besteht daneben auch die Möglichkeit, ein Auto aus dem [[Geschäftsstelle#Carsharing|Carsharing-Pool]] zu nutzen, wofür die Kosten entsprechend erstattet werden. | ||
* '''Flüge:''' Flüge in der Economy Class mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen wird ebenfalls erstattet. | * '''Flüge:''' Flüge in der Economy Class mit dem jeweils günstigsten Anbieter am Reisetag. An- und Abreise zum/vom Flughafen wird ebenfalls erstattet. | ||
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| style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Übernachtungskosten''' | | style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Übernachtungskosten''' | ||
| style="padding: .5em 1em;"| Übernachtungskosten am Ort der Veranstaltung bzw. am Reisezielort werden ebenfalls erstattet. Hierbei ist ganz besonders auf die '''Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit''' zu achten. Insbesondere sollte ein '''angemessenes Verhältnis zwischen Ausstattung/Komfort und Preis''' der gewünschten Übernachtungsmöglichkeit angestrebt werden. Übernachtungen in Luxushotels beispielsweise sind jedenfalls nicht diesen Grundsätzen entsprechend. | | style="padding: .5em 1em;"| Übernachtungskosten am Ort der Veranstaltung bzw. am Reisezielort werden ebenfalls erstattet. Hierbei ist ganz besonders auf die '''Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit''' zu achten. Insbesondere sollte ein '''angemessenes Verhältnis zwischen Ausstattung/Komfort und Preis''' der gewünschten Übernachtungsmöglichkeit angestrebt werden. Übernachtungen in Luxushotels beispielsweise sind jedenfalls nicht diesen Grundsätzen entsprechend. | ||
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| style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Nebenkosten''' | |||
| style="padding: .5em 1em;"| Unter erstattungsfähigen Nebenkosten werden alle weiteren anfallenden Kosten zusammengefasst, die weder mit der Fahrt noch mit der Übernachtung zu tun haben. Hierzu zählen '''nicht Kosten der allgemeinen Lebensführung''', wie etwa generell Speisen und Getränke oder Reiseproviant. Erstattungsfähige Nebenkosten sind etwa Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Straßenbahn- und Busfahrkarten, Tunnel-, Garagen- und Parkgebühren, Taxifahrten sowie Bewirtungskosten im Rahmen der Veranstaltung. | |||
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== Anmerkungen == | |||
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