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Benutzer:Plani/Reisekostenerstattung neu: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 10. April 2013, 13:13 Uhr
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| style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Nebenkosten''' | | style="background:#3CB371; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''Nebenkosten''' | ||
| style="padding: .5em 1em;"| Unter erstattungsfähigen Nebenkosten werden alle weiteren anfallenden Kosten zusammengefasst, die weder mit der Fahrt noch mit der Übernachtung zu tun haben. Hierzu zählen '''nicht Kosten der allgemeinen Lebensführung''', wie etwa generell Speisen und Getränke oder Reiseproviant. Erstattungsfähige Nebenkosten sind etwa Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Straßenbahn- und Busfahrkarten, Tunnel-, Garagen- und Parkgebühren, Taxifahrten sowie Bewirtungskosten im Rahmen der Veranstaltung. | | style="padding: .5em 1em;"| Unter erstattungsfähigen Nebenkosten werden alle weiteren anfallenden Kosten zusammengefasst, die weder mit der Fahrt noch mit der Übernachtung zu tun haben. Hierzu zählen '''nicht Kosten der allgemeinen Lebensführung''', wie etwa generell Speisen und Getränke oder Reiseproviant. Erstattungsfähige Nebenkosten sind etwa Kosten der Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck, Straßenbahn- und Busfahrkarten, Tunnel-, Garagen- und Parkgebühren, Taxifahrten sowie Bewirtungskosten im Rahmen der Veranstaltung. | ||
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== Ablauf und Abwicklung == | |||
{|{{Prettytable}} | |||
! style="background:#B22222; padding: .5em 1em; color:white" colspan="2"| Ablauf der Reisekostenerstattung | |||
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| style="background:#B22222; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''1. Antrag auf Reisekostenerstattung''' | |||
| style="padding: .5em 1em;"| Als ersten Schritt zur Reisekostenerstattung muss der Antragsteller einen '''Antrag an den Vorstand von Wikimedia Österreich''' einreichen. Dieser Antrag hat den '''Anlass der Reise''' sowie den '''Nutzen für Wikimedia oder Wikimedia-Projekte''' zu beschreiben, die '''betroffenen Personen''' aufzuführen sowie eine '''Aufstellung der zu erwartenden Kosten''' zu beinhalten. Die Antragstellung erfolgt per E-Mail an verein{{at}}wikimedia.at. | |||
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| style="background:#B22222; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''2. Bewilligung des Antrags''' | |||
| style="padding: .5em 1em;"| Nachdem der Antrag an den Vorstand gestellt wurde, nimmt ihn dieser auf die Tagesordnung der nächsten Vorstandssitzung auf und berät darüber. Es ergeht in der Folge ein '''Beschluss über die Bewilligung des Antrags auf Reisekostenerstattung''', welcher dem Antragsteller mitgeteilt und im öffentlichen Protokoll der Sitzung vermerkt wird. Der Name des Antragstellers wird im öffentlichen Sitzungsprotokoll nicht aufgeführt. | |||
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| style="background:#B22222; padding: .5em 1em; color:white; width:210px;"| '''3. Durchführung der Reise''' | |||
| style="padding: .5em 1em;"| Mit der Bewilligung des Antrags auf Reisekostenerstattung kann der Antragsteller seine Reise entsprechend den von ihm gemachten Angaben durchführen. Er hat hierbei insbesondere auf seine Dokumentationspflichten (Belege sammeln, Reisebericht für den Jahresbericht erstellen) Bedacht zu nehmen. | |||
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== Anmerkungen == | == Anmerkungen == | ||
<references/> | <references/> | ||